Krankenkassen

Allgemeines

Aus der Gesamtauswahl aller Krankenkassen werden die Krankenkassen eingerichtet, die den Mitarbeitern im Personalstamm zugeordnet werden sollen. Die Gesamtauswahl aller Krankenkassen wird über den Downloadservice bereitgestellt.

Schaltflächen und Funktionstasten:

[F4] Beitragssätze einlesen

Auswahl der Krankenkasse über Tastatur, linke Maustaste oder Navigator und Bestätigung mit [Enter].

In den Untermenüs bewegen Sie sich über die Tab-Sheets.

Grau hinterlegte Felder können Sie nur lesen, zur Bearbeitung der Beitragssätze klicken mit der linken Maustaste in das Feld "Änderung ab ...." und betätigen die Taste [Enter]. Danach können Sie die Umlagensätze ändern oder nach Eingabe eines neuen Datums weitere Sätze hinterlegen.

Über die Taste [F4] gelangen Sie zum Download der aktuellen Beitragssatzdatei.

Das Untermenü "BS-Übersicht" ist eine Historie über die Beitragsätze der jeweiligen Krankenkasse mit allen erforderlichen Angaben und kann nicht bearbeitet werden. Dort werden alle von Ihnen eingegebenen Veränderungen abgelegt und sind jederzeit nachvollziehbar.

Über die Spalte "gültig bis" können (nur durch Consulter) Krankenkassen als nicht mehr gültig gekennzeichnet werden.

Für die Aktualisierung der Umlagensätze und Erstattungssätze der einzelnen Krankenkassen sind Sie als Nutzer verantwortlich. Bitte beachten Sie die diesbezüglichen Mitteilungen der Krankenkassen.

Die Bearbeitung des Krankenkassenstammes unterscheidet sich dahingehend von der Bearbeitung der anderen Stammdaten, dass die Umlagensätze pro Kasse nach Perioden getrennt verwaltet werden. Änderungen bzw. Neueingaben erfolgen deshalb immer zeitabhängig. Zu jedem Jahr, für den Sie einen Wert einlesen, wird in der betreffenden Krankenkasse ein Satz angelegt. Sie haben so jederzeit einen Überblick über die Historie der Umlagensätze.

Eine weitere Besonderheit in der Bearbeitung des Krankenkassenstammes ist das automatische Generieren von Rückrechnungen bei Änderungen in einer Krankenkasse. Ändern Sie rückwirkend den Umlagensatz einer Krankenkasse, werden automatisch für alle in dieser Kasse Versicherten Rückrechnungen bis zum Monat der Umlagensatzänderung generiert. Das Generieren von Rückrechnungen erfolgt mandantenübergreifend.

Neuanlage Krankenkasse

Eine neue Krankenkasse nehmen Sie mit der Taste [Einfg] oder durch Anklicken der Schaltfläche [+] auf. Der Cursor muss dazu auf dem Arbeitsblatt Krankenkassen positioniert sein. Es wird eine neue leere Zeile mit der nächsten fortlaufenden Nummer angelegt, in die Sie den Namen der Krankenkasse eintragen.

Nach Bestätigung der Namenseingabe bzw. durch Anklicken der Registerkarte Daten Global wechseln Sie zur Eingabe der Betriebsnummer bzw. Sie wählen die Betriebsnummer aus der hinterlegten Krankenkassenliste mit der Schaltfläche "Übernehmen" aus.

Speichern Sie die neue Krankenkasse durch anklicken des Hakens im Navigator.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie für die neue Krankenkasse die Sätze einlesen wollen. Bestätigen Sie die Maske mit OK , werden die Beitragssätze eingelesen.

U1 und U2 sind in der Registerkarte Beitragssätze gespeichert. Für Änderungen muss der Cursor in dem Feld "Änderung ab" stehen, in das automatisch die aktuelle Periode vorgetragen ist. Bestätigen Sie die Periode wiederum mit der Taste [Enter], gelangen Sie zur Eingabe der Werte. Sie können die entsprechenden Felder auch mit der Maus anwählen.

Speichern Sie die Änderungen wieder mit dem Haken im Navigator.

Sonderfall: Fusion von 2 Krankenkassen

Bei einer Fusion von 2 Krankenkassen wird die Betriebsnummer einer der beiden Kassen zu einem Stichtag (Monatsende) ungültig. Sie werden von der Krankenkasse darüber schriftlich informiert.

Im Programm wird für diese Krankenkasse das Ende-Datum zum Stichtag eingetragen, nach dem Stichtag wird auf der Fehlerliste "schwerer Fehler - Krankenkasse Nr. xx nicht mehr gültig" darauf hingewiesen. Im Krankenkassenstamm erfolgt ein Eintrag, welche Krankenkasse als Folge-Krankenkasse zu verwenden ist. Die Nummer dieser Krankenkasse ist für die AN dann im Personalstamm zu hinterlegen. Haben Sie die Folge-Krankenkasse noch nicht in Ihrem Krankenkassenstamm , müssen Sie diese vor der Änderung im Personalstamm neu anlegen. Dazu steht die Funktion zur Verfügung.

Für die Änderung im Personalstamm steht Ihnen die Funktion /Konvertierung - Daten setzten - KK-Wechsel/ zur Verfügung. Mit dieser können alle AN für die betreffenden Kassen umgesetzt werden.

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