zurück zu: Personal
Auf diesem Arbeitsblatt werden die persönlichen Daten der Arbeitnehmer verwaltet. In den folgenden Tabellen sind die Inhalte und Eingabeoptionen beschrieben.
Persönliches:
Name Anschrift | Bei der Neuanlage werden Namen und Vornamen aus der Vorbelegungsmakse Vorbelegungsmaske übernommen. Hier geben Sie die Adressdaten entsprechend der Unterlagen einerfassen Sie die Adressen der Mitarbeiter. Bitte beachten Sie die Erfassungsregeln zu den Sonderfällen bei der Eingabe von Straßen und Hausnummern. Die Eingabe von Straße und Hausnummer läßt lässt auch mögliche Ergänzungen zu. Ist zur Hausnummer die Eingabe eines Hausnummernzusatzes erforderlich, dann muss hinter dem Strassennamen Straßennamen ein Komma eingetragen werden. Ist zur Eingabe von Straße und Hausnummer eine Adressenergänzung notwendig, dann muss hinter der Hausnummer ein Semikolon eingetragen werden. Die verschiedenen Möglichkeiten und ihre Kombination finden Sie in den folgenden Beispielen: Standard Vorm Deich 1 Hausnummernzusatz Vorm Deich, 1 1/5 Adressergänzung Vorm Deich 1; bei Schmitz (der Arbeitnehmer wohnt zur Untermiete) Kombination aller Möglichkeiten Vorm Deich, 1 1/5; bei Schmitz Bei der Erfassung von inländische Adressen erfolgt eine Plausibilitätskontrolle Kontrolle gegen die Datei aller gültigen PostleitzahelnPostleitzahlen. Wenn zu einer Postleitzahl genau ein Ort in der Postleitzahlendatei zugeordnet ist, wird er Ort automatisch übernommen. Andernfalls wird eine Liste der Ortsnamen angezeigt und es kannder geünshcte kann der gewünschte Ort ausgewählt werden. Bei der Erfassung ausländischer Adressen werden die Regelungen zum Aufbau der Postleitzahl im jeweiligen Land überprüft. Inhalte werden nicht kontrolliert. |
Geburtsdatum | Bei der Neuanlage wird das Geburtsdatum aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geburtsdatum eine Pflichteingabe. |
Geschlecht | Bei der Neuanlage wird das Geschlecht aus der Versicherungsnummer automatisch gefüllt. Fehlt die Versicherungsnummer, ist das Geschlecht eine Pflichteingabe. |
Familienstand | Den Familienstand tragen sie über die Auswahlfunktion ein. |
Anzahl Kinder | Die Anzahl der Kinder des Arbeitnehmers ist eine Kann-Eingabe, weil sie ausschließlich bei der Berechnung von Kurzarbeiter- oder Schlechtwettergeld beachtet wird. |
...
| IBAN | Die Auszahlung an den Mitarbeiter erfolgt an diese IBAN-Nummer. |
| Kontoinhaber | In der SEPA-Überweisung wird der Kontoinhaber mit dem Namen gefüllt. Der Kontoinhaber ist eine Kann-Eingabe, falls die Auszahlung an einen abweichenden Empfänger erfolge erfolgen soll. Der Kontoinhaber Kontoinhaber wird auf dem Verdienstnachweis zur Information ausgedruckt. |
| BIC | Die BIC wird automatsich aus den Informationen der IBAN und der Bankenstammdatei der inländischen Banken ermittelt. Für ausländische Banken muss die BIC eingetragen werden. |
| Text | Der Text ist eine Kann-Eingabe für den Überweisungstext. Beispiel: Gehaltszahlung |
| Abschlag | Falls Sie regelmäßig und gleichbleibende Abschläge zahlen, tragen Sie den geünschten gewünschten Betrag hier ein. Mit dem Abschlagsmodul werden die Überweisungen erstellt und zur Verrechnung mit der nächsten Monatsabrechnung bereitgestellt. |
| BAR | Die Aktivierung der Barzahlung schließt die Auszahlung an den Mitarbeiter im maschinellen Verfahren aus. Die erfasste Bankverbindung wird dann nicht beachtet. |
Kontakt:
| Telefon / Mobiltelefon | Hier tragen können Sie die Telefonnummer Telefonnummern des Mitarbeiters eineintragen. |
| EmailDas Eintragen der Emailadresse ermöglicht | Die EMail-Adresse ist Voraussetzung für den Versand der Verdienstnachweis als EmailMitarbeiterdokumente als E-Mail-Anhang. Mitarbeiterdokumente sind die Verdienstnachweise, SV-Meldebescheinigungen und LSt-Bescheinigungen. |
| privater Schlüssel | Der private Schlüssel wird für die Verschlüsselung der Verdienstnachweise bei Mitarbeiterdokumente beim E-Mail-Versand verwendet. |
| E-Mail-Format (VDN) | Wählen Sie aus der Liste das gewünschte Format für den Emailversand aus, z.B. PDF-Formatdie verschlüsselten Anhänge der Mitarbeiterdokumente im E-Mail-Versand aus. |
Schwerbehindert oder Vertretung
...
Arbeitgeber mit jahresdurchschnittlich mindestens 20 Arbeitnehmern müssen nach § 71 Abs. 1 SGB IX eine Ausgleichsabgabe entrichten, wenn sie nicht auf wenigstens 5 % der Arbeitsplätze Behinderte Menschen mit Behinderung beschäftigen. Zur Feststellung, ob die Ausgleichsabgabe entrichtet werden muss, findet ein Datenaustausch mit der Agentur für Arbeit in Form einer Selbstanzeige statt. Dazu ist im Programm haben wir in der Lohnbuchhaltung die Schnittstelle zum Programm "REHADAT" eingerichtet.
...
IW-Elan eingerichtet. Das Verzeichnis der Menschen mit Behinderung für die IW-Elan-Meldung wird auf Basis der Informationen der Mitarbeiter mit Behinderung erstellt.
| Schwerbehindert | Für Mitarbeiter, für die Ihnen einen Schwerbehinderungsausweis vorlegen, wird die Checkbox aktiviert. | |||
| Vertretuung (für RehaDat) | markieren Sie das Feld, wenn der Mitarbeiter als Vertretung gekennzeichnet werden soll. | Weitere Angaben | Damit die Daten exakt ins Rehadat übertragen werden können, aktivieren Sie dieses Feld für behinderte Arbeitnehmer. Im Feld [Zusatzangaben für Schwerbehinderte] tragen Sie weitere Angaben (die Sie im Schwerbehindertenausweis finden) für den Datenaustausch ein. Hier sind die fett gedruckten Eingabefelder Pflichtfelder.IW-Elan) | Die Checkbox wird für Mitarbeiter in einem ruhendem Arbeitsverhältnis aktiviert, wenn für sie eine Vertretung eingestellt worden ist. Dann werden die ruhenden Arbeitsverhältnisse zur Bestimmung der Ausgleichsabgabe nicht beachtet. Die Definition der ruhenden Arbeitsverhältnisse und ihre Vertretungen finden Sie in den Hilfetexten des Programms IW-Elan. |
| Weitere Angaben | Für die korrekte Aufnahme des Mitarbeiters in das Verzeichnis der Menschen mit Behinderung in der IW-Elan-Meldung müssen in dieser Untermaske weitere Informationen vom Schwerbehindertenausweis oder der Bescheinigung über die Behinderung übertragen werden. Die fett gedruckten Bezeichnungen markieren Pflichteingaben. |
weiter zu: Arbeitsvertrag