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• Löschen von einzelnen Dateien, Bereinigung leerer Unterverzeichnisse
  (*.xml, *.pdf, *.rtf, *.exp, *.csv, *.txt) mit Erstellungsdatum kleiner der Aufbewahrungsfrist lt. DSGVO
  
  

1. 1. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\Belege\*.xml
   2. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\Coala\Daten\Dokumente\*.pdf
   3. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\Coala\Daten\Protokolle\*.rtf
   4. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\Coala\Daten\Transfer\*.xml
   5. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\Export\*.exp
   6. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\Import\*.exp
   7. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\RehaDat\Schnittstelle\yyyy\M*\*.csv
   8. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\RehaDat\Schnittstelle\yyyy\M*\*.txt
   9. <Verzeichnis COMET PA>flPA>\flohn\Core\Daten\*.txt
   10. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Core\Daten\*.xml
   11. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\GdPDU\*.*
   12. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\DLS\*.*
   13. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Datenimport\*.*
   14. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\DaKoTa_AG\Daten\Sicherung\*.*
   15. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\DaKoTa_AG\Daten\Entschlüsseln\Ausgang\*.*
   16. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\DaKoTa_AG\Daten\Entschlüsseln\Eingang\*.*
   
   Es werden seitens COMET keine Daten gelöscht, welche von externen Programmen erzeugt wurden. . (z.B. <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Perfidia\PEM\*.*
2. Es werden seitens COMET keine Daten gelöscht, welche nicht in den von COMET vorgeschlagenen Standardverzeichnissen gespeichert werden.

g) Löschen von Archiven

• entfällt, da das Archivieren in COMET FI nicht zum Lieferumfang gehört

3. Umsetzung in COMET FI

In COMET FI gibt es einen neuen Menüpunkt DSGVO.

Image RemovedWelche Vorbereitungen sind zu treffen?

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Löschen aller Dateien (*.zip, *.diz) mit dem Kennzeichnungsdatum kleiner der Aufbewahrungsfrist lt. DSGVO in folgenden Pfaden (Kriterium ist das Erstellungsdatum)

• • <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Backup\*.zip
  • <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Backup\*.diz
  • <Verzeichnis COMET PA>\flohn\BackupIntern\*.zip
  • <Verzeichnis COMET PA>\flohn\BackupIntern\*.diz

4. Menüpunkt DSGVO ausführen

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Der darauf folgende Hinweis ist zu bestätigen, und die anschließende Frage korrekt zu beantworten.Image Removed

Bei Auswahl <Ja> beginnt der eigentliche Vorgang. Dauer ist abhängig von der Größe der Buchhaltung - Zeiträume von 10 min bis ca. 3 Stunden sind möglich.

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Mit folgender Meldung ist die Bereinigung der Daten abgeschlossen,Image Removed

5. Personenkontenstammblatt

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