Frage:

Welche Daten stellt comet PA für die Migration auf ein anderes Entgeltabrechnungsprogramm bereit?

Antwort:

Wir bitten in der aktuellen Situation um Ihr Verständnis, dass wir Ihnen keine individuell auf Ihr gewähltes neues Entgeltabrechnungsprogramm zugeschnittene Migrationsskripte zur Verfügung stellen können. Dies wird Aufgabe Ihres neuen Lohnanbieters.

Folgende Dateien stellen wir Ihnen mit den vorhandenen Mitteln aus comet PA zur Verfügung: 

Personalstammdaten im Programm unter

Bewegungsdaten

Je nach Ihrem Lizenzumfang stehen Ihnen über das Export-Modul oder SQL-Daten-Export oder CometPI (Export) diverse Möglichkeiten bereit, Listen im csv/xlsx Format zu erzeugen

euBP – Daten für die Betriebsprüfung (RV)
Sie haben die Möglichkeit, die Daten, die im Rahmen der SV Betriebsprüfung dem Prüfer elektronisch (leider nur auf Anfrage) übermittelt werden, zu erzeugen und zu speichern.
Diese Daten können ebenfalls (siehe Erläuterung unten) Ihrem neuen Entgeltabrechnungsanbieter bereitgestellt werden

Lohnarten / Verbuchungslisten
Im Bereich der Schnittstellen finden Sie weitere Listen für Ihre Übernahme. Sie können die verwendeten LA inklusive ihrer Bedingungen ausgeben, sowie eine Liste der Lohnarten und ihren jeweiligen Buchungsschlüsseln und Kontenzuordnung.

Im Rahmen der bAV bietet das Programm ebenfalls die Möglichkeit entsprechende Übersichten zu erzeugen.

Die Verdienstnachweise pro Mitarbeiter / Beitragsnachweise an die Krankenkassen stehen Ihnen ebenfalls zur Verfügung

Anleitung für die Nutzung der euBP-Daten im Rahmen der Datenübergabe:

Für die Nutzung im Rahmen der Datenübergabe müssen Sie bitte darauf achten, dass Sie nur die Dateien erzeugen, nicht aber versenden.
D. h. Sie müssten die gewünschten Daten zusammenzustellen und nur die Meldedatei erzeugen. Nichts weiter.
Dies erfolgt, indem Sie unter „Erstellung“ nicht auf den „dicken“ Start - Button klicken, sondern den rechts daneben platzierten Button „Erweitert“ nutzen.


Sie können, wie Sie unten sehen, Dateien für unterschiedliche Zeiträume erzeugen.

Die erzeugten Dateien werden Ihnen dann unter XML-Dateien und Meldedateien aufgelistet (s.o.).

a.) Erzeugte Meldedateien
Sie finden die erzeugten Dateien, sofern Sie keine anderen Pfade eingestellt haben, unter „...\Ls\flohn\euBP\Meldedateien“.
Identifizieren können Sie die relevanten Dateien anhand des im Dateinamen vorhandenen Datums.
Der Aufbau der Meldedateien ist standardisiert.

Sollte der Pfad bei Ihnen nicht stimmen, klicken Sie einfach unter „Meldedateien“ auf Ihre erzeugte Datei. Diese öffnet sich dann in einem Editor.
Dort wird Ihnen unter „Datei/Speichern unter“ der aktuelle Speicherort der Datei angezeigt:

b) Erzeugte XML-Dateien

Parallel zu den standardisierten Meldedateien erzeugen wir zusätzlich zugehörige xml-Dateien. Diese liegen unter „\Ls\flohn\euBP\xml“.
Die xml-Dateien tragen ebenfalls das Datum Ihrer Erzeugung im Namen.

Ebenso liegen in dem Verzeichnis sogenannte Stylesheet – Dateien, die Ihnen die Ansicht der xml-Datei im Internet Explorer lesbarer gestalten. Dieser „Viewer“ funktioniert allerdings nur in Verbindung mit dem Internet Explorer. Wenn das nicht Ihr Standardbrowser ist, öffnen Sie die Datei aus dem Verzeichnis heraus bitte per rechter Maustaste mit „Öffnen mit“ und Auswahl „Internet Explorer“.
Wenn Sie die Datei in einem anderen Browser öffnen, werden Ihnen die Daten in der xml-Struktur angezeigt.
Auch diese Datei können Sie zur Verfügung stellen.

Sollten in Ihrer Installation die oben genannten Pfade nicht existieren, können Sie mit Hilfe der Dateien deren Speicherort bestimmen.
Per Doppelklick auf die xml-Datei sehen Sie im Browser den Pfad:

(Die angezeigten Daten oben sind fiktive Testdaten!)