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c) Löschen von Daten in Tabellen - Festschreibung des Umfanges

• Kaskadierendes Löschen aller Buchungen mit Buchungsdatum < Startbuchungsjahr
• Kaskadierendes Löschen aller Personenkonten, für welche keine Buchungen mehr im System vorhanden sind
• Kaskadierendes Löschen aller ausgeglichenen OP mit Buchungsdatum < GVLDCOMET PA ermittelt unter Berücksichtigung des Sperrkennzeichens im Personalstamm alle Personen pro Mandant, für die die Daten entsprechend der Aufbewahrungsfristen bereinigt werden können.
• Es folgt anschließend ein kaskadierendes Löschen (auch im System + Mitarbeiterportal + Personalkostenplanung + Datenablage) der Arbeitnehmer in COMET PA.

d) Ändern von Daten in Tabellen

• Es werden keine Daten in aktuellen Zeiträumen verändert, gelöscht oder anonymisiert

e) Löschen von kompletten Pfaden

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, von COMET

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PA erzeugten Exportdaten

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und temporärer Userverzeichisse

• Löschen

  aller GdPDU Daten mit Zeitraum < GVLDLöschen aller nicht mehr aktiven Userverzeichnisse CometFI\User\username

  (veralteter) kompletter Pfade

  <Verzeichnis COMET PA>\flohn\Elster\*.*

• --> Löschen aller leeren Unterverzeichnisse

f) Löschen von Dateien in Unterverzeichnissen von COMET FI

• ohne Unterverzeichnisse

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• incl. aller Daten in Unterverzeichnissen

• Löschen von einzelnen Dateien, Bereinigung leerer Unterverzeichnisse
  (*.xml, *.pdf, *.rtf, *.exp, *.csv, *.txt) mit Erstellungsdatum kleiner der Aufbewahrungsfrist lt. DSGVO
  
  

1. 1. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Belege\*.xml
   2. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Coala\Daten\Dokumente\*.pdf

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Es handelt sich bei diesen Daten um von COMET FI erzeugte Protokolldateien.

• incl. Unterverzeichnisse

1. Löschen CometFI\Coala\Daten\M???\yyyy\*.*
2. Löschen CometFI\ZM\Daten\M???\yyyy\*.*

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1. 2. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Coala\Daten\Protokolle\*.rtf
   3. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Coala\Daten\Transfer\*.xml
   4. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Export\*.exp
   5. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Import\*.exp
   6. <Verzeichnis COMET PA>flohn\RehaDat\Schnittstelle\yyyy\M*\*.csv
   7. <Verzeichnis COMET PA>flohn\RehaDat\Schnittstelle\yyyy\M*\*.txt
   8. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Core\Daten\*.txt
   9. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Core\Daten\*.xml
   10. <Verzeichnis COMET PA>flohn\GdPDU\*.*
   11. <Verzeichnis COMET PA>flohn\DLS\*.*
   12. <Verzeichnis COMET PA>flohn\Datenimport\*.*
   13. <Verzeichnis COMET PA>flohn\DaKoTa_AG\Daten\Sicherung\*.*
   14. <Verzeichnis COMET PA>flohn\DaKoTa_AG\Daten\Entschlüsseln\Ausgang\*.*
   15. <Verzeichnis COMET PA>flohn\DaKoTa_AG\Daten\Entschlüsseln\Eingang\*.*
   
   Es werden seitens COMET keine Daten gelöscht, welche von externen Programmen erzeugt wurden. 
   
   
   

g) Löschen von Archiven

• entfällt, da das Archivieren in COMET FI nicht zum Lieferumfang gehört

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