| Verwaltung in zwei Tabellen | Zwischenüberschrift |
| Bezeichnung in A1 Dokumenten | Pflichtfeld A1 Bescheinigung | Kommentar |
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| 1-Tabelle |
| n-Tabelle |
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| A1 - Entsendung: Schrift normal und fett |
| Tabelle A1 - AN |
| Tabelle A1 - Entsendungen |
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| A1 - Ausnahmegenehmigung: Schrift normal und fett-kurwsiv |
| Mandant |
| Mandant |
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| Die Ausnahmegenehmigung wird immer an die DVKA gesendet. |
| Personalnummer |
| Personalnummer |
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| Rückmeldungen: Schrift kursiv |
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| lfd. Nummer |
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| pro Entsendug hochzählen |
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| Systemfelder |
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| Status |
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| Erfasst,Beantragt,Genehmigt,Abgelehnt, Storniert nicht gesendet, Storniert |
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| Weitere Felder …, wenn für uns erforderlich |
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| Ausnahmevereinbarung |
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| J / N steuert die Freigabe oder Sperre von Erfassungsfeldern (rot/grün) |
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| Datensatz-ID Ablöser (Nachfolger) |
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| Datensatz-ID Abgelöster (Vorgänger) |
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| Datensatz-ID Rückmeldung |
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| Aus Rückmeldung übernehmen |
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| Genehmigt |
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| J / N Aus Rückmeldung übernehmen |
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| Grund Ablehnung |
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| 1, 2, 3, ..., 15 |
| Inhalt der Bescheinigungen |
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| Eindeutigkeit im Verfahren |
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| Datensatz-ID | DATENSATZ-ID | M | Wird in der Rückmeldung auch wieder zurückgeliefert --> Prüfmöglichkeit |
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| Angaben zur Kommunikation |
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| AZ-Verursacher |
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| M | Beispel: 0001/123456 |
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| Versionsnummer | VERSIONS-NR | M | Im Porgramm füllen, kein Feld erforderlich |
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| Betriebsnummer Absender | ABSENDER-NUMMER | M |
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| Betriebsnummer Empfänger | EPFAEGER-NUMMER | M | Wenn gesetzlich, frw. oder familienversichrt: KK |
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| Sonst und wenn keine RV-Pflicht: berufsständisches Versorgungswerk |
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| Sonst Deutsche Rentenversicherung |
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| Zeitstempel Erstellung | DATUM_ERSTELLUNG | M |
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| Prod-ID | PRODUKT-IDENTIFIER | M |
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| Mod-ID | MODIFIKATIONS_IDENTFIER | M |
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| Stornokennzeichen | KENNZ-STORNO |
| Wann ist Stornierung erforderlich? |
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| Angaben zum AN |
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| Geschlecht |
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| GESCHLECHT | M | M, W, X |
| Vorname |
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| VORNAME | M |
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| Familienname |
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| FAMILIENNAME | M |
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| Vorsatzwort |
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| VORSATZWORT |
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| Namenszusatz |
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| NAMENSZUSATZ |
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| Titel |
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| TITEL |
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| Geburtsname |
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| GEBURTSNAME | M | im Personalstamm kein Pflichtfeld |
| Geburtsdatum |
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| GEBURTSDATUM | M |
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| Geburtsort |
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| GEBURTSORT | M | im Personalstamm kein Pflichtfeld |
| SV-Nummer |
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| VSNR |
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| Staatsangehörigkeit |
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| STAATSANGEHOERIGKEIT | M |
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| Anschrift / Kontaktanschrift |
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| 1 = Heimatadresse 2 = Anschrift im Aufenthaltsstaat |
| Art = 1 |
| Art = 2 | ART-DER-ANSCHRIFT | M | per Definition ist die Anschift in der 1-Tabelle die Heimatadresse |
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| Damit ist kein Feld für die Art der Anschrift erforderlich |
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| In der A1-Bescheinigung wird das Feld aber gefüllt. |
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| Strasse |
| Strasse | STRASSE |
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| Hausnummer |
| Hausnummer | HAUS-NR |
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| Adresszusatz |
| Adresszusatz | ADRESSZUSATZ |
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| PLZ |
| PLZ | PLZ | M |
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| Ort |
| Ort | ORT | M |
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| Land |
| Land | LAND | M | im Personalstamm kein Plfichtfeld, Länderschlüssel aus Anlage 8 |
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| Wenn Land om Personalstamm leer ist, dann 000. |
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| Kontaktperson |
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| Kontaktpersonen in einer eigenen Tabelle verwalten, klären! |
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| z.B. eine Kontaktperson für mehrere entsandte Personen |
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| Geschlecht | GESCHLECHT | M | M, W,X |
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| Vorname | VORNAME | M |
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| Familienname | FAMILIENNAME | M |
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| Strasse | Strasse |
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| Hausnummer | HAUS-NR |
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| Adresszusatz | ADRESS-ZUSATZ |
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| PLZ | PLZ | M |
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| Ort | ORT | M |
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| Land | LAND | M |
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| Zuständigkeit |
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| Adressen der PKV in einer eigenen Tabelle verwalten |
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| z.B. Erfassungshilfe für mehrere Entsendungen |
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| entfällt für Ausnahmegenehmigung, weil ausschließlich DKVA zuständig ist |
| Name PKV |
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| NAME-PKV | (M) | bedingt, wenn AN PKV |
| Strasse |
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| STRASSE |
| bedingt, wenn AN PKV |
| Hausnummer |
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| HAUS-NR |
| bedingt, wenn AN PKV |
| PLZ |
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| PLZ | (M) | bedingt, wenn AN PKV |
| Ort |
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| ORT | (M) | bedingt, wenn AN PKV |
| Name Versorgungswerk |
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| NAME-VERSORGUNGSWERK | (M) | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm |
| Mitgliedsnummer |
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| MITGLIEDSNUMMER | (M) | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm |
| Strasse |
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| STRASSE |
| wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm |
| Hausnummer |
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| HAUS-NR |
| wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm |
| PLZ |
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| PLZ | (M) | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm |
| Ort |
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| ORT | (M) | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm |
| Name Einzugsstelle |
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| NAME-EINZUGSSTELLE | M | aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei |
| Strasse |
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| STRASSE |
| aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei |
| Hausnummer |
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| HAUS-NR |
| aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei |
| PLZ |
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| PLZ | M | aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei |
| Ort |
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| ORT | M | aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei |
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| Entsendung Grunddaten |
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| Mitgliedsstaat | MITGLIEDSSTAAT | M | Länderschlüssel Anlage 8 |
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| Befristung | BEFRISTUNG | M | J / N |
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| Beginn | BEGINN |
| trotzdem Pflichtfeld? Siehe Abschnitt Angaben zur Entsendung |
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| Ende | ENDE |
| trotzdem Pflichtfeld? Siehe Abschnitt Angaben zur Entsendung |
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| Tätigkeit | TAETIGKEIT | M | BA-Tätigkeitsschlüssel und Favoriten zur Auswahl |
| Beschäftigungsstelle |
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| Namen/Adressen der Beschäftigungsstellen in einer Tabelle verwalten |
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| Art (der Beschäftigungsstelle) | ART | M | 1=Beschäftigungsstelle, 2 = keine feste Beschäftigungsstelle |
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| Name | NAME | M |
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| Strasse | STRASSE |
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| Hausnummer | HAUS-NR |
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| Adresszusatz | ADRESSZUSATZ |
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| PLZ | PLZ | M |
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| Ort | ORT | M |
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| Beschäftigungsstaat | BESCHÄFTIGUNGSSTAAT | M | Länderschlüssel Anlage 8 |
| Angaben zur Entsendung |
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| bisheriger Einsatz | BISHERIGER-EINSATZ | M | J / N aus n-Tabelle ermitteln |
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| Beginn Entsendung | BEGINN-EZ | M | aus n-Tabelle ermitteln. Siehe Abschnitt Entsendung Grunddaten |
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| Ende Entsendung | ENDE-EZ | M | aus n-Tabelle ermitteln. Siehe Abschnitt Entsendung Grunddaten |
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| AN-Überlassung | AN-UEBERLASSUNG | M | J / N |
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| AN-Ablösung | AN-ABLOESUNG | M | J / N, wenn J: abzulösenden AN füllen: |
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| aus n-Tablle die A1- Bescheinigung suchen (DATENSATZ-ID, Personalnummer) |
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| aus 1-Tabelle die Personendaten holen (Personalnummer) |
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| Geschlecht | GESCHLECHT | (M) | automatisch |
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| Vorname | VORNAME | (M) | automatisch |
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| Familenname | FAMILIENNAME | (M) | automatisch |
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| Vorsatzwort | VORSATZWORT | (M) | automatisch |
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| Namenszusatz | NAMENSZUSATZ | (M) | automatisch |
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| Titel | TITEL | (M) | automatisch |
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| Geburtsdatum | GEBURTSDATUM | (M) | automatisch |
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| Beginn geplant | BEGINN_GEZ | (M) | automatisch, Beginn Entsendung aus Datensatz-ID abgelöster AN |
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| Ende geplant | ENDE-GEZ | (M) | automatisch, Ende Entsendung aus Datensatz-ID abgelöster AN |
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| Beginn ist | BEGINN-GEZ | (M) | Eingabe |
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| Ende ist | ENDE-GEZ | (M) | Eingabe |
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| Grund | GRUND | (M) | 1, 2, 3 |
| Arbeitsverhältnis |
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| Eintritt | BESCHAEFTIGT-SEIT | M | letzter Eintritt aus Personalstamm |
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| Taetigkeit | TAETIGKEIT | M | Tätigkeitsschlüssel Personalstamm |
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| SV-Beiträge | SV-BEITRAEGE | M | J / N Kriterium: J = VDN für Vormonat und 30 SV-Tage |
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| EG-Anspruch | EG-ANSPRUCH | M | J / N Entgeltanspruch gegen AG in Deutschland |
| Verantwortlichkeit AG |
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| Anwerbung | ANWERBUNG | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm? |
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| Arbeitsvertrag | ARBEITSVERTRAG | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm? |
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| Entlassung | ENTLASSUNG | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm? |
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| Aufgaben | AUFGABEN | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm? |
| Grunddaten AG |
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| Name | NAME | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis |
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| Strasse | STRASSE |
| Firmenstamm / Abrechnungskreis |
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| Hausnummer | HAUS-NR |
| Firmenstamm / Abrechnungskreis |
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| Adresszusatz | ADRESSZUSATZ |
| haben wir nicht |
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| PLZ | PLZ | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis |
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| Ort | ORT | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis |
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| Land | LAND | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis |
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| Telefon | TELEFON | M | Kontaktperson System / Mandant |
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| Fax | FAX |
| Kontaktperson System / Mandant |
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| EMail | EMAIL |
| Kontaktperson System / Mandant |
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| Rechtsform | RECHTSFORM | M | 1,2, 3 Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
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| BBNR | BNR | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis |
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| Geschlecht | GESCHLECHT |
| Kontaktperson = Ansprechparter System / Mandant |
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| Vorname | VORNAME |
| Kontaktperson = Ansprechparter System / Mandant |
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| Familienname | FAMILIENNAME |
| Kontaktperson = Ansprechparter System / Mandant |
| Geschäftstätigkeit |
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| Umsatzanteil | UMSATZANTEIL | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
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| Personal | PERSONAL | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
| Wirtschaftssektor |
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| Wirtschaftssektor | WIRTSCHAFSTSEKTOR | M | 01, …, 22 Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
| Erklärung AG |
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| Angaben | ANGABEN | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
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| Info-Pflicht 1 | INFOPFLICHT-1 | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
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| Info-Pflicht 2 | INFOPFLICHT-2 | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
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| Info-Pflicht 3 | INFOPFLICHT-3 | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
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| Info-Plficht 4 | INFOPFLICHT-4 | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm |
| Arbeitsverhältnis |
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| Beginn | BEGINN |
| letzter Eintritt aus Personalstamm |
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| Tätigkeit | TAETIGKEIT | M | Tätigkeitsschlüssel Personalstamm |
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| SV-Beiträge | GELTUNG | M | J / N J = VDN für 2 Vormonate und 60 SV-Tage |
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| Arbeitsvertrag | ARBEITSVERTRAG | M | 1, 2, 3, 4, 5 Dropdownliste? |
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| Berichtspflicht (AN gegenüber AG) | BERICHTSPFLICHT | M | J / N |
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| bAV wird vom AG fortgeführt | ALTERSVORSORGE | M | J / N |
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| Einsatzzeiten sind Beschäftigugszeiten | EINSATZZEITEN | M | J / N |
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| Ende | ENDE |
| Austritt aus Personalstamm |