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In COMET FI gibt es einen neuen Menüpunkt DSGVO. Image Removed

Image AddedWelche Vorbereitungen sind zu treffen?

1. Überprüfen Sie, ob alle Jahresabschlussarbeiten für die zu löschenden Zeiträume durchgeführt sind - z.B. Umbuchung des Jahresüberschuss / Fehlbetrag.
2. Anlegen eines Zwischenkontos (DSGVO) im Kontenrahmen. Dieses Zwischenkonto hat folgende Eigenschaften.
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3. Ggf. ändern Sie den vorgegeben Text für Buchungs- und Zusatztext.
4. Mit dem Buchungsjahr geben Sie vor, bis zu welchem Zeitpunkt sie alle Daten löschen wollen. Die Eröffnungsbuchungen werden mit Buchungsdatum 01.01. des Folgejahres erzeugt.
5. Bei der EDV nachfragen, ob die letzte Datensicherung der Datenbank korrekt erstellt wurde.
6. Alle Mitarbeiter sind abgemeldet.

4. Menüpunkt DSGVO ausführen

Mit der Funktion F8 (Daten lt. DSGVO löschen) beginnt der eigentlich Vorgang der Bereinigung der COMET FI - Daten.

Der darauf folgende Hinweis ist zu bestätigen, und die anschließende Frage korrekt zu beantworten.

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Bei Auswahl <Ja> beginnt der eigentliche Vorgang. Dauer ist abhängig von der Größe der Buchhaltung - Zeiträume von 10 min bis ca. 3 Stunden sind möglich.

Im rechten Fenster läuft die Protokollierung; ein Stoppen oder Abbrechen des Vorganges ist jetzt nicht mehr möglich.

1. Ermittlung der Salden per 01.01.
2. Sicherheitskopie der zu bereinigenden Tabellen
3. Eröffnungsbuchungen erzeugen
4. Logdatei bereinigen
5. Importlogdatei bereinigen...
6. Historie bereinigen...
7. Kalkulatorische Kosten bereinigen...
8. Kumulationdatei bereinigen...
9. Kumulationdatei (Dimension) bereinigen...
10. Budgetplanung bereinigen...
11. Kostentabelle bereinigen...
12. Buchungsjournal bereinigen...
13. Buchungsjournal (KLR) bereinigen...
14. Buchungsjournal (gy) bereinigen...
15. OP-Liste bereinigen...
16. Überweisungsdatei bereinigen...
17. Änderungslogprotokoll bereinigen...
18. Monatsabschluss bereinigen...
19. Serverlogprotokoll bereinigen...
20. Banküberweisungen bereinigen...
21. Adressdatei bereinigen...
22. Bankverbindungen bereinigen...
23. Personenkonten bereinigen...
24. Kontenstamm bereinigen...
25. Bearbeiterrechte bereinigen...
26. Bearbeitertabelle bereinigen...
27. Buchungsperiode freigeben...
28. Journalisieren...
29. Buchungsperiode Freigabe beenden...
30. Salden neu berechnen...
31. Abschlusskennzeichen im Buchungsjahr setzen...
32. Physisches Löschen der unter 2e) und 2f) beschriebenen Dateien

Mit folgender Meldung ist die Bereinigung der Daten abgeschlossen,

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