Release Notes PS.eWorxx v. 13

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Version

Beschreibung

JIRA Ticket(s)

Neue Oberfläche in PS.eWorxx

Die Oberfläche von PS.eWorxx wurde einem Facelift unterzogen. Auch der Login-Screen wurde entsprechend überarbeitet.

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Produktionsfreigabe durch Setzer

Korrektoren sollen die Motivdaten nicht direkt in die Produktion senden dürfen, d. h. die Inhouse-Abnahme soll keinen Export auslösen. Dazu wurde der neue Zwischenstatus Inhouse-Korrektur abgeschlossen eingeführt, welcher nach erfolgreicher Inhouse-Abnahme die endgültige (manuelle) Freigabe ermöglicht - unabhängig davon, welcher Korrekturweg (Fax, Mail, Post oder Ohne) sich daran anschließt. Diese Funktionalität ist mit einem neuen Config-Schalter satzstudiospezifisch zu konfigurieren. Ist dieser Status erreicht, lässt sich der Auftrag durch den Button <Freigabe> oder via Kontextmenü exportieren. Im Kontextmenü sind zusätzlich die Statuswechsel Zu überarbeiten, Vorbereitung, Inhousekorrektur (offen) und Wird nicht bearbeitet möglich.

Automatische Vorabexporte - z. B. beim Übergang zu Abnahme (techn.) - finden, wenn für diesen Status konfiguriert, trotzdem statt.

PSEWX-362 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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Kollektive über mehrere Positionen

Sind mehrere Kollektivmutter-Aufträge zur gleichen Gruppennummer mit verschiedenen Positionen vorhanden (Teil-Auftragsnummer = Gruppennummer), z. B.:

373102_11082024001999_447/1 mit Position 1 (= Mutter, Master)
373102_11082024002999_443/2 mit Position 2 (= Schwester 1)
373102_11082024003999_443/3 mit Position 3 (= Schwester 2)
...

so werden beim Speichern die Satz- und Motivdaten aller Gruppenaufträge zentral in der Tasche des Masters (= der Auftrag mit Position 1) zusammengeführt und nur dort verwaltet. Beim Laden eines Schwester-Auftrags wird der gesamte Inhalt der Master-Auftragstasche im Dateisystem ausgecheckt. Die Satzdaten werden dabei in der Smartbar als orange eingefärbter Link angezeigt, um zu signalisieren, dass sie physisch an einem anderen Auftrag (am Master) hängen. Die Links sind frei verwendbar, können jedoch nicht gelöscht oder umbenannt werden. Am Master-Auftrag sind die Tascheninhalte schwarz dargestellt und voll zugreifbar. Bei späterer Wiederbearbeitung der Schwester-Aufträge können jederzeit weitere Satzdaten hinzugefügt werden, die dann beim Speichern ebenfalls in die Master-Tasche synchronisiert werden.

Diese spezielle Funktionalität muss mit zwei neuen Configschaltern aktiviert werden.

Ansicht Mutter Ansicht Schwester

PSEWX-364 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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OKK manuell auslösen an bestimmte Email-Adressen

In den Status In Abnahme (Inhouse) und In Abnahme (Kunde) können jetzt via Kontextmenü 'Kundenkorrektur (Email) auslösen...' eine oder mehrere individuelle Mailadresse(n) zum Versand des Korrekturlinks eingegeben werden. Der erste Empfänger, der den Link bestätigt, gewinnt und schaltet den Auftrag weiter. Die Versandaktion wird mit allen Mailadressen historisiert.

Achtung: Beim bisherigen Menüpunkt 'Status ändern | Kundenkorrektur (Versand auslösen)' im Status In Abnahme (Kunde) wird die Mail immer an das im Auftrag hinterlegte Korrekturziel versendet, nie an individuelle Mailadressen.

PSEWX-290 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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Ordner in Satzdaten

In den Satzdaten (Wurzelverzeichnis 'Auftragstasche') können jetzt analog zur Kundenakte neue Ordner und Unterordner angelegt und diese via D&D befüllt werden. Der Auftrag muss sich dazu im Status In Arbeit oder In Vorbereitung befinden. Folgende Aktionen sind dabei möglich:

Für jeden Ordner:

Unterordner anlegen
Ordner umbenennen (außer der Wurzelknoten 'AUFTRAGSTASCHE')
Ordner (logisch) löschen (einschl. der enthaltenen Dateien)
Ordner und Dateien innerhalb des Verzeichnisbaums verschieben
neue Dateien per D&D in den Ordner hochladen

Für jede Datei:

Datei umbenennen
Datei (logisch) löschen
Datei per Link (Icon) herunterladen oder per D&D extern einfügen (Explorer, Gestaltungswerkzeug)

Über das Zahnradmenü (Optionen) lassen sich:

das Verzeichnis der Satzdaten aktualisieren
die Drop-Flächen für die Motiv- und Satzdatei minimieren

PSEWX-365 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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Satzdateiname mit Apostroph gilt immer als Änderung

PSEWX-402 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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Stichwort 'Satzdaten vorhanden' automatisch setzen/entfernen

Bei jeglichem Speichern eines Auftrags (manuell, per WebService oder per Job-Taschen-Importer), wird immer geprüft, ob Satzdaten vorhanden sind und davon abhängig das Stichwort mit dem IST-Zustand synchronisiert:

'Satzdaten vorhanden' wird gesetzt bzw. bleibt erhalten, wenn Satzdaten hinzugefügt wurden bzw. schon vorhanden sind
'Satzdaten vorhanden' wird gelöscht, wenn die Tasche geleert wurde (oder leer ist)

Ein Filter auf Status Neu und Stichwort Satzdaten vorhanden findet damit immer (nur) alle neuen Aufträge, die Satzdaten enthalten.

PSEWX-400 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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Auftragsnummer kopieren via Kontextmenü

Die Auftragsnummer des aktuellen Auftrags kann jetzt via Kontextmenü in die Zwischenablage übernommen (kopiert) werden. In der Allgemein-Kachel ist sie nicht mehr selektierbar.

PSEWX-401 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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Quellauftragsnummer an PS.eWorxx übergeben, Erweiterung der Funktion "Vorheriges Motiv übernehmen"

In Aufträgen kann jetzt eine Quellauftragsnummer übergeben werden. Ist diese gesetzt und gültig, wird bei <Vorheriges Motiv übernehmen> das Motiv des Quellauftrags übernommen. Gesucht wird dabei ausschließlich und exakt nach der übergebenen Nummer (ohne Verwendung eines regulären Ausdrucks). Sind im Quellauftrag mehrere Motive vorhanden, erscheint ein Auswahl-Dialog:

Ist die übergebene Quellauftragsnummer ungültig, d. h. es wird zu dieser kein Auftrag gefunden, wird der Button <Vorheriges Motiv übernehmen> ausgeblendet. Ist keine Quellauftragsnummer angegeben, wirkt <Vorheriges Motiv übernehmen> in der bisherigen Weise (vgl. Releasenotes v. 9-12, PSEWX-184).

PSEWX-449 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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Button <Gestalten> in verschiedenen Kontexten mit unterschiedlicher Funktion → soll eindeutig benannt sein

Im Vorbereitungszyklus (Status Vorbereitung und In Vorbereitung) heißt der Button <Gestalten> jetzt <Zur Gestaltung>. Er löst (wie bisher) nur eine Übergabe des Auftrags an die Gestaltung aus (in früheren Versionen <AN GESTALTUNG ÜBERGEBEN>). Dabei wird weder der Connector noch das Gestaltungswerkzeug aufgerufen. Das passiert (wie bisher) erst bei <Gestalten> im Bearbeitungszyklus. Somit ist von der Benennung her eine eindeutige Trennung der beiden Vorgänge gegeben, welche die Benutzerführung klarer macht.

PSEWX-459 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS

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Statusfarben in den Einstellungen von PS.eWorxx konfigurieren

Die Statusfarben in der Auftragsliste können nun vom Administrator konfiguriert werden (systemweit gültig für alle Benutzer). Der Dialog dazu befindet sich in der Benutzerverwaltung auf der rechten Seite unter 'Einstellungen für PS.eWorxx' (die Auswahl eines Benutzers und das Betätigen des Buttons <Speichern> auf der linken Seite ist dazu nicht erforderlich):

Beim Anklicken der Farbfläche öffnet sich der Dialog zur individuellen Auswahl bzw. Einstellung der gewünschten Farbe. Nach <OK> wird diese zunächst in das Farbfeld des Dialogs übernommen und muss danach dort nochmals mit dem rechts benachbarten Haken bestätigt werden. Die Änderung kann auf dem X-Symbol widerrufen oder die eingestellte Farbe mit dem Papierkorb-Symbol auch ganz gelöscht werden. Nach Löschen einer individuellen Farbe wird wieder die Standardfarbe (alte, bisherige Farbe) verwendet - die Farbfläche im Dialog bleibt dann weiß. Änderungen der Farben werden grundsätzlich erst nach Neuanmeldung wirksam!

Hinweis: Die ausgewählte Farbe wird zum einen für den Hintergrund (background-color mit 20% Transparenz) und zum anderen für den Selektionsrahmen (border-color) in der Auftragsliste verwendet. Das bedeutet, dass die Farbe infolge der Transparenz im Dialog deutlich dunkler eingestellt werden muss als sie dann in der Auftragsliste erscheint. Eine "echte" WYSIWYG-Darstellung ist hier technisch nicht möglich.

PSEWX-329 - Abrufen der Vorgangsdetails... STATUS