Antwort:
Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie mit den Mitteln von comet PA die für den Import nach SBS Lohn plus vorhandenen Migrationsskripte bereitstellen.
Eine Auflistung der Daten, die comet PA Ihnen bereitstellt fnden Sie hier:comet PA, Datenexporte / - übergabe (Migration auf ein anderes Lohnprogramm)
Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0
Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:
In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Lokal" die von Ihnen genutzte Programmversion. In der Spalte "Internet" finden Sie die aktuellste Programmversion.
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.
Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.
Digitalen Lohnschnittstelle (xml)
(Firmenstamm / Personalstamm "rudimentär" / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)
Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) kann von SBS Lohn plus eingelesen werden.
Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.
Bitte beachten Sie,
- dass über die DLS werden nur wenige Personalstammfelder gefüllt.
Eine umfangreichere Übergabe finden der Personal(stamm)daten finden Sie weiter unten (siehe Video 2). - dass die Anlage der benötigten Lohnarten auf diesem Weg nur bedingt möglich ist, da die Lohnarten durch den Parser von comet PA automatisiert im Hintergrund anhand von diversen Kriterien ausgewertet werden. In vielen anderen Programmen existiert dieser Automatismus nicht, so dass Sie im Rahmen der Datenübergabe bzw. Konfiguration des Systems für eine comet PA Lohnart ggf. mehrere Lohnarten in Ihrem neuen Programm benötigen.
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Video 1: Digitale Lohnschnittstelle erzeugen
Siehe auch im Hilfesystem DLS Digitale Lohnschnittstelle
Importskripte im Umfeld der Personaldaten (csv/xlsx)
Importskripte für SBS Lohn plus mit umfangreichen Informationen zu den Mitarbeitenden.
Wir haben den Personal(stamm) Export nach SBS für alle Anwender freigeschaltet. Sie finden diesen unter Stammdaten/Personalstamm-Export (SBS).
| Visuelle Anleitung | Zusatzinformationen | ||||||||||||||||||
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Video 2: Übernahme aller Beschäftigten nach SBS Lohn plus
Video 3: Übernahme einzelner, ausgewählter Mitarbeitende nach SBS Lohn plus
Video 4: Übersicht der alphanumerischen und im Rahmen der Kostenstellen-verteilung relevanter Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger und | Diese Exportfunktionalität stellt umfangreiche Informationen aus dem Personalstamm sowie weitere Informationen für den Import nach SBS Lohn plus bereit. Zur Auswahl stehen:
Die in () angegebenen Kürzel und Ziffern dienen der Orientierung in SBS Lohn plus. Hilfslisten für die Übergabe
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euBP - elektronische Betriebsprüfung (xml-Format)
Die Exportdatei enthält alle für die SV-Prüfung relevanten Informationen des Unternehmens (Firmenstamm / Personalstamm / Beitragsnachweise etc.).
Diese Daten können für alle in comet PA hinterlegten Abrechnungsperioden zur Verfügung gestellt werden.
Mit Hilfe der euBP Schnittstelle können Sie die aufbewahrungspflichtigen Informationen aus comet PA extrahieren und ablegen.Visuelle Anleitung:
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Video 5: Datenpaket elektronische Betriebsprüfung in comet PA
Manuelle Anleitung
Für die Nutzung im Rahmen der Datenübergabe müssen Sie bitte darauf achten, dass Sie nur die Dateien erzeugen, nicht aber versenden.
D. h. Sie müssten die gewünschten Daten zusammenzustellen und nur die Meldedatei erzeugen. Nichts weiter.
Dies erfolgt, indem Sie unter „Erstellung“ nicht auf den „dicken“ Start - Button klicken, sondern den rechts daneben platzierten Button „Erweitert“ nutzen.
Sie können, wie Sie unten sehen, Dateien für unterschiedliche Zeiträume erzeugen. Die erzeugten Dateien werden Ihnen dann unter XML-Dateien und Meldedateien aufgelistet (s.o.).
a.) Erzeugte euBP - Meldedatei im Standardformat
Sie finden die erzeugten Dateien, sofern Sie keine anderen Pfade eingestellt haben, unter „...\Ls\flohn\euBP\Meldedateien“.
Identifizieren können Sie die relevanten Dateien anhand des im Dateinamen vorhandenen Datums.
Sollte der Pfad bei Ihnen nicht stimmen, klicken Sie einfach im Menü auf dieser Seite unter „Meldedateien“ auf Ihre erzeugte Datei.
Diese öffnet sich dann in einem Editor. Dort wird Ihnen unter „Datei/Speichern unter“ der aktuelle Speicherort der Datei angezeigt:
b) Erzeugte euBP - Meldedatei im XML-Format
Parallel zu den standardisierten Meldedateien erzeugen wir zusätzlich zugehörige xml-Dateien. Diese liegen unter „\Ls\flohn\euBP\xml“.
Die xml-Dateien tragen ebenfalls das Datum Ihrer Erzeugung im Namen.
Ebenso liegen in dem Verzeichnis sogenannte Stylesheet – Dateien, die Ihnen die Ansicht der xml-Datei im Internet Explorer lesbarer gestalten. Dieser „Viewer“ funktioniert allerdings nur in Verbindung mit dem Internet Explorer. Wenn das nicht Ihr Standardbrowser ist, öffnen Sie die Datei aus dem Verzeichnis heraus bitte per rechter Maustaste mit „Öffnen mit“ und Auswahl „Internet Explorer“.
Wenn Sie die Datei in einem anderen Browser öffnen, werden Ihnen die Daten in der xml-Struktur angezeigt. Sollten in Ihrer Installation die oben genannten Pfade nicht existieren, können Sie mit Hilfe der Dateien deren Speicherort bestimmen. Per Doppelklick auf die xml-Datei sehen Sie im Browser den Pfad:
(Die angezeigten Daten oben sind fiktive Testdaten!)
Massenexport - Dokumente der Mitarbeitenden (pdf)
Diese Exportfunktionalität stellt Ihnen über alle Abrechnungsperioden hinweg die Verdienstnachweise, Sozialversicherungsnachweise sowie Lohnsteuerbescheinigungen je Mitarbeitenden zur Verfügung.Diese werden dann in dem / den von Ihnen ausgewählten Verzeichnis/sen als pdf abgelegt.
Wir haben den Export für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet
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Video 6: Massenexport MA Dokumente
im System verwendete Buchungsschlüssel / Lohnarten (pdf / xlsx)
comet PA bietet Ihnen im Bereich Listen zahlreiche Übersichten / Auswertungen, die für die Datenübernahme und Einrichtung des neuen Systems hilfreich sein können.
U.a. steht eine Übersicht der im Programm verwendeten Buchungsschlüssel je Lohnart inklusive der geltenden Bedingungen bereit.
Diese wird je nach System als pdf oder xlsx ggf. nur als Ansicht bereitgestellt.
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Vidoe 7: Übersicht Buchungsschlüssel mit Bedingungen in comet PA
Durchführen des Systemwechsels mit letzter Abrechnung im Monat des Systemwechsels in comet PA
siehe hierzu comet PA, wie und wann führe ich den Systemwechsel durch?
ACHTUNG:
Es ist in comet PA nicht möglich, den Systemwechsel losgelöst durchzuführen. Sie müssen diesen mit der Abrechnung zum Termin des Systemwechsels durchführen und damit eingestellt haben!
Weitere Fragen
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