Willkommen in der Dokumentation des PS.Content Veranstaltungsmoduls.
Die Erfassung und Verwaltung von Veranstaltungen in PS.Content erfolgt schrittweise und ist kontextabhängig. Dh. die Erfassung einer kirchlichen Veranstaltung verläuft anders, als zB. die Erfassung eines Konzerts. So werden zB. bei kirchlichen Veranstaltungen keine Eintrittspreise abgefragt und als Veranstaltungsorte bzw. Veranstalter automatisch Kirchen/-gemeinden angeboten.
Die Erfassung einer Veranstaltung beginnt daher stets mit der Erfassung der Veranstaltungskategorie. Diese kann optional in der Benutzerverwaltung bereits für einen Benutzer hinterlegt werden. (zB. für das Kirchensekretariat) In diesem Falle ist das Feld bei der Erfassung dann bereits vorausgefüllt, kann aber bei Bedarf geändert werden.
Veranstaltungskategorien
Veranstaltungskategorien können in den PS.Content Stammdatendialogen verwaltet und gepflegt werden.
Veranstaltungskategorien sind hierarchisch aufgebaut und lassen sich in bis zu 4 Ebenen schachteln. (zB. Kultur > Konzerte > Rock > Metal). Jede Kategorie hat dabei ein eindeutiges Kürzel, welches in der Kommunikation mit externen Anwendungen verwendet wird. So können Sie zB. den Namen einer Kategorie ändern ohne dass die Daten in einem konsumierenden System "durcheinander" kommen.
Kategorien können optionale "Standardfelder" zugewiesen werden. Dies sind Veranstaltungsmerkmale, die bei der Erfassung einer Veranstaltung abgefragt werden sollen. Die Veranstaltungsmerkmale selbst sind in der Systemkonfiguration hinterlegt. Weitere Merkmale lassen sich später über das "+", wie man es aus den übrigen PS.Content Modulen kennt, erfassen. Wenn Standardfelder einer Hauptkategorie zugewiesen werden, werden diese automatisch für die untergeordneten Kategorien übernommen - außer für diese Kategorien werden eigene Standardfelder konfiguriert.
Standardfeldern kann (in Abhängigkeit von ihrem Typ) ein Wertevorrat und ein Standardwert zugewiesen werden:
Veranstalter
Veranstalter kann jede, in der PS.Content Kontkatverwaltung gespeicherte Person (Firma, Verein, ...) sein. Damit diese als Veranstalter angezeigt werden, muss das Merkmal "In Event Modul sichtbar" aktiv sein. Optional kann eine oder mehrere Event-Kategorien hinterlegt werden, in denen dieser Veranstalter tätig ist. Er wird dann bei der Erfassung von Veranstaltungen in anderen Kategorien nicht angezeigt.
Veranstaltungsorte
Veranstaltungsorte werden in den PS.Content Stammdaten gepflegt.
Veranstaltungsorte können hierarchisch (max. 3 Ebenen) verschachtelt werden. (zB. Trainigszentrum > Halle 1 > Raum 3) - Jede Veranstaltungslocation hat ein eindeutiges Kürzel, welches in der Kommunikation mit externen Anwendungen verwendet wird. So können Sie zB. den Namen einer Location ändern, ohne dass die Daten in einem konsumierenden System "durcheinander" kommen.
Über das "+" können weitere Merkmale zu einer Event-Location hinzugefügt werden, wie zB. eine Webseite, ein Bild uä.
Veranstaltungserfassung
Unter dem Menüpunkt "Events" lassen sich neue Veranstaltungen erfassen. Die Erfassung beginnt stets mit der Auswahl der Veranstaltunskategorie, außer am angemeldeten Benutzer ist bereits eine hinterlegt.
Im nächsten Schritt müssen ein bzw. mehrere Veranstalter ausgewählt werden. Die Veranstalter lassen sich per Drag & Drop sortieren. Der erste Eintrag sollte dem Hauptveranstalter entsprechen. Die Information, wer der Hauptveranstalter ist, wird von PS.Content #Event selbst nicht verwendet, kann aber bei der Ausleitung relevant sein.
Nach der Auswahl von Kategorie und Veranstalter(n) wird automatisch ein erster Veranstaltungstermin angelegt und mit den Standardfeldern der Kategorie gefüllt. Weitere Felder oder Termine können über das "+" hinzugefügt werden.
Veranstaltungstermine können kopiert und gelöscht werden.
