Der Personalstamm nimmt eine zentrale Stellung in der Lohnbuchhaltung ein. Sie können die Bearbeitung des Personalstammes deshalb auch direkt aus dem Grundmenü über die Funktionstaste [F2] aufrufen. Im Personalstamm werden die mitarbeiterbezogenen Informationen auf verschiedenen Bildschirmmasken (oder Arbeitsblättern) verwaltet. Die Inhalte der Bildschirmmasken sind so zusammengestellt, daß abhängige Informationen übersichtlich dargestellt werden. Die Bildschirmmaske Personal nimmt eine Sonderstellung ein, weil sie neben der Übersicht über alle Personalstämme auch umfangreiche Filter- und Sortieroptionen bietet.
Für die komfortable Bearneitung der Personalstammdaten stehen Ihnen neben den Standardfunktionen auch einige Funktionstasten für besondere Aufgabenstellungen zur Verfügung:
[F4]: DEÜV Meldungen aus dem Personalstamm erstellen. Nach betätigen der F4-Taste wird eine Untermaske aufgerufen und Sie können den Meldevorgang weiter bearbeiten.
Änderungen im Personalstamm gelten grundsätzlich ab dem aktuell abzurechnenden Monat. Mit den Funktionststen [F5] und [F6] verwalten Sie zeitraumabhängige Informationen und ordnen sie bereits abgerechneten oder zukünftig abzurechnenden Monaten zu.
[F5]: Änderung in abgerechnete Monate zuordnen und in der Untermaske durch Vorgabe des Beginns der Gültigkeit eine Rückrechnung bzw. Korrekturrechnung einstellen.
[F6]: Änderung für zukünftigen Monat zuordnen und in der Untermaske durch Vorgabe des Beginns der Gültigkeit den Termin für den Vortrag festlegen.
[F7]: Neuen Personalstamm einfügen. In der aktivierten Untermaske werden Ihnen verschiedene Optionen für die Neuanlage einer Person angeboten.