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Name Anschrift | Bei der Neuanlage werden Namen und Vornamen aus der Vorbelegungsmakse übernommen. Hier geben Sie die Adressdaten entsprechend der Unterlagen ein. Die Eingabe von Straße und Hausnummer läßt auch mögliche Ergänzungen zu. Ist zur Hausnummer die Eingabe eines Hausnummernzusatzes erforderlich, dann muss hinter dem Strassennamen ein Komma eingetragen werden. Ist zur Eingabe von Straße und Hausnummer eine Adressenergänzung notwendig, dann muss hinter der Hausnummer ein Semikolon eingetragen werden. Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre Kombination finden Sie in den folgenden Beispielen: Standard Vorm Deich 1 Hausnummernzusatz Vorm Deich, 1 1/5 Adressergänzung Vorm Deich 1; bei Schmitz (der Arbeitnehmer wohnt zur Untermiete) Kombination aller Möglichkeiten Vorm Deich, 1 1/5; bei Schmitz Bei der Erfassung von inländische Adressen erfolgt eine Plausibilitätskontrolle gegen die Datei aller gültigen Postleitzaheln. Wenn zu einer Postleitzahl genau ein Ort in der Postleitzahlendatei zugeordnet ist, wird er Ort automatisch übernommen. Andernfalls wird eine Liste der Ortsnamen angezeigt und es kannder geünshcte Ort ausgewählt werden. Bei der Erfassung ausländischer Adressen werden die Regelungen zum Aufbau der Postleitzahl im jeweiligen Land überprüft. Inhalte werden nicht kontrolliert. |
Geburtsdatum | Bei der Neuanlage wird das Geburtsdatum aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geburtsdatum eine Pflichteingabe. |
Geschlecht | Bei der Neuanlage wird das Geschlecht aus der Versicheurnghsnummer Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicheurngsnummer, ist das Geschlecht eine Pflchteingabe. |
Familienstand | Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein. |
Anzahl Kinder | Die Anzahl der Kinder des Arbeitnehmers ist eine Kann-Eingabe, weil sie ausschließlich bei der Berechnung von Kurzarbeiter- oder Schlechtwettergeld beachtet wird. |
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Bankverbindung Lohn/Gehalt:
| IBAN | Tragen Sie die IBAN Daten der Bankverbindung ein |
| Kontoinhaber | Soll die Auszahlung der Lohn-/Gehaltsrechnung an einen vom Arbeitnehmer abweichenden Empfänger überwiesen werden, ist an dieser Stelle der Inhaber des bezeichneten Kontos anzugeben. Dieser Überweisungs-Empfänger wird auf dem Verdienstnachweis ausgedruckt und in die Überweisungs-Datei geschrieben. |
| BIC | Eintragen der Werte oder Suchen mit der Funktionstaste [F9] bzw. mit der rechten Maustaste erhalten Sie eine Auswahl. |
| Text | Eingabe eines Überweisungstextes (z.B. "Honorar"). |
| Abschlag | Zahlen Sie zwischen den Lohn-/Gehaltsrechnungen regelmäßig einen Abschlag, tragen Sie den entsprechenden Betrag hier ein. Die Abschlagszahlungen können Sie separat überweisen. Der Betrag wird bei der Lohn-/Gehaltsrechnung mit der Überweisungssumme verrechnet. |
| BAR | Bei Auswahl des Feldes wird keine Überweisung erstellt, die Felder der Bankverbindung können leer bleibenDie Auszahlung an den Mitarbeiter erfolgt an diese IBAN-Nummer |
| Kontoinhaber | In der SEPA-Überweisung wird der Kontoinhaber mit dem Namen gefüllt. Der Kontoinhaber ist eine Kann-Eingabe, falls die Auszahlung an einen abweichenden Empfänger erfolge soll. Der Kontoinhaber wird auf dem Verdienstnachweis zur Information ausgedruckt. |
| BIC | Die BIC wird automatsich aus den Informationen der IBAN und der Bankenstammdatei der inländischen Banken ermittelt. Für ausländische Banken muss die BIC eingetragen werden. |
| Text | Der Text ist eine Kann-Eingabe für den Überweisungstext. Beispiel: Gehaltszahlung |
| Abschlag | Falls Sie regelmäßig und gleichbleibende Abschläge zahlen, tragen Sie den geünschten Betrag hier ein. Mit dem Abschlagsmodul werden die Überweisungen erstellt und zur Verrechnung mit der nächsten Monatsabrechnung bereitgestellt. |
| BAR | Die Aktivierung der Barzahlung schließt die Auszahlung an den Mitarbeiter im maschinellen Verfahren aus. Die Bankverbindung wird nicht beachtet. |
Kontakt:
| Telefon / Mobiltelefon | Hier tragen Sie die Telefonnummer des Mitarbeiters ein |
| Das Eintragen der Emailadresse ermöglicht den Versand der Verdienstnachweis als Email. | |
| privater Schlüssel | Der private Schlüssel wird für die Verschlüsselung der Verdienstnachweise bei E-Mail-Versand verwendet. |
| E-Mail-Format (VDN) | Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Format für den Emailversand aus, z.B. PDF-Format. |
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