Seitenvergleich

Allgemeines:

Der Personalstamm nimmt eine zentrale Stellung im Programmsystem ein.

Sie können die Bearbeitung des Personalstammes deshalb auch direkt aus dem Grundmenü über die Taste [F2] aufrufen.

Durch setzen der Haken im Bereich "beschäftigt", "zukünftig beschäftigt", "ausgetreten", "Eintritt" und "Austritt" können die Personalstammdaten gefiltert dargestellt werden.

Der Button "Prüfe" überprüft die erfassten Werte und gibt Hinweise auf Vollständigkeit bzw. Fehler zur ausgewählten Personalnummer.

In allen Feldern des Personalstammes, die auf andere Stammdaten zurückgreifen, haben Sie die Möglichkeit, diese Stammdaten direkt zu bearbeiten.Sie benutzen dazu die rechte Maustaste bzw. die Taste [F9].

Die Stammdatentabelle wird geöffnet und Sie können die Werte in der Tabelle bearbeiten.

Auch eine Neuaufnahme von Werten in die Tabelle ist möglich.

Kehren Sie über die Schaltfläche OK in den Personalstamm zurück, wird der gewählte bzw. bearbeitete Feldinhalt übernommen.

Wollen Sie keinen Wert übernehmen, benutzen Sie die Schaltfläche Abbrechen.

Generell können Sie feldbezogene Zusatzfunktionen über das Pulldown-Menü „Bearbeiten" aufrufen bzw. direkt die vereinbarten Funktionstasten benutzen.

Die möglichen Funktionstasten werden auf der Funktionstastenleiste farbig hervorgehoben.

Bearbeitung

Der Personalstamm untergliedert sich in die folgenden Arbeitsblätter:

• Personal
• Persönliche Daten
• Arbeitsvertrag
• Entgelt
• Sozialversicherung
• Lohnsteuer
• Urlaub
• ATZ/ZVK
• Zusatz-Info
• Versorgungsbezugsempfänger

Auf dem Arbeitsblatt Personal sind die Personal-Nr., der Name, die Kostenstelle, der Abrechnungskreis und das Jahr/der Monat der letzten Rechnung aller beschäftigten Arbeitnehmer in Tabellenform aufgelistet.

Zur Verwendung der automatischen Such-Funktion stellen Sie den Cursor auf den Bereich PERSNR oder NAME, womit die Sortierung auf den entsprechenden Begriff umgestellt wird. Mit dem Beginn der Eingabe des Suchbegriffs wird sofort die automatische Suche gestartetAuf dem Arbeitsblatt Personal werden die Personalstämme in Tabellenform dargestellt. In der Standardansicht werden alle beschäftigten und zukünftig beschäftigen Personen bezogen auf den aktuellen Abrechnungsmonat angezeigt.

Neben den Funktionstasten stehen Ihnen auf dem Kontextmenü der rechten Maustaste zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Im Kontextmenü können Sie durch Mausklick auf weitere Spalten auswählen aus der angebotenen Liste die Personalanzeige um die gewünschten Spalten ergänzen. Ebenfalls mit Einsatz des Kontextmenüs können Sie nach jeder der angezeigten Spalten filtern.

Durch Mausklick auf die Spaltenüberschrift sortieren Sie die Anzeige nach den Inhalten der Spalte.

Die Matchcodesuche wird auf den Spalten Perosnalnummer und Name unterstützt. Dazu stellen Sie den Cursor auf einen Eintrag in diesen Spalten und tippen den Suchwert ein.Mit dem Beginn der Eingabe wird die automatische Suche gestartet.

.....

Wählen Sie den zu bearbeitenden Arbeitnehmer mittels der Cursortasten oder mit der Maus aus.

...