Die Neuanlage eines Arbeitnehmers erfolgt mit der Taste [F7] bzw. durch Wahl des PulldownPull down-Menüs „Bearbeiten" und daraus „Neu".
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Nach Abschluss der Neuaufnahme befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle. Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Für die Neuanlage eines Mitarbeiters legen Sie durch Auswahl aus der Liste im oberen Bereich des Arbeitsblattes die Vorbelegungen fest.
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Mit der Auswahl Personalnummernwechsel kopieren Sie alle Daten des aktuellen Mitarbeiters auf eine neue Personalnummer. In diesem Fall erfassen Sei zur bisherigen Perosnalnummer Personalnummer einen Austritt und zur neuen Personalnummer einen Eintritt nach diesem Austritt. Anschließend erfassen Sie die weiteren Änderungen zur neuen PerosnalnummerPersonalnummer. Beispiel: Statuswechsel eines Mitarbeiters innerhalb eines Monats von Minijob in normale Beschäftigung.
Mit der Auswahl parallele Personalnummer dublizieren duplizieren Sie die Personalstammdaten und belassen beide Personalnummern aktiv für die Abrechnung. In der neuen Personalnummern müssen dann ggf. weitere Änderungen erfasst werden. Beispiel: Mitarbeiter ist in Elternzeit und übt während der Elternzeit eine Minijobtätigkeit aus. Hinweis: Für Mitarbeiter in Elternzeit, die eine Teilzeitbeschäftigung oberhalb der Minijobzentrale der Geringfügigkeitsgrenze ausüben, wird keine parallele Persobnalnummer Personalnummer eingerichtet. In diesem Fall wird die Elternzeit beendet.
Mit der Auswahl Import aus anderem Mandanten werden Mitarbeiter in den aktuellen Mandanten übertragen. Nachdem Sie die Auswahl markiert haben, müssen Sie den Quellmandanten und die gewünschte Personalnummer vorgeben. Danach können SIe Sie die Personaldaten übernehmen.
Mit der Auswahl Personalnummer kopieren werden die Daten der aktuellen Personalnummer kopiert. Bitte beachten Sie dann aber, dass Sie die persölnichen persönlichen Informationen (Name, Anschrift, Bankverbindung usw.) und die eindeutigen Identifikationsmerkmale (SV-Nummer, Steuer-ID) bearbeiten.
Durch Auswählen der Vorbelegungs-Maske haben Sie die Möglichkeit Voreinstellungen für Minijobber oder kurzfristig Beschäftigte festzulegen.
