Die Neuanlage eines Arbeitnehmers erfolgt mit der Taste [F7] bzw. durch Wahl des Pulldown-Menüs „Bearbeiten" und daraus „Neu".
Die Neuanlage von Mitarbeitern ist nur dann möglich, wenn das Arbeitsblatt Personalstamm in der Bearbeitung geöffnet ist. Es wird ein Eingabefenster angezeigt, in welches Sie Vorname, Name, Titel, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und die Personal-Nr. eintragen können. Entweder geben Sie die Personalnummer vor oder überlassen dem Programm die automatische Vergabe durch Mausklick auf den Button Automatisch. Bei der manuellen Eingabe der Personal-Nr. wird überprüft, dass die Personalnummer noch nicht belegt ist.
Bei den Feldern "Zusatzworte" bzw. "Vorsatzwort" erfolgt eine Auswahl aus einer Liste vorhandener Worte. Dazu kann mit der Maus die Schaltfläche rechts in dem jeweiligen Feld angeklickt werden. Es ist auch möglich, den Anfangsbuchstaben des Wortes (evtl. mehrmals) einzugeben und so zum gewünschten Wort zu gelangen.
Nach Abschluss der Neuaufnahme befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle. Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Für die Neuanlage eines Mitarbeiters legen Sie durch Auswahl aus der Liste im oberen Bereich des Arbeitsblattes die Vorbelegungen fest.
Mit der Auswahl Neu erfassen Sie alle Informationen im Personalstamm ohne Vorgaben.
Mit der Auswahl Personalnummernwechsel kopieren Sie alle Daten des aktuellen Mitarbeiters auf eine neue Personalnummer. In diesem Fall erfassen Sei zur bisherigen Perosnalnummer einen Austritt und zur neuen Personalnummer einen Eintritt nach diesem Austritt. Anschließend erfassen Sie die weiteren Änderungen zur neuen Perosnalnummer. Beispiel: Statuswechsel eines Mitarbeiters innerhalb eines Monats von Minijob in normale Beschäftigung.
Mit der Auswahl parallele Personalnummer dublizieren Sie die Personalstammdaten und belassen beide Personalnummern aktiv für die Abrechnung. In der neuen Personalnummern müssen dann ggf. weitere Änderungen erfasst werden. Beispiel: Mitarbeiter ist in Elternzeit und übt während der Elternzeit eine Minijobtätigkeit aus. Hinweis: Für Mitarbeiter in Elternzeit, die eine Teilzeitbeschäftigung oberhalb der Minijobzentrale ausüben, wird keine parallele Persobnalnummer eingerichtet. In diesem Fall wird die Elternzeit beendet.
Mit der Auswahl Import aus anderem Mandanten werden Mitarbeiter in den aktuellen Mandanten übertragen. Nachdem Sie die Auswahl markiert haben, müssen Sie den Quellmandanten und die gewünschte Personalnummer vorgeben. Danach können SIe die Personaldaten übernehmen.
Mit der Auswahl Personalnummer kopieren werden die Daten der aktuellen Personalnummer kopiert. Bitte beachten Sie dann aber, dass Sie die persölnichen Informationen (Name, Anschrift, Bankverbindung usw.) und die eindeutigen Identifikationsmerkmale (SV-Nummer, Steuer-ID) bearbeiten.
Durch Auswählen der Vorbelegungs-Maske haben Sie die Möglichkeit Voreinstellungen für Minijobber oder kurzfristig Beschäftigte festzulegen.
