Personal

Allgemeines:

Der Personalstamm nimmt eine zentrale Stellung im Programmsystem ein.

Sie können die Bearbeitung des Personalstammes deshalb auch direkt aus dem Grundmenü über die Taste [F2] aufrufen.

Durch setzen der Haken im Bereich "beschäftigt", "zukünftig beschäftigt", "ausgetreten", "Eintritt" und "Austritt" können die Personalstammdaten gefiltert dargestellt werden.

Der Button "Prüfe" überprüft die erfassten Werte und gibt Hinweise auf Vollständigkeit bzw. Fehler zur ausgewählten Personalnummer.

In allen Feldern des Personalstammes, die auf andere Stammdaten zurückgreifen, haben Sie die Möglichkeit, diese Stammdaten direkt zu bearbeiten.Sie benutzen dazu die rechte Maustaste bzw. die Taste [F9].

Die Stammdatentabelle wird geöffnet und Sie können die Werte in der Tabelle bearbeiten.

Auch eine Neuaufnahme von Werten in die Tabelle ist möglich.

Kehren Sie über die Schaltfläche OK in den Personalstamm zurück, wird der gewählte bzw. bearbeitete Feldinhalt übernommen.

Wollen Sie keinen Wert übernehmen, benutzen Sie die Schaltfläche Abbrechen.

Generell können Sie feldbezogene Zusatzfunktionen über das Pulldown-Menü „Bearbeiten" aufrufen bzw. direkt die vereinbarten Funktionstasten benutzen.

Die möglichen Funktionstasten werden auf der Funktionstastenleiste farbig hervorgehoben.

Bearbeitung

Der Personalstamm untergliedert sich in die folgenden Arbeitsblätter:

Auf dem Arbeitsblatt Personal sind die Personal-Nr., der Name, die Kostenstelle, der Abrechnungskreis und das Jahr/der Monat der letzten Rechnung aller beschäftigten Arbeitnehmer in Tabellenform aufgelistet.

Zur Verwendung der automatischen Such-Funktion stellen Sie den Cursor auf den Bereich PERSNR oder NAME, womit die Sortierung auf den entsprechenden Begriff umgestellt wird. Mit dem Beginn der Eingabe des Suchbegriffs wird sofort die automatische Suche gestartet.

Wählen Sie den zu bearbeitenden Arbeitnehmer mittels der Cursortasten oder mit der Maus aus.

Verwendung von Filtern:Nach dem Programmaufruf sind alle in der jeweiligen Abrechnungsperiode beschäftigten Arbeitnehmer auswählbar.

Durch Klicken der rechten Maustaste im Bereich PERSNR oder NAME gelangt man in die Filterauswahl.

Dort können die Auswahlkriterien geändert werden (<Alle>, <Ausgetretene>, <Geringfügige>, <Kurzfristige>...)

Außerdem kann man sich in der Personalübersicht duch Klicken der rechten Maustaste weitere Spalten einblenden lassen (zB. Personengruppe, Eintritt, etc.)