Monatliche Verdiensterhebung ab 01.01.2022

1.1  Zugang

Die monatliche Verdiensterhebung können Sie über <DFÜ> <Verdiensterhebung> erstellen.

Voraussetzung für die Abgabe ist ein gültiger  I.core-Zugang.  Diesen können Sie unter <Optionen Versand> <Statistische Bundesamt I.Core> beantragen.

Nach der Beantragung erhalten Sie per Post die Zugangsdaten. Diese können unter Core-Kennung und Passwort eintragen werden. Bitte ergänzen Sie zusätzlich  die Felder Ansprechpartner und Telefon.

Ist die automatische Versionskontrolle aktiv, dann wird beim Start geprüft, ob die .Core-Version und JAVA-Version aktuell sind, ggf. werden die Installationssätze nachgeladen und installiert.

1.2 Lohnartenstamm

Die Werte wie z. Bsp. Arbeitszeit werden aus dem Personalstamm ermittelt. Brutto, Sonderzahlungen, Stunden, Mehrarbeitsstunden werden aus den Abrechnungen bestimmt.

Grundlage sind die Kennzeichen im Lohnartenstamm auf der Seite  Registerkarte <Statistik> 

Diese Anpassungen sind vor der Berechnung zu prüfen, vorrangig die Nutzer-Lohnarten 

1.3 Firmenstamm 

bitte im Firmenstamm die Verdiensterhebung einschalten.

2.0 Monatliche Durchführung

2.1. Meldungsstatus

Hier wird die Statistik angezeigt und kann von hier gestartet werden.

2,2 Dialog

Sind alle Voraussetzungen erfüllt, kann mit der Berechnung begonnen werden. 

Hierzu wird unter <DFÜ> <Verdiensterhebung> <Versand> die Statistik  VE Verdiensterhebung ausgewählt, sowie das Jahr und der Zeitraum. 

Mit der Betätigung des Button <To-Do Liste abarbeiten>, werden die notwendigen Schritte ausgeführt.

alternativ manueller Weg 

2.3. Protokoll abholen

Die Listen für die  Kontrolle kann  sowohl über  <AN-Datensätze> als auch über den Button <Drucken> angezeigt bzw.  erstellt werden.

Nach der Kontrolle der angezeigten Werte kann die Statistikdatei <XML/CSV Datei erzeugen>  erzeugt werden.

In dem anschließenden Fenster kann eine  Tarifbindung und evtl beeinflusste Verdienstentwicklung eingetragen werden. 

Nach dem Erstellen erhalten Sie diese Dokumentenansicht. 

Sollten Sie dieses Dokument nicht in dieser Art sehen, bitten Sie die EDV, dass die Verknüpfung der XML-Dateien auf einen Browser umgestellt wird.

Anschließend kann die Datei über <XML-Datei Senden> gesendet werden. Nach erhalt der Sendebestätigung wird der Button <Protokoll abholen> aktiv.

Nach ca. 10-15 Minuten kann das Protokoll abgeholt werden. Normalerweise erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Verarbeitung fehlerfrei war und das Einreichen der Statistik ist abgeschlossen.

Werden Fehler zurückgemeldet, dann müssen diese individuell analysiert werden, ggf. mit Hilfe des Service.

Ist es erforderlich, dass für mehrere Mandanten eine gemeinsame Verdiensterhebung erstellt werden soll, können Sie über <Optionen Mandant> bei Mandaten-Konsolidierung die zusammenzuführenden Mandanten auswählen. Hier ist zu beachten, dass für alle Mandanten die Reinrechnung erfolgt sein muss.