Die monatliche Verdiensterhebung können Sie über <DFÜ> <Verdiensterhebung> erstellen.
Voraussetzung für die Abgabe ist ein gültiger I.core-Zugang. Diesen können Sie unter <Optionen Versand> <Statistische Bundesamt I.Core> beantragen.
Nach der Beantragung erhalten Sie per Post die Zugangsdaten. Diese können unter Core-Kennung und Passwort eintragen werden. Bitte ergänzen Sie zusätzlich die Felder Ansprechpartner und Telefon.
Ist die automatische Versionskontrolle aktiv, dann wird beim Start geprüft, ob die .Core-Version und JAVA-Version aktuell sind, ggf. werden die Installationssätze nachgeladen und installiert.
Die Werte wie z. Bsp. Arbeitszeit werden aus dem Personalstamm ermittelt. Brutto, Sonderzahlungen, Stunden, Mehrarbeitsstunden werden aus den Monatswerten berechnet.
Grundlage sind die Kennzeichen im Lohnartenstamm, Registerkarte <Statistik>
Diese Anpassungen sind vor der Berechnung zu prüfen, vorrangig die Nutzer-Lohnarten
Sind alle Voraussetzungen erfüllt, kann mit der Berechnung begonnen werden.
Hierzu wird unter <DFÜ> <Verdiensterhebung> <Versand> die Statistik VE Verdiensterhebung ausgewählt, sowie das Jahr und der Zeitraum. Anschließen kann mit <Berechnung> die Berechnung erzeugt werden.
Die Listen für die Kontrolle kann sowohl über <AN-Datensätze> als auch über den Button <Drucken> angezeigt bzw. erstellt werden.
Nach der Kontrolle der angezeigten Werte kann die Statistikdatei <XML/CSV Datei erzeugen> erzeugt werden.
In dem anschließenden Fenster kann eine Tarifbindung und evtl beeinflusste Verdienstentwicklung eingetragen werden.
Nach dem Erstellen erhalten Sie diese Dokumentenansicht.
Sollten Sie dieses Dokument nicht in dieser Art sehen, bitten Sie die EDV, dass die Verknüpfung der XML-Dateien auf einen Browser umgestellt wird.
Anschließend kann die Datei über <XML-Datei Senden> gesendet werden. Nach erhalt der Sendebestätigung wird der Button <Protokoll abholen> aktiv.
Nach ca. 10-15 Minuten kann das Protokoll abgeholt werden. Normalerweise erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Verarbeitung fehlerfrei war und das Einreichen der Statistik ist abgeschlossen.
Werden Fehler zurückgemeldet, dann müssen diese individuell analysiert werden, ggf. mit Hilfe des Service.
Ist es erforderlich, dass für mehrere Mandanten eine gemeinsame Verdiensterhebung erstellt werden soll, können Sie über <Optionen Mandant> bei Mandaten-Konsolidierung die zusammenzuführenden Mandanten auswählen.
Ab Januar 2022 kann die Verdiensterhebung auch über den <Meldungs-Status> bearbeitet werden. Hierzu muss im <Firmenstamm> unter <Schalter> der Haken bei Verdiensterhebung gesetzt werden.
