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Hinweis: Im Zusammenhang mit der Lohnbuchhaltung kann der Begriff des Unternehmers mit dem Begtriff Begriff des Arbeitgebers (AG) gleich gesetzt werden.

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1. Die Betriebsnummer des lohnverantwortenden BeschätigungsbetriebsBeschäftigungsbetriebs ist die Betriebsnummer des AG, bei Konzernen die Betriebsnummer der Zentrale.
2. Die Betriebsnummer der die Abrechnung durchführenden Stelle beschreibt den Ort, an dem die Lohnunterlagen geführt werden. Das kann die AG-Betriebsnumer Betriebsnummer oder die Betriebsnummer des Steuerberaters sein.
3. Die Betriebsnummer des UV-Trägers ist die Betriebsnummer der für den AG zuständigen Berufsgenossenschaft.
4. Die Mitgiedsnummer Mitgliedsnummer des Unternehmens wird vom UV-Träger vergeben und dem AG schriftlich mitgeteilt.
5. Die vorgenannten vier Informationen legen eine meldende Stelle für den elektronischen Lohnnachweis fest.
6. Mehrere meldende Stellen eines AG werden durch eine laufende Nummer unterschieden. In der Praxis haben AG häufig mehrere meldende Stellen, weil die Geschäftsführung bei einem Lohndienstleister und die weiteren Beschäftigten im Haus abgerechnet werden. Es bestehen dann zwei meldende Stellen, die durch die laufende Nummer unterschieden werden.

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Die Berechtigung zur elektronischen Kommunikation mit dem für das Unternehmen zuständigen UV-Träger wird durch eine PIN sichergestellt. Die PIN wurde allen Unternehmen schriftlich vom UV-Träger im Jahr 2016 zugesendet. Neue PIN müssen vom Unternehmen beim zuständigen UV-Träger beantragt werden.

ProzeßschritteProzessschritte

Das Verfahren zur Abgabe des elektronischen Lohnachweises erfordert pro Kalenderjahr drei ProzeßschritteProzessschritte:

1. Mit der Anforderung der UV-Stammdaten beim UV-Träger vor der Abrechnung Januar wird das Verfahren durch den AG für das Abrechnungsjahr gestartet.
2. Im Stammdatendienst der UV liefert der UV-Träger die UV-Stammdaten innerhalb weniger Stunden zurück.
3. Nach der Dezemberabrechnung (oder in Sonderfällen früher) wird der elektronischer Lohnnachweis an den UV-Träger gesendet.

Die Prozeßschritte Prozessschritte sind im Meldungsstatus integriert.

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Vor der Abrechnung Januar erstellt der AG die Anforderung der UV-Stammdaten. Für den erstmaligen UV-Stamdatenabruf Stammdatenabruf werden die Betriebsnummer des UV-Trägers, die Mitgliedsnummer des AG und die PIN in HUP Comet PA im Programm Gefahrentarife auf dem Arbeitsblatt UV-Träger erfasst. Ausserdem Außerdem sind die Betriebsnummer der abrechnenden Stelle und die Betriebsnummer des lohnverantwortenden Stelle einzutrasgeneinzutragen. In den Folgejahren werden diese Informationen aus dem Vorjahr übernommen.

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Mit dem Button Starten Vorgang / Stammdatenabruf wird die Vorgangs_-ID bestimmt, die Anforderung der UV-Stammdaten erstellt und über den SV-Daten-Ausgang an den UV-Träger versendet. In HUP Comet PA wird die Vorgangs-Id ID aus einer Kombination von Mandantennummer, Betriebsnummer der Beschäftigungsstelle, dem Meldejahr und einer internen laufenden Nummer erstellt. Irrtümlich erstellte Stammdatenabrufe werden mit dem Button Stornierung zurückgenommen.

Der UV-Träger liefert im Stammdatendienst der UV die UV-Stammdaten zurück. Die Anwort Antwort des UV-Trägers wird in den SV-Daten-Eingang eingestellt und verarbeitet. Danach werden die UV-Stammdaten im Programm Gefahrentarife auf der Seite UV-Träger angezeigt. Mit dem Button Verarbeiten werden die Gefahrentarife aus den UV-Stammdaten in die eigenen Gefahrentarifstellen übernommen, auf der Seite Gefahrentarifstellen angezeigt  und der Vorgang wird für das Abrechnungsjahr aktiviert. Der Vorgang und alle Gefahrentarife erhalten dann eine Gültigkeit bis zum 31. Dezember des Abrechnungsjahres. Für die Beitragsmaßstäbe 4 bis 6 gilt eine Sonderregelung: die Gültigkeit ist unbeschränkt und das Meldeverfahren ist mit der Verarbeitung der UV-Stammdaten abgeschlossen, d.h. es werden keine elektronischen Lohnnachweise abgegeben.

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- Die Gültigkeit der bestehenden Gefahrentarife wurde verlängert: Dann ist Prozeßschritt Prozessschritt 2 abgeschlossen.

- Eine bestehender Gefahrentarif wurde geschlossen und durch einen neuen Gefahrentarif ersetzt: Mit der Filterauswahl alle im Menü der rechten Maustaste werden zusätzlich die abgeschlossenen Gefahrentarife angezeigt. In der Spalte Nr. werden die geschlossenen und neuen GT-Nummern angezeigt. Wenn die neue GT-Nummer durch die geschlossene GT-Nummer überschrieben wird, ist der Vorgang abgeschlossen.

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