Die Neuanlage eines Arbeitnehmers erfolgt mit der Taste [F7] bzw. durch Wahl des Pulldown-Menüs „Bearbeiten" und daraus „Neu".
Sie können die Neuaufnahme nur aus dem Menü Personalstamm aufrufen.
Es wird ein Eingabefenster geöffnet, in welches Sie Vorname, Name, Titel, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID und die Personal-Nr. eintragen.
Dabei können Sie die Personalnummer selbst festlegen oder die automatische Vergabe einstellen.
Durch Anwahl des Feldes Automatisch sucht das Programm automatisch die nächste freie Personal-Nr.
Bei manueller Eingabe der Personal-Nr. wird geprüft, ob die eingetragene Nummer bereits vorhanden ist.
In diesem Fall erfolgt eine Fehlermeldung und Sie müssen die Eingabe wiederholen.
Zur Eingabe der Daten des Arbeitnehmers bestätigen Sie jede Eingabe mit der Enter- bzw. mit der Tab-Taste, der Cursor springt dann zum nächsten Eingabefeld.
Bei den Feldern "Zusatzworte" bzw. "Vorsatzwort" erfolgt eine Auswahl aus einer Liste vorhandener Worte.
Dazu kann mit der Maus die Schaltfläche rechts in dem jeweiligen Feld angeklickt werden.
Es ist auch möglich, den Anfangsbuchstaben des Wortes (evtl. mehrmals) einzugeben und so zum gewünschten Wort zu gelangen.
Nach Abschluss der Neuaufnahme befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle.
Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Neuanlage eines Arbeitnehmers mit Kopieren der Personaldaten eines anderen Arbeitnehmers:
Die Neuanlage eines Arbeitnehmers erfolgt mit der Taste [F7] bzw. durch Wahl des Pulldown-Menüs „Bearbeiten" und daraus „Neu".
Es wird ein Eingabefenster geöffnet, in welches Sie Name, Vorname und die Personal-Nr. eintragen.
Außerdem markieren Sie die Schaltfläche "Personalnummer kopieren".
Durch Anwahl des Feldes Automatisch sucht das Programm automatisch die nächste freie Personal-Nr.
Bei manueller Eingabe der Personal-Nr. wird geprüft, ob die eingetragene Nummer bereits vorhanden ist.
In diesem Fall erfolgt eine Fehlermeldung und Sie müssen die Eingabe wiederholen.
Nach Bestätigung der Schaltfläche OK haben Sie die Möglichkeit, Daten vom aktuellen Arbeitnehmer (das ist der Arbeitnehmer, auf dem der Cursor in der Tabelle positioniert ist) zu übernehmen.
Das Kopieren von Werten ist nur in Ausnahmefällen sinnvoll, da alle Werte aus dem Personalstamm kopiert werden.
Nach Abschluss der Neuaufnahme befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle.
Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Personalnummernwechsel:
Eine besondere Form der Personal-Neuaufnahme ist der Personalnummern-Wechsel.
Ein Personalnummern-Wechsel ist z.B. dann erforderlich, wenn sich Meldetatbestände (Wechsel der Personengruppe, Wechsel der Krankenkasse, Wechsel Beitragsgruppenschlüssel) innerhalb einer Abrechnungsperiode verändern.
Wollen Sie einen Personalnummern-Wechsel durchführen, positionieren Sie den Cursor auf dem Arbeitnehmer, der die Personal-Nr. wechseln soll. Dann rufen Sie über die Taste [F7] die Personalneuaufnahme auf.
Jetzt aktivieren Sie die Schaltfläche Personalnummer-Wechsel. Der Eintrag von Name und Vorname und die Übernahme der Daten erfolgt dann automatisch.
Zusätzlich legen Sie das Datum fest, zu dem der Nummernwechsel erfolgen soll.
Nach Abschluss der Neuaufnahme befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle.
Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Import eines Arbeitnehmers aus einem Mandanten:
Für den Import eines Arbeitnehmers starten Sie die Neuanlage über [F7] und markieren die Schaltfläche "Import von anderem Mandant".
Wählen Sie dann Ihren Mandanten über die Auswahlbox Quellmandant aus. Anschließend geben Sie die Personalnummer des Arbeitnehmers ein, den Sie importieren wollen.
Mit Bestätigung der Schaltfläche [OK] öffnet sich ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Personalnummer übernehmen möchten. Dieses bestätigen Sie nochmal und dann befindet sich der Cursor wieder in der Personalstamm-Tabelle.
Er ist auf dem neuen Satz positioniert und Sie können die einzelnen Arbeitsblätter zum Eintragen der Werte aufrufen.
Vorbelegungs-Maske:
Durch Auswählen der Vorbelegungs-Maske haben Sie die Möglichkeit die wichtigsten Einträge innerhalb einer Maske einzutragen bzw. auszuwählen.