Bearbeiter und Rechteverwaltung

System - Bearbeiter-Stamm

In comet PA können aktuell folgende Rechte verwaltet werden:

admin
user1 .. user9
konsulter
Entwickler / programmierer

Zusätzlich können weitere Zugriffsrechte definiert werden:

nur lesender Zugriff
feste Zuordnung von Arbeitnehmern im Personalstamm für bestimmte Sachbearbeiter
Sperre / Freigabe von Mandanten

Definition von Menüsperren

Bei der Installation von comet PA wird standardmäßig ein Benutzer "TestNutzer" mit der Berechtigung "admin", sowie 3 weitere User (usr1 mit dem Recht "user1", usr5 mit dem Recht "user5" und usr9 mit dem Recht "user9") angelegt. Diese Bearbeiter sollen nur während des Testzeitraumes verwendet werden und dienen reinen Demonstrationszwecken.

Für den Echteinsatz sind reale Bearbeiter mit Kennwort und Zugriffsrechten anzulegen, damit die Datensicherheit und die Protokollfunktion korrekt genutzt werden kann.

Die Berechtigung "admin" gestattet den Zugriff auf alle freigegeben Funktionen und Menüpunkte von comet. Einschränkt ist nur der Zugriff auf das System, der Datenbank und nicht lizensierte Menüpunkte. Die Rechte user1 bis user9 sind definiert, wobei das Recht "user1" mit den geringsten Rechten ausgestattet ist.

Bei Auslieferung sind folgende Menüpunkte gesperrt:

user1	user2	user3	user4	user5	user6	user7
Abteilungen	Personalstamm	Abrechnungskreise	Firmenstammdaten	Lohnarten	Tabellen-Algorithmen	Import Mandant
Gefahrtarife	Bankenstamm	Arbeitszeit-Modelle	Krankenkassen	Bezüge/Fehlzeiten	Lohn-/Gehalts-Tabellen	Mandanten-Stamm
Berufe	+ Sperren "user3"	Feiertagskalender	+ Sperren "user5"	Buchungsschlüssel	Bundesländer	Bearbeiter-Stamm
Finanzämter		Arbeitsgänge/Stücklohn		Bundesländer	System-Stamm	Lizenz
GESAMT-Rückrechnungen		Stammdaten Kostenstellen		Staaten	Datensicherung	Farben / Schriften
VWL / Pfändungen / Darlehen		Stammdaten Kostenträger		Berufe	Mandantenexport	Systemeinstellungen
Stücklohn-Erfassung		Stammdaten Kontenrahmen		Finanzämter	+ Sperren "user7"	Reindex
Globale Bezüge-Fehlzeiten		Vorrechnung		Stornierung		Aktualisierung Mandant
Offset- / Jahresvortragswerte		Vorrechnung ohne Druck		Überweisung		Aktualisierung System
Wertguthaben		Reinrechnung		Lohnsteuer-Journal		Aktualisierung externe Mandanten-Daten
Abschlagsverwaltung		Beitragsnachweise		Krankenkassen-Beitragsabrechnung		Aktualisierung externe System-Daten
Ergänzungen zur LStA		Perfidia-Assistent		Lohnkosten-Journal		mandantenübergreifende Aktualisierung
Voraussichtliche SV-Beitragsschuld		EMail-Generierung		Umlagen-Liste		Reparatur-Funktionalität (Mandant)
Rein-Rechnungs-Fehlerliste		+ Sperren "user4"		Kurzarbeitergeld-Liste		Reparatur-Funktionalität (System)
Überweisung				Kurzarbeiter-Krankengeld-Liste		Reparatur-Funktionalität (externe Mandanten-Daten)
Lohnsteuer-Anmeldung				ABM-Listen		Reparatur-Funktionalität (externe System-Daten)
Lohnsteuer-Journal				Altersteilzeit-Monatsliste		Datenablage, DSGVO
Krankenkassen-Beitragsabrechnung				Altersteilzeit-Jahresabrechnung
FIBU-Übergabe				ZVK-Beitrag Öffentlicher Dienst
Kostenstellen-Rechnung				ZVK-Jahresmeldung Öffentlicher Dienst
Lohnarten-Rechnung				Personal-Statistik
Lohnkosten-Journal				SV-Summen-Abgleich
Lohnjournal				Verdiensterhebung
JahresLohnkonto				Mandanten-LOG-Protokoll
Lohnsteuerbescheinigung				Zeit-Konten
Verdienstnachweis-Archiv				BG-Nachweis nach Gefahrenklasse
+ Sperren "user2"				BG-Nachweis nach Kostenstellen
				Schwerbehinderten-Abgabe-Liste
				DEÜV-Meldungen
				+ Sperren "user6"

Werden individuelle Anpassungen gewünscht, so lassen sich die User-Rechte auf dem Reiter "Rechte" anpassen.

Hierzu ist die zu ändernde Bearbeitergruppe auszuwählen und anschließend der Button "Menüsperren definieren" zu aktivieren. Die darauf folgende Frage wird mit "Ja" beantwortet und anschließend können beliebige Menüpunkte gesperrt oder entsperrt werden. Um unten dargestellten Bild ist die Bearbeiter-Gruppe 1 ausgewählt und unter Stammdaten sieht man alle Menüsperren.

Ein rotes Kreuz bedeutet - Menüpunkt gesperrt. Den Status <gesperrt> - <nicht gesperrt> ändert man durch Anwählen des Menüpunktes. Anschließend <Menüsperren speichern> und die geänderten Zugriffe werden gespeichert. Parallel dazu erfolgt eine Aktualisierung der Prüfsummen.

Definition der Zuordnung von Arbeitnehmern im Personalstamm für bestimmte Sachbearbeiter

Im Personalstamm auf der Registerkarte <Zusatz-Info> kann für beliebige Arbeitnehmer ein Exklusiv-Zugriff eingerichtet werden, d.h. nur der eingetragene Sachbearbeiter kann diesen Arbeitnehmer lohntechnisch bearbeiten.

Dieser Exklusiv-Zugriff kann nur durch den Sachbearbeiter selbst oder dem Service wieder aufgehoben werden.

Definition - nur lesender Zugriff -

Für jeden Benutzer kann ein nur lesender Zugriff festgelegt werden. Dazu wird in der Benutzer-Verwaltung der entsprechende Mitarbeiter ausgewählt und die Checkbox <nur Leserechte für ausgewählten Bearbeiter> aktiviert. Diese nur-lesen-Eigenschaft kann jederzeit durch den Mitarbeiter mit "admin"-Rechten wieder aufgehoben werden.

Definition - Sperre Mandanten / Freigabe Mandanten

Für jeden Benutzer kann eine Mandantensperre oder -freigabe eingerichtet. Dazu ist die entsprechende Checkbox in der Mandantenauswahl zu aktivieren. Bei der nächsten Anmeldung ist dann dieser Mandant nicht mehr sichtbar.

Konsulter / Programmierer - spezielle Rechte

Konsulter haben nach Anmeldung mit dem Konsulter-Kennwort erweiterete Rechte für Konfiguration und Fehleranlayse. Die Änderungen, welche mit der Eigenschaft "Konsulter" vorgenommen werden, werden entsprechend im LogProtokoll aufgezeichnet. Gleiches gilt für die Anmeldung mit der Eigenschaft "Programmierer". Diese Art der Anmeldung setzt alles Einschränkungen ausser Kraft und dient ausschließlich der Fehleranalyse und gestattet direkten Zugriff auf die Datenbank.