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Rückrechnungen

Haben Sie an abrechnungsrelevanten Daten einen Korrektur für bereits abgeschlossene Perioden vorgenommen, müssen Sie für die betreffenden Arbeitnehmer eine Rückrechnung eintragen. Haben Sie diese Veränderung im Personalstamm mit der Taste [F5] vorgenommen, werden die Arbeitnehmer automatisch in diese Tabelle übernommen. Bei Veränderungen im Firmenstamm, bei Krankenkassen o.ä. müssen Sie die Arbeitnehmer hier eintragen.

Ist für einen Arbeitnehmer eine Rück-Rechnung eingetragen, werden alle gerechneten Werte mit den aktuellen Eintragungen verglichen. Die Veränderungen werden als Rück-Rechnung verarbeitet, d.h. die Kosten in den angesprochenen Perioden verändert und die Differenzen für Auszahlungsbetrag, Steuer und SV ermittelt. Die Korrektur der Werte erfolgt mit der Rein-Rechnung in der aktuellen Abrechnungsperiode. Angezeigt werden die Personal-Nr., der Name, der Monat und das Jahr für die Rückrechnung.Die Tabelle zeigt Ihnen als Übersicht alle AN, für die in der aktuellen Periode beim Rechenlauf zurückliegende Perioden noch einmal aufgerollt werden. Das kann sich aus Änderungen im Personalstammsatz, Korrektur von Bewegungsdaten in zurückliegende Perioden oder auch bei Werten aus dem Firmenstamm ergeben. Die Rückrechnung selbst wird dabei im jeweiligen Menüpunkt automatisch generiert oder in den Bewegungsdaten der AN erfasst.

Die einzige Form der Bearbeitung von Werten in der Tabelle ist das Löschen einzelner Zeilen. Sie wählen diese Zeilen mit dem Cursor oder der Maus aus und entfernen anschließend mit der Schaltfläche [-] bzw. mit der Taste [Entf]. Der Löschvorgang muss zur Sicherheit noch einmal bestätigt werden.

Vorträge

In dieser Tabelle werden die Vorträge von allen Arbeitnehmern als Übersicht dargestellt. Sie sehen alle die Arbeitnehmer in der Tabelle, für die in der aktuellen Abrechnungsperiode ein Vortrag eingetragen wurdeDie Tabelle zeigt Ihnen als Übersicht alle AN, für die in einer zurückliegenden Periode für den aktuellen Rechenlauf Werte vorgetragen wurden. Diese Werte stammen überwiegend aus dem Personalstammsatz. Häufige Anwendungsfälle sind Gehaltsanpassungen, Änderungen der Arbeitszeit oder Wechsel in eine andere Krankenkasse.

Zum Jahreswechsel werden auch die eingelesenen ELSTAM-Werte in diese Tabelle geschrieben.

Die einzige Form der Bearbeitung der Tabelle ist das Löschen einzelner Zeilen. Sie wählen diese Zeilen mit dem Cursor oder der Maus aus und entfernen anschließend mit der Schaltfläche [-] bzw. mit der Taste [Entf]. Der Löschvorgang muss zur Sicherheit noch einmal bestätigt werden.

Tarif-Anpassungen

Tabelle mit allen Arbeitnehmern, die für die Durchführung einer Tarifanpassung entsprechend der eingegebenen Parameter ermittelt wurden. Die Tabelle kann bearbeitet werden

(Einfügen bzw. Löschen von Arbeitnehmern, Ändern von Werten).

Hinweis: Die Tarifanpassung wird mit der nächsten Rein-Rechnung für die gewählte Periode ausgeführt.

Schaltflächen und Funktionstasten

Über diesen Menüpunkt können Entgeltänderungen oder Tarifanpassungen vorgenommen  werden. Die Bearbeitung rufen Sie mit der Taste

  [F5]       Gesamt-Rückrechnung

Bearbeitung

Über die Taste [F5] rufen Sie die Eingabemaske auf:

Hier geben Sie zuerst die Lohn/Gehaltsgruppe ein, für die eine Tarifveränderung durchgeführt werden soll. Bei mehreren Lohn-/Gehaltsgruppen bitte die Berechnung mehrfach aufrufen. Über die Eingabe eines Zusatzkriteriums kann die Berechnung der Entgelt-(Tabellen-)Anpassung eingeschränkt werden. Hier ist z.B. die Eingabe einer Abteilung oder Kostenstelle möglich. Das Feld /beschäftigt/ aktivieren Sie, wenn die Anpassung nur für beschäftigte Arbeitnehmer erfolgen soll. Jetzt legen Sie fest, ab welcher Periode die Anpassung wirksam werden soll. In dieses Feld ist die aktuelle Periode vorgetragen. Diese Einstellung können Sie editieren.auf.

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Im oberen Teil der Maske können Sie die Anzahl der Arbeitnehmer über eine Bedingung einschränken. Zusätzlich ist die Auswahl nur für beschäftigte AN möglich. Danach wählen Sie die Periode aus, für die die Anpassung erfolgen soll. Vorgegeben ist die aktuelle Periode.  Diese Vorgabe kann für rückwirkende Änderungen überschrieben werden. Dadurch wird für die betroffenen AN eine Rückrechnung in diese Periode durchgeführt.

Die Erfassung der Änderungen untergliedert sich in

Entgelt-Anpassung

Zur Festlegung der Entgelt-Anpassung können Sie

...

eingeben. Danach legen Sie noch fest, für welche Entgelt-Bestandteile die Anpassung erfolgen soll (Gehalt, Stundensatz, 1 bzw. 3-Monats-Durchschnitt)und ob die Durchschnitte angepasst werden sollen.

Tabellen-Anpassung

Bei der Tabellen-Anpassung geben Arbeiten Sie mit Tariftabellen geben Sie den Tabellen-Algorithmus "Alt" und "Neu" ein. Für diese Eingabe steht die Auswahlfunktion zur Verfügung. Sie bestätigen die Eingaben mit der Schaltfläche OK. Anschließend werden die Arbeitnehmer in die Tabelle für die Entgelt-Anpassung übernommen. Die Anpassung kann auch für bereits gerechnete Perioden durchgeführt werden. In diesem Fall wird automatisch für alle Arbeitnehmer eine Rück-Rechnung generiert.Wird mit verschiedenen Tariftabellen gearbeitet, ist der Vorgang für jede Tabelle durchzuführen. 

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