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Schlüssel

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Mit dem Arbeitsblatt Arbeitsvertrag werden abrechnungsrelevante Informationen aus dem Arbeitsvertrag und der Tätigkeit des Mitarbeiters verwaltet.

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Im Abschnitt Arbeitszeit werden die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit und das Arbeitszeitmodell verwaltet. Diese Informationen haben im Zusammenhang mit weiteren Einstellungen auf den Arbeitsblättern Entgelt, Urlaub und Tarife Einfluß Einfluss auf die Ergebnisse der monatlichen Abrechnung.

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Tägliche Arbeitszeit (durchschnittlich)

Eingabe der vertraglich vereinbarten täglichen Arbeitszeit.

wöchentliche Arbeitszeit (durchschnittlich)

Eingabe der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit.

Arbeitszeitmodell

Jedem Mitarbeiter muss ein Arbeitszeitmodell zugeordnet werden. Die Arbeitszeitmodelle werden in den Stammdaten der Lohnbuchhaltung verwaltet. Beschreibungen der Standard-Arbeitszeitmodelle finden Sie in den Hilfethemen zu den Arbeitszeitmodellen.


Der Abschnitt Beruf / Tätigkeit beinhaltet ergänzende Informationen aus dem Arbeitsvertrag und den von der Bundesagentur für Arbeit geforderten
TätiglkeitsschlüsselTätigikeitsschlüssel.

Beruf / Tätigkeit:

Tätigkeitsschlüssel

Der Tätigkeitsschlüssel ist für SV-pflichtige Beschäftigungen eine Pflichteingabe, die im SV-Meldeverfahren an die Sozialversicherung übermittelt wird. Die normierten Vorgaben zu den Berufen können Sie in der Untermaske des Tätigkeitsschlüssels aus dem Schlüsselverzeichnis der Bundesagentur für Arbeit auswählen und um die Einstellungen zur Ausbildung und Tätigkeit in ihrem Unternehmen ergänzen.

Tätigkeit

Die Tätigkeit ist eine Pflichteingabe, die mit der Breufsbeschreibung aus dem Tätigkeitsschlüssel vorbelegt werden kann. Diese Eingabe kann geändert werden.

BerufHier kann die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters eingetragen werden.
BeschäftigungsortDer Beschäftigungsort ist ebenfalls eine Kann-Eingabe.
BefristungsdatumIn befristeten Beschäftigungsverhältnissen ist die Eingabe des Ende der Befristung nützlich, weil daraus Hinweise auf der Fehler- und Hinweisliste der Abrechnung erstellt werden. Diese Hilfestellung verhindert, dass arbeitsrechtliche Fristen verstreichen.
Monate ProbezeitDie Eingabe der Probezeit ist rein informativ.


Aus abrechnungstechnischen oder organisatorischen Gründen müssen oder können Mitarbeitern neue Personalnummern vergeben werden. Abrechnungstechnisch ist eine neue Personalnummer erforderlich, wenn ein Kalendermonat in zwei Abrechnungszeiträume mit unterschiedlichen SV-rechtlichen Einstellungen aufzuteilen ist. Organisatorsiche Gründe sind immer in den Eigenarten des Unternehmens zu finden. Häufig werden Auszubildende in einem eigenen Personalnummernkreis geführt. Abrechnungstechnisch ist es nicht erforderlich, dass für einen Auszubildenden, der im Kalendermonat die Ausbildung abschliesst und weiter beschäftigt wird, eine neue Personalnummer zu vergeben. In diesme Fall kann für das SV-Meldeverfahren die Vereinfachngsregel angewednet werden, d.h. die Personengruppe 102 für Auszubildende wird bis zum Monatsende nach dem Abschluss der Ausbildung weiter geführt. Vor- und Nachpersonalnummern stellen eine Verknüpfung der beiden Beschäftigungen her, die bei der Durchführung der Abrechnung und der Erstellung von Mitarbeiterdokumenten besonders beachtet werden. Eine parallele Personalnummer ist dann erforderlich, wenn zu einem bestehenden Beschäftigungsverhältnis eine weitere Tätigkeit abzurechnen ist. Der häufigtste Anwendungsfall ist die gleichzeitige Beschäftung einer Person in Elternzeit als Minijobber.

Vor- Nach-Parallel-Personal-Nr.

VorBei einem Personalnummernwechsel wird im Personalstamm zur neuen Personalnummer die alte Personalnummer als Vorpersonalnummer gespeichert.
NachBei einem Personalnummernwechel wird im Personalstamm zur alten Personalnummer die neue Personmalnummer als Nachpersonalnummer gespeichert.
ParallelDie parallele Personalnummer wird zur Dokumentation von Mitarbeitern gefüllt, die im Personalstamm doppelt geführt werden müssen.


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