Frage:

Wie bzw. welche Daten werden die Daten aus comet PA für die Übernahme nach SBS Lohn plus bereitgestellt?

Antwort:

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie mit den Mitteln von comet PA die für den Import nach SBS Lohn plus vorhandenen Migrationsskripte bereitstellen.

Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0

Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:

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Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.

Digitalen Lohnschnittstelle (xml)

(Firmenstamm / Personalstamm / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)

Die Digitale Lohnschnittstelle kann von SBS Lohn plus eingelesen werden. 

Bitte beachten Sie, dass die Anlage der benötigten Lohnarten auf diesem Weg nur bedingt möglich ist, da die Lohnarten durch den Parser von comet PA automatisiert im Hintergrund anhand von diversen Kriterien ausgewertet werden. In vielen anderen Programmen existiert dieser Automatismus nicht, so dass Sie im Rahmen der Datenübergabe bzw. Konfiguration des Systems für eine comet PA Lohnart ggf. mehrere Lohnarten in Ihrem neuen Programm benötigen.

Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.

SIehe auch DLS Digitale Lohnschnittstelle

Importskripte im Umfeld der Personaldaten (csv/xlsx)

Übernahme einzelner, ausgewählter Mitarbeitende nach SBS Lohn plu
s (z. B. für die Übernahme von Neueinstellungen zwischen Datenübernahme und Echtzeitabrechnung mit SBS Lohn plus)

Diese Exportfunktionalität stellt umfangreiche Informationen aus dem Personalstamm sowie weitere Informationen für den Import nach SBS Lohn plus bereit.

Zur Auswahl stehen:

Auflistung der in comet PA verwendeten Dimensionen (xlsx)

euBP - Datenbereitstellung für die elektronische Betriebsprüfungim xml-Format oder Meldeformat

(Firmenstamm / Personalstamm / Beitragsnachweise etc., d.h. alle prüfungsrelevanten Daten im xml - oder dat - Format, die im Rahmen der elektronischen Betriebsprüfung der SV versandt werden)

Die Daten können nicht importiert werden, liefern Ihnen aber alle relevanten Informationen der vergangenen SV-rechtlich relevanten Abrechnungsperioden.

Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet

Visuelle Anleitung:

Sie können, wie Sie unten sehen, Dateien für unterschiedliche Zeiträume erzeugen. Die erzeugten Dateien werden Ihnen dann unter XML-Dateien und Meldedateien aufgelistet (s.o.).

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a.) Erzeugte euBP - Meldedatei im Standardformat
Sie finden die erzeugten Dateien, sofern Sie keine anderen Pfade eingestellt haben, unter „...\Ls\flohn\euBP\Meldedateien“.
Identifizieren können Sie die relevanten Dateien anhand des im Dateinamen vorhandenen Datums.

Sollte der Pfad bei Ihnen nicht stimmen, klicken Sie einfach im Menü auf dieser Seite unter „Meldedateien“ auf Ihre erzeugte Datei.

Diese öffnet sich dann in einem Editor. Dort wird Ihnen unter „Datei/Speichern unter“ der aktuelle Speicherort der Datei angezeigt:

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b) Erzeugte euBP - Meldedatei im XML-Format

Parallel zu den standardisierten Meldedateien erzeugen wir zusätzlich zugehörige xml-Dateien. Diese liegen unter „\Ls\flohn\euBP\xml“.
Die xml-Dateien tragen ebenfalls das Datum Ihrer Erzeugung im Namen.

Wenn Sie die Datei in einem anderen Browser öffnen, werden Ihnen die Daten in der xml-Struktur angezeigt. Sollten in Ihrer Installation die oben genannten Pfade nicht existieren, können Sie mit Hilfe der Dateien deren Speicherort bestimmen. Per Doppelklick auf die xml-Datei sehen Sie im Browser den Pfad:

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                             (Die angezeigten Daten oben sind fiktive Testdaten!)

Massenexport - Dokumente der Mitarbeitenden (pdf)

im System verwendete Buchungsschlüssel / Lohnarten (pdf / xlsx)