Im Onlineverfahren für die Zuweisung von Elsterzertifikaten sind zwei Fälle zu unterscheiden:
- Registrierung im Elsterportal und erstmaliger Antrag eines Elsterzertifikats
- Verlängerung eines bestehenden Zertifikats
Voraussetzung ist in beiden Fällen eine gültige Registrierung im Elster-Portal. Dabei ist zu beachten, dass mit dem Ablauf eines Zertifikats auch die Regstrierung erlischt. Wird rechtzeitig vor dem Ablauf des Zertifikats eine Verlängerung beantragt, wird auch die Registrierung verlängert.
Registrierung im Elsterprotal und erstmaliger Antrag eines Elsterzertifikats
Im Meldungsstatus wird in einem der Programme für die Meldeverfahren der Finanzverwaltung die Seite Zertifikat geöffnet und mit dem zweiten Button das Elsterprotal geöffnet. Über Registrierung wird dann die Registrierung begonnen. Die weiteren Schritte sind im Elsterportal ausführlich beschrieben. Das Registrierungsverfahren dauert einige Tage, weil die Zugangsdaten zum Teil sofort per EMail und zum Teil per Brief zugestellt werden.
Nach Abschluss der Registrierung steht das erste Elsterzertifikat zum Download bereit. Die weiteren Schritte sind unten im Abschnitt Zuordnung der neuen Zertifikatsdatei beschrieben.
Verlängeurng eines bestehenden Zertifikats
Für die Verlängerung eines bestehenden Elsterzertifikats sind folgenden Arbeitsschritte durchzuführen:
- Anmeldung (Login) im Elster-Portal mit dem noch gültigen Zertifikat und der zugehörigen PIN.
- Verlängerung des Zertifikats beantragen.
- Neues Zertifikat downloaden.
- Zertifikat in Comet PA zuordnen.
- Anmeldung im Elster-Portal mit dem neuen Zertifikat. Damit wird das Zertifikat freigeschaltet.
Im Meldungsstatus wird in einem der Programme für die Meldeverfahren der Finanzverwaltung die Seite Zertifikat geöffnet und mit dem ersten Button das gültige Zertifikat auf den Desktop kopiert. Mit dem zweiten Button wird das Elsterprotal geöffnet und die Anmeldung (Login) erfolgt mit Vorgabe der Zertifikatsdatei und der PIN.
Nach dem Login wird der geschützte Bereich geöffnet, die Verlängerung des Zertifikats beantragt und die neue Zertifikatsdatei wird zum Doewnload bereitgestellt. Der Download erfolgt in das Verzeichnis Downloads auf dem lokalen Rechner.
Nach dem Download des Zertifikats sind noch zwei Schritte durchzuführen:
- Die neue Zertifikatsdatei muss in CometPA zugeordnet werden.
- Im Elsterprotal muss das neue Zertifikat aktiviert werden
Zuordnung der neuen Zertifikatsdatei
Mit dem Explorer wird die neue Zertifikatsdatei in das Verzeichnis der alten Zewrtifikatsdatei kopiert.
Anschließend wird im einem der Programme für die Meldeverfahren der Finanzverwaltung die Seite Optionen geöffnet und die neue Zertifikatsdatei eingestellt.
Aktivierung des neuen Zertifikats im Elsterportal
Das neue Zertifikat muss innerhalb einer kurzen Frist nach dem Download aktiviert werden. Andernfalls kann das Zertifikat nicht genutzt werden. Die Empfehlung ist, dass die Aktivierung sofort nach der Zuordnung in Comet PA durchgeführt wird. Nach dem oben beschriebenen Verfahren erfolgt das Login im Elsterportal mit der neuen Zertifikatsdatei. Es wired dann die Seite zur Aktivierung des Zertifikats geöffnet.
Nachdem die Angaben vollständig erfasst sind, wird der Vorgang zur Aktualisierung des Elsterzertifikats abgeschlossen.