In PS.eWorxx lassen sich Aufträge gruppieren. Dies kann zB. für das Verwalten von Kollektiven oder Anzeigenkampagnen genutzt werden. Die Auftragsgruppe ist ein alphanumerisches Feld an jedem Auftrag.

Die Auftragsgruppe kann als optionale Spalte in der Auftragsliste angezeigt werden. Sie steht ebenfalls als Filterkriterium und als Suchkriterium in der globalen Suche (über den Präfix GRP:) zur Verfügung.

Um schnell nach allen Aufträgen einer bestimmten Gruppe suchen zu können, reicht es aus, für einen Auftrag, der Mitglied einer Gruppe ist, das Kontextmenü zu öffnen und dort den Eintrag Suche nach allen Aufträgen dieser Gruppe auszuwählen.

Nutzung für Kollektive 

Um Kollektive über die Auftragsgruppe abzubilden, wird einfach die Auftragsnummer der "Kollektivmutter" als Gruppe an allen "Kindaufträgen" sowie der "Kollektivmutter" gesetzt.

Nun kann man schnell und einfach alle Aufträge des Kollektivs über die Filterfunktionen selektieren.

Nutzung für Kampagnen

Um Kampagnen über die Auftragsgruppe abzubilden, wird die Kampagnen ID oder der Name der Kampagne als Gruppe an allen Aufträgen der Kampagne gesetzt.

Nun kann man schnell und einfach alle Aufträge der Kampagne über die Filterfunktionen selektieren.

 Wenn die Kampagne (zB. Bauen und Wohnen) regelmäßig wiederholt wird, empfiehlt es sich, das EDatum der Kampagne mit in die Gruppenbezeichnung aufzunehmen, da es sonst nicht möglich ist, zu unterscheiden, welche Kampagne nun genau gemeint ist. (zB: Bauen und Wohnen 1/2020; Bauen und Wohnen 4/2020; ...)

Bedeutung beim Auschecken

Wird ein Auftrag ausgecheckt, dessen Auftragsnummer exakt einer Auftragsgruppe entspricht, wird dieser Auftrag als Master (Kollektivmutter) behandelt, und alle Kindmotive in einem Unterordner mit ausgechekt. Auf diese Weise lassen sich Kollektivseiten einfach bauen.

Vgl. Adobe InDesign Anbindung mit eWorxx Connector Client → Auschecken.