Die Abgabe von Meldungen zur Sozialversicherung setzt ein gültiges itsg - Zertifikat voraus. Das itsg-Zertifiakt ist kostenpflichtig und wird von einem zentralen Trust-Center bundesweit für alle Teilnehmer an den verschiedenen Meldeverfahren in der Sozialverischerung zugewiesen. Für Arbeitgeber erlaubt das itsg - Zertifikat die Abgabe und den Empfang von Meldedaten zu folgenden Verfahren:
- Abagbe von Beitragsnachweisen im Arbeitgeberverfahren
- Abgabe von Beitragsnachweisen im Zahlstellenverfahren für Versorgungsbezieher
- Abgabe von DEÜV - Meldungen
- Abgabe von Zahlstellenmeldungen für Versorgungsbezieher
- Abgabe von Erstattungsanträgen im AAG - Verfahren
- Abgabe von Entgeltbescheinigungen im EEL - Verfahren
- Abgabe von Bescheinigungen an die Bundesagentur für Arbeit im BEA - Verfahren
- Abgabe von prüfungsrelevanten Daten zur Durchführunbg von Betriebsprüfungen im euBP - Verfahren
- Empfang von Rückmeldungen zur Annahme und Verarbeitung in allen Verfahren
- Empfang von Fehlerinformationen zum Datenaustausch und Meldeinhalt in allen Verfahren
- Empfang von Daten zur weiteren Verarbeitung in der Lohnbuchhaltung
Das itsg - Zertifikat hat eine Gültigkeit von drei Jahren. Vor Ablauf des Zertifikats kann es online in wenigen Schritten für weitere drei Jahre beantragt werden. Für den erstmaligen Antrag bzw. die Neubeantragung eines Zertifikats nach dem endgültigen Ablauf der Dreijahresfrist werden die gleichen online-Arbeitsschritte durchgeführt. Die zusätzlichen Aktionen zur Wiedererlangung eines itsg-Zertifikats werden am Ende der Dokumentation beschrieben.
90 Tage vor Ablauf des itsg-Zertifikats wird in HUP Comet PA ein Hinweis über die Restlaufzeit ausgegeben.
Die Verlängerung des itsg-Zertifikats wird in HUP Comet PA im Programm Perfidia-Konfiguration beantragt.
Nach dem Start des Programmms wird die Programmseite Diagnose angezeigt.
Durch Aktivierung des Buttons Info-Zertifikat werden die beiden zuletzt aktivierten itsg - Zertifikate angezeigt. Für die Verlängerug des Zertifikats wird die Programmseite Zertifikat aktiviert.
Zur Einhaltung des Datenschutzes wurden die Antragsdaten unkenntlich gemacht.
Arbeitsschritte zur Antragsabgabe
- Die Antragsdatden müssen vollständig ausgefüllt werden. In der Zeile 2 x Passwort wird ein Passwort zur Verschlüsselung der versendeten und empfamgenen Dateien erfasst. Das Code-Wort ITSG dient der Legitimation, wenn das itsg-Zertifikat telefonisch beim Trust-Center gestoppt werden soll.
- Mit dem Button Antrag senden wird der Antrag abgegeben
- Mit dem Button Antrag drucken wird der Antrag gedruckt. Auf dem Antrag werden auch die Kontaktdaten für das Trust-Center ausgewiesen. Dies sind insbesondere Telefonnummer und Faxnummer. Optional kann der Antrag auch als pdf-Dokument abgelegt werden.
Nach der Bearbeitung des Antrags durch das Trust-Center erhält der Antragsteller per EMail die Freigabemitteilung. Dieser Vorgang dauert einige Tage.
Sobald die Freigabe vorliegt wird mit dem Button Einlesen per HTTP das Zertifikat geladen und aktivert. Damit ist der Vorgang zur Verlängerung eines Zertifikats abgeschlossen.
Ergänzung für abgelaufenes oder neues Zertifikat.
Wenn das itsg-Zertifikat zum ersten Mal benantragt wird, dann muss der Antrag ausgedruckt werden. Der unterschriebene Antrag und eine Kopie eines gültigen Lichtbildausweises des auf dem Antrag ausgewiesenen Bearbeiters muss an das Trust-Center per Fax oder Brief gesendet werden. Die Kontaktinformationen sind auf dem Antrag dargestellt.
Falls das itsg-Zertifikat endgültig abgelaufen ist, d.h. die Restlaufzeit ist 0 Tage, muss eine Besonderheit beachtet werden. Die itsg-Zertifikate werden im Ordner ..\flohn\Perfidia\stamm\pem gespeichert und für Perfidia bereitgestellt. Dieser Ordner wird nie durch automatische Aktionen aufgeräumt, d.h. hier können auch schon längt abgelaufene itsg-Zertifikate noch gespeichert sein. Damit ist noch mindestesn ein abgelaufenes Zertifikat für Perfidia im Zugriff, dass dann eine Neubeantragung des itsg-Zertifikats nicht zulässt. Der Inhalt des Verzeichnisses muss gelöscht werden. Besser: der Inhalt des Verzeichnisses wird in ein beliebiges Sicherungsverzeichnis verschoben. Danach kann das neue itsg-Zertifikat als Erstantrag erstellt und versendet werden. Nachdem das neue itsg-Zertifikat aktiviert ist, kann das Sicherungsverzeichnis mit dem abgelaufenen Zertifikat gelöscht werden.
Nach der Aktivierung des Zertifikats werden die Annahmestellen für alle SV-Meldeverfahren aktualisiert.
Mit dem Button HTTP auf der Seite Diagnose werden die Annahmestellen in den SV-Meldeverfahren akualisiert.