Das Finanzamt teilt dem Unternehmen eine neue Steuernummer mit.
Wie ist zu verfahren:
Hier das offizielle Dokument von ELSTER: Leitfaden_Steuernummerwechsel.pdf
Wie ist in Comet PA damit umzugehen:
- Prüfen, dass ALLE offenen Vorgänge abgeschlossen sind (Abmeldungen, Anmeldungen, Monatsliste)
Hierzu den Button "Änderungslisten abrufen" oder "markierte Aufgaben ausführen" aktivieren. - Die Registerkarte <Anmeldung> und <Abmeldung> aufrufen und prüfen, ob sich hier noch offene Positionen befinden. Ist dies der Fall, diese Fälle zuerst abarbeiteten.
(Beschreibung hier.) - Prüfen, ob in der LStB noch Protokollanforderungen zu verarbeiten sind.
Zu erkennen daran, dass die Button "Protokoll-Anforderung Senden" aktiv ist. - Mit dem Wechsel der Steuernummer sollte gleichzeitig auch ein neues ELSTER-Zertifikat beantragt werden. Das bisherige behält zwar seine Gültigkeit, kann aber (meist) nicht verlängert werden.
Was bei der Beantragung eines neuen Zertifikates zu beachten ist, steht hier. - Sind die Voraussetzungen 1 bis 4 erfüllt, dann kann im Firmenstamm die neue Steuernummer eingetragen werden.
Wichtig: Es wird auch für ELStAM automatisch eine neue Steuernummer generiert. - Für die Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung ist nicht weiter zu beachten.
- Für ELStAM sind zeitnah alle Arbeitnehmer umzumelden. Positiver Nebeneffekt, Ihnen werden auch die aktuellen Steuermerkmale erneut mitgeteilt.
Hierzu ist der Dialog <<DFÜ>> - <<Lohnsteuerkarte (ELStAM)>> aufzurufen.
Unter <zusätzliche Aufgaben> ist als Datum das (aktuelle) Datum einzutragen.
Mit dem Button "Neu An-/Ummeldung Firma" werden alle Arbeitnehmer auf die neue Steuernummer und das neue Zertifikat umgemeldet.
Folgende Frag ist mit >Ja< zu beantworten.
Und die darauffolgende mit >Ummelden<. Es werden für alle Arbeitnehmer die entsprechenden Ummeldungen erzeugt. Diese müssen anschließend versendet werden. - Am Folgetag bzw. außerhalb der ersten 5 Werktage auch schon nach ca. 15 min können die Ummeldebestätigungen abgeholt werden. Dazu muss der Button "Änderungslisten abholen" gedrückt werden.
- Wichtig: Alle Arbeitnehmer müssen auf die neue Steuernummer bzw. das neue Zertifikat angemeldet sein. Kontrollieren kann man dies auf der Registerkarte <Anmeldung>, hier dürfen keine Sätze sichtbar sein.