Bewegungen

Allgemeines

Im Menüpunkt Bewegungen erfassen Sie alle monatsbezogenen Bewegungsdaten der Arbeitnehmer. Dazu zählen:

Arbeitsstunden für Stundenlohnempfänger
Überstunden
Einmalbezüge, Prämien
Fehlzeiten
Sachbezüge

Der Menüpunkt Bewegungen gliedert sich in die Arbeitsblätter:

Personal
Unterbrechungen
Monats-Bezüge
Kalender
Permanente Bezüge
Vorträge
Rückrechnungen
Durchschnitte
KoST/KoTr-Verteilung
Mitteilungen

Das Arbeitsblatt Personal gibt Ihnen eine tabellarische Übersicht über die beschäftigten Arbeitnehmer.

Bei Aufruf des Arbeitsblattes ist der Cursor auf der ersten Personalnummer positioniert. Der Name und die Personalnummer des Arbeitnehmers, der bearbeitet wird, sind in einem Auswahlfenster links oben rot hervorgehoben.

Auswahl

Wollen Sie für einen Arbeitnehmer Bewegungsdaten erfassen, müssen Sie diesen Arbeitnehmer zuerst aus der Personalstamm-Tabelle auswählen. Dazu haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

Die einfachste Methode ist die direkte Anwahl der Zeile in der Übersicht mit der Maus oder den Cursortasten. Haben Sie einen umfangreichen Personalstamm, ist die gezielte Suche nach einem Namen oder einer Personalnummer günstiger. Dazu klicken Sie mit der Maus im Auswahlfenster in das Feld /Personalnummer/ oder /Name/. Das angewählte Feld ist dann blau unterlegt. Sie geben nun über die Tastatur den gewählten Suchbegriff (Personalnummer oder Name) ein. Dabei genügen mitunter schon die ersten 2 oder 3 Zeichen und der Cursor wird auf der entsprechenden Zeile positioniert.

Zusätzlich stehen für die Auswahl eines Arbeitnehmers auf jedem Arbeitsblatt der Erfassung von Bewegungsdaten noch das Suchfenster (rote Schrift) und der Navigator zur Verfügung.

Im Suchfenster für die Personal-Nr. bzw. den Namen können Sie mit den Pfeiltasten rechts neben dem Fenster blättern. Ist das Feld für die Personal-Nr. angewählt, blättern Sie in der Sortierfolge nach der Personal-Nr., im Namensfeld nach dem Alphabet. In diesen beiden Feldern ist auch die Suche nach einer Personal-Nr. bzw. einem Namen möglich. Dazu positionieren Sie den Cursor in das entsprechende Feld und geben einfach den Suchbegriff ein.

Der Navigator ermöglicht Ihnen das Blättern zum nächsten/vorhergehenden Arbeitnehmer blättern. Auch ein Sprung zum ersten/letzten Arbeitnehmer ist möglich.

Periode

Die monatsbezogenen Bewegungsdaten werden prinzipiell nach Abrechnungsperioden getrennt erfasst. Die für die Erfassung aktuelle Periode (Monat/Jahr) sehen Sie rechts oben rot in 2 Auswahlfenstern eingeblendet. Bei Aufruf des Menüpunktes ist die Erfassungsperiode mit der gewählten Abrechnungsperiode identisch. Mit Hilfe des Navigators ist der Wechsel der Eingabeperiode möglich. Sie können dadurch problemlos Eingabewerte der monatlichen Erfassung für zurückliegende Perioden berichtigen oder ergänzen. Bitte beachten Sie dann den Unterschied zwischen der Abrechnungsperiode und der Eingabeperiode für die monatlichen Bewegungen.

Tragen Sie Änderungen der Bewegungsdaten für Perioden die vor der aktuellen Abrechnungsperiode liegen ein, muss eine Rück-Rechnung durchgeführt werden.

Das System erkennt das automatisch und macht Sie darauf aufmerksam.

Haben Sie den Cursor auf den Arbeitnehmer positioniert, wechseln Sie zur Eingabe der Werte auf die einzelnen Arbeitsblätter.

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