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- Dem Anwender wird ein Menüpunkt zur Verfügung gestellt, mit dem er Daten in COMET FI fristgerecht Daten löschen kann.
- Dem Anwender wird ein Report zur Verfügung gestellt, auf dem alle Daten, die zu einem Kreditor / Debitor gespeichert sind, ausgegeben werden können.
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- Da COMET FI die Daten jahresübergreifend speichert und einen Jahresabschluss nicht zwingend vorschreibt, müssen vor dem Löschen von Buchungsperioden automatisch die Eröffnungsbuchungen für das neue Startbuchungsjahr (GVLD) erzeugt werden.
c) Löschen von Daten in Tabellen - Festschreibung des Umfanges
- Kaskadierendes Löschen aller Buchungen mit Buchungsdatum < neuem Startbuchungsjahr
- Kaskadierendes Löschen aller Personenkonten, für welche keine Buchungen mehr im System vorhanden sind
- Kaskadierendes Löschen aller ausgeglichenen OP mit Buchungsdatum < GVLDneuem Startbuchungsjahr
d) Ändern von Daten in Tabellen
- Es werden keine Daten in aktuellen Zeiträumen verändert, gelöscht oder anonymisiert
e) Löschen von kompletten Pfaden
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, von COMET FI erzeugten Exportdaten
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und temporären Userverzeichnissen
- Löschen aller GdPDU Daten mit Zeitraum < GVLDneuem Startbuchungsjahr
- Löschen aller nicht mehr aktiven Userverzeichnisse CometFI\User\username\*.*
--> Löschen aller leeren Unterverzeichnisse
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- Löschen aller Dateien (*.*) mit Erstellungsdatum < GVLD neuem Startbuchungsjahr in folgenden Pfaden
Löschen CometFI\Coala\Daten\Dokumente\*.pdf
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Mit der Funktion F8 (Daten lt. DSGVO löschen) beginnt der eigentlich eigentliche Vorgang der Bereinigung der COMET FI - Daten.
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Bei Auswahl <Ja> beginnt der eigentliche Vorgang. Die Dauer ist abhängig von der Größe der Buchhaltung - Zeiträume von 10 min bis ca. 3 Stunden sind möglich.
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- Ermittlung der Salden per 01.01.
- Sicherheitskopie der zu bereinigenden Tabellen
- Eröffnungsbuchungen erzeugen
- Logdatei bereinigen
- Importlogdatei bereinigen...
- Historie bereinigen...
- Kalkulatorische Kosten bereinigen...Kumulationdatei
- Kumulationsdatei bereinigen...
- Kumulationdatei Kumulationsdatei (Dimension) bereinigen...
- Budgetplanung bereinigen...
- Kostentabelle bereinigen...
- Buchungsjournal bereinigen...
- Buchungsjournal (KLR) bereinigen...
- Buchungsjournal (gy) bereinigen...
- OP-Liste bereinigen...
- Überweisungsdatei bereinigen...
- Änderungslogprotokoll bereinigen...
- Monatsabschluss bereinigen...
- Serverlogprotokoll bereinigen...
- Banküberweisungen bereinigen...
- Adressdatei bereinigen...
- Bankverbindungen bereinigen...
- Personenkonten bereinigen...
- Kontenstamm bereinigen...
- Bearbeiterrechte bereinigen...
- Bearbeitertabelle bereinigen...
- Buchungsperiode freigeben...
- Journalisieren...
- Buchungsperiode Freigabe beenden...
- Salden neu berechnen...
- Abschlusskennzeichen im Buchungsjahr setzen...
- Physisches Löschen der unter 2e) und 2f) beschriebenen Dateien
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