Release Notes myContent CMS 1.0

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Hauptressorts

In den Ressort-Boxen (Artikel, Thema, Benutzer) kann man jetzt per Drag & Drop die Ressorts umsortieren.

Das 1. Ressort in der Box färbt sich rot. Dieses ist das Hauptressort, welches zB. bei der Übergabe des Artikels nach Print genutzt wird.

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Ressorts am Benutzer

In der Benutzerverwaltung können jetzt am Benutzer Ressorts hinterlegt werden. Das/die am Benutzer hinterlegte Ressort(s) werden automatisch in alle neu angelegten Artikel übernommen.

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Neue Verwaltungsdaten für Assets

In der Assetverwaltung wurden die Felder Stichworte (Tags), Verwendung (Freitext), Personen (Tags), Orte (Tags) und Datum hinzugefügt.

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Komponente: Aufzählung

Eine neue Artikelkomponente "Aufzählung" wurde hinzugefügt:

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Über das Zahnrad-Icon im Komponenten-Menü kann der Aufzählungstyp eingestellt werden:

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Tag-Verwaltung

Die Tagverwaltung wurde unter Stammdaten (Rolle: Administrator) hinzugefügt:

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In dieser Ansicht können neue Tags erzeugt, oder vorhandene Tags bearbeitet / zusammengelegt werden. Über der Tag-Liste findet sich ein Eingabefeld zum Filtern der Liste. Dieses Feld unterstützt den Platzhalter "%".

Um Tags zusammenzulegen, wählen Sie das Quell-Tag aus und geben unter "Bearbeiten" den Namen des Ziel-Tags ein. Nach dem Klick auf Speichern werden Sie gefragt, ob alle Verwender des Quelltags das Zieltag bekommen sollen. Das Quelltag ist danach nicht mehr vorhanden!

Die aktuellen Verwender eines Tags sind im Infopad ersichtlich, und können von dort über den blauen Pfeil auch geöffnet werden.

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Geo-Tag Verwaltung

Die Geo-Tag Verwaltung wurde in die Stammdaten (Rolle: Administrator) verschoben.

Der Funktionsumfang gleicht jetzt der Stichwort-Tag Verwaltung (

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Testat "Artikelmuster"

Das Testat "Artikelmuster" wird jetzt korrekt in einer Artikelvorlage abgespeichert. Es wird genutzt um bei der Ausleitung zu definieren, welches Print-Muster (bzw. welche Onlineform) genutzt werden soll.

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Auto-Vervollständigung von Bearbeitern im Termine-Fenster

Die Benutzerliste im Termine-Fenster unterstützt jetzt auch die automatische Vervollständigung von Benutzern.

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Vormerkliste und Ad-Hoc Suche in der Eventansicht

Die Vormerkliste sowie die Ad-Hoc suche funktionierten seit der Umstellung auf das Oberflächenframework Vaadin 8 nicht mehr korrekt. Der Fehler wurde behoben.

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Öffnen alter Artikelversionen aus der Historie

Das Öffnen von alten Versionen aus der Artikelhistorie funktionierte seit der Umstellung auf das Oberflächenframework Vaadin 8 nicht mehr korrekt. Der Fehler wurde behoben.

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"@@" als Platzhalter für "Bisherigen Wert"

Ein Doppeltes AT-Zeichen (@@) kann jetzt in der Verschlagwortung während des Hochladens von Assets als Platzhalter für den bisherigen Wert benutzt werden. Der Platzhalter kann an beliebigen Stellen vorkommen.

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Umbenennung "TITEL", "INHALT" und "TAGS"

Die og. Felder heißen in der Artikelmaske jetzt "Artikelname", "Beschreibung" und "Stichworte".

Analoge Änderung bei Themen steht noch aus.

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Öffnen der Auswahl beim Klicken/Tippen in eine Vorgaben-Liste

Bisher musste der kleine Stift neben dem Vorgaben- / Kanalfeld (Artikel+Themen) angeklickt werden, um diese Felder bearbeiten zu können.

Die Bearbeitung ist jetzt auch direkt durch Klicken / Tippen in das jeweilige Feld möglich.

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Artikelnamen mehrfach vergeben

Wir sind dem mehrfach geäußerten Kundenwunsch nachgegangen und haben es ermöglicht, Artikelnamen mehrfach vergeben zu können.

Der Artikelname muss jetzt lediglich pro "Erstelldatum" eindeutig sein. (Man kann also Pro Tag einen Artikel mit dem gleichen Namen anlegen.)

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GOGOL Altdatenimport

Es wurde ein Import für GOGOL-Datenexporte realisiert. Zu jedem Artikel-XML werden zunächst die nötigen Assets importiert und im Erfolgsfall ein entsprechender neuer Artikel angelegt.
Die Artikel werden in der Struktur des Gogol-XML aus Komponenten in PS.Content angelegt. D.h. das Gogol-Tag <headline> wird zur Überschrift, alles andere wird zu Text-Komponenten mit dem entspr. Namen. (zB. "subheadline".)

Hinweise:

• Als Artikelname wird die Headline aus GOGOL + " ([gogol_id])" verwendet

• Das Create-Date des Artikels wird auch auf das Pub-Date aus Gogol gesetzt

• Existiert ein Artikel unter der Gogol-ID (dyn,Attribut) in ps.Content, wird der Artikel als Duplikat ausgefiltert (Verschieben nach Errorverzeichnis\Duplicate)

• Existiert ein Asset mit dem gleichen Namen (Dateiname) und Quelle (Gogol-ID), wird die Datei nicht erneut als Asset importiert

• Existiert ein Asset mit dem gleichen Namen (Dateiname) aber unterschiedl. Quelle, wird der Artikel als fehlerhaft betrachtet (Verschieben nach Errorverzeichnis)

• Existiert die Assetdatei nicht (mehr), wird der Artikel ohne Bild importiert. Ein entspr. Logeintrag ist gesetzt.

• Existiert ein referenziertes Ressort nicht in ps.Content, wird es in eine Datei mit der ArticleID ausgelagert.

• Existiert ein referenziertes Stichwort (Keyword) nicht in ps.Content, wird es in eine Datei mit der ArticleID und Keyword ausgelagert

• Existiert ein referenziertes GeoTag (Realm) nicht in ps.Content, wird es in eine Datei mit der ArticleID und Realm ausgelagert

• Exitsiert ein referenzierter Autor (Author) mit der Email-Adresse nicht im System, wird der Autor als zusätzliches Textattribut in den Artikel übernommen (DynAttrib "gogolAuthor" - könnte in der Artikelview sichtbar gemacht werden).

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Aufgaben ohne Termin / Termine ohne Startdatum tauchen jetzt in den TODO Listen auf

Bisher waren Aufgaben ohne Termin bzw. Termine ohne Startdatum nicht in den TODO Listen der jeweiligen Verantwortlichen zu finden. Dies wurde korrigiert.

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Datumsvervollständigung jetzt in der Zukunft

Die Eingabe von "bis: 1.1.18" in einer Beliebigen Datumszeile wurde zum Datum "bis: 01.01.0018 23:59" - Jetzt wird korrekterweise das nächste, in Frage kommende, Jahrzehnt gewählt.

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Termine wieder chronologisch sortiert

Termine wurden aufgrund eines Programmfehlers in allen Ansichten falsch herum sortiert. In Abfragen nach den nächsten Aufgaben wurden zB. jene angezeigt, die am weitesten in der Zukunft liegen, bei Abfragen nach verpassten Aufgaben zB. jene, die am weitesten in der Vergangenheit liegen.

Dies wurde korrigiert. Es werden jetzt wieder die "kürzlich" verpassten und die "als nächstes" zu erledigenden Aufgaben angezeugt.

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Handling der Event-Listenansicht verbessert

Die Event-Liste passt sich jetzt korrekt an die Bildschirmbreite an. Außerdem findet sich der Knopf zum Bearbeiten / Nutzen eines Events nun ganz vorn in der Liste.

Gibt es neue Einträge zu einem Filter, wird dies nun durch ein "aktualisieren" Symbol kenntlich gemacht. Durch anklicken des Symbols werden die neuen Einträge nachgeladen.

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Handling Datumseingabe verbessert

Das Eingeben von Daten per Tastatur wurde erheblich verinfacht. Siehe hier.

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Löschen von Geotags und Stichworten

Geotags und Stichworte können nun einfach über einen Button in den Stammdaten gelöscht werden.

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Drag & Drop / Download-Link für Assets

Assets können jetzt über einen Link direkt in der Oberfläche von PS.Content heruntergeladen, oder druch Drag & Drop des Link-Symbols in das Print-System dort hin übernommen werden.

Das Symbol findet sich in der Asset-Ansicht sowie in jeder Asset-Komponente:

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Artikel nebst Assets exportieren und reimportieren

Artikel lassen sich jetzt mit allen enthaltenen Assets als Datei exportieren und in einem anderen System wieder importieren.

Ist ein identischer Artikel schon vorhanden, wird eine neue Version des Artikels angelegt. Die Aktion befindet sich im Zahnradmenü der Artikelansicht (oben rechts),

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Versionshinweis für Artikel

Zu jeder Artikelversion kann jetzt ein Hinweis angegeben werden. Dieser Hinweis wird in der Artikelhistorie angezeigt.

Das Feld findet sich im Fuß der Artikelmaske:

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Beispieltexte

In der Artikelmaske sind jetzt alle Felder mit Beispieltexten gefüllt, die dem Anwender einen Hinweis geben, was er ggfs. einzutragen hat.

Die Beispieltexte können je Installation unterschiedlich vergeben werden.

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Verbesserte Recent-Liste ("Letzte Aktivität")

In der Dashboard-Ansicht finden Sie jetzt eine überarbeitete Version der Kachel "Letzte Aktivität". Hier findet der Anwender alle Artikel, die er bearbeitet (gespeichert) hat.

Die Liste ist nach Datentyp (Artikel, Thema, Asset, Event) gruppiert und chronologisch sortiert (neueste Oben). Es werden immer 5 Elemente dargestellt. Über die Pfeiltasten unten / oben kann geblättert werden.

Oben rechts findet sich der Neuladen-Button der Kachel. Dieser kann genutzt werden um die Ansicht zu aktualisieren.

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Suche mit Platzhaltern (%)

Die Suche in PS.Content wurde vereinheitlicht.

Siehe hier.

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Kundenspezifische Sprachdateien

Um die Oberfläche von PS.Content an Kundenspezifische Begrifflichkeiten anzupassen, wurde die Möglichkeit geschaffen, alle lokalisierbaren Oberflächenenelemente abseits der normalen Lokalisierung in einer weiteren Sprachdatei "zu übersetzen". Die Kundenspezifischen Sprachdateien haben Vorrang vor den Standardsprachdateien. (Also msgContent_KUNDE_de.properies vor msgContent_de.properties.)

Bild: PS.c Menü Standard/Kundenspezifisch

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Neue Editorkomponente: Cluster / Formular

Eine neue Editorkomponente erlaubt es, komplexe Formulare (intern: Cluster) aus verschiedenen, bereits vorhandenen Komponenten aufzubauen.

Es können auch weitere Komponenten als "Kinder" eines Clusters definiert und verwendet werden, die für den normalen Gebrauch nicht verfügbar sind (enabled=false).

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Ausleitung an Print: Cluster-Komponenten als eigenständige Artikel

Die mit CON-3001 geschaffene Cluster Komponente kann wie bisher als Teil eines Artikels, oder als neuer, eigenständiger Artikel an das HUP Print-System übergeben werden. Die Artikel werden in beide Richtungen abgeglichen, dh. Änderungen in Print können auch nach PS.c zurück importiert werden.

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Siehe dazu auch Regelwerk Ausleitung HUP Print.

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Erweiterte Suche

Um exakter nach Inhalten in PS.Content suchen zu können, steht jetzt die "Erweiterte Suche" zur Verfügung. Diese ist über den entsprechenden Menüpunkt zu erreichen.

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Im oberen Teil kann man wählen, ob man nach Artikeln, Assets oder Themen sucht. (Events können wie bisher in der Event-Ansicht gesucht / gefiltert werden.)

Hat man eine der drei Registerkarten gewählt, kann man anschließend, wie von den Artikelkomponenten gewohnt, eine Suche durch hinzufügen von Suchkritereien über das "+" am rechten Bildschirmrand zusammen stellen. Alle Suchkriterien müssen gemeinsam erfüllt werden, damit ein Element in der Ergebnisliste angezeigt wird. Über das "-" (Minus) neben einem Suchkriterium kann dieses auch wieder gelöscht werden.

In den Systemeinstellungen kann hinterlegt werden, welche Suchkriterien pro Registerkarte automatisch eingetragen werden sollen.

Über den Button "Suchen" wird die Suche ausgelöst, über den Button "Speichern" kann man die Suche abspeichern und später über das Drop-Down am oberen Bildschirmrand wieder aufrufen.

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Gespeicherte / Ausgeführte Suchen lassen sich über den Button "Zürück" erneut bearbeiten. Über das Zahnrad oben neben der Dropdown-Liste lässt sich eine gespeicherte Suche ua. löschen.

Über die "Aktion..." Drop-Down Liste unter den Suchergebnissen ist es zukünfitg möglich, Sammelaktionen auszuführen. (Löschen, in Artikel / Thema einsortieren usw.)

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Smart-Bar und Side-Bar Status (auf/zu) am Benutzer speichern

Der Zustand der Smart und Sidebar wird jetzt am Benutzer gespeichert. Damit bleibt der Arbeitsplatz so erhalten, wie der Anwender ihn zuletzt genutzt / eingerichtet hat.

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Smartbar-Kacheln ein- und ausblenden / auf- und zuklappen

Kacheln in der Smartbar können jetzt zugeklappt (verkleinert) werden, wenn sie nicht benötigt werden. Um eine Kachel auf- / zuzuklappen reicht es aus, den Text im Header der entsprechenden Kachel anzuklicken / anzutippen. Der Zustand der Kachel wird am Benutzer gespeichert, ist also sitzungs- und geräteübergreifend gleich.

Außerdem können nicht benötigte Kachen nun über ein Schließen-Kreuz oben rechts im Header der jeweiligen Kachel geschlossen werden. Geschlossene Kacheln können über das Zahnradicon im Footer der Smartbar (unten rechts) wiederhergestellt werden. Dort lassen sich auch aktive Kacheln ausblenden.

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LoadBalancing Editorservice-Client

Die Schnittstelle zum HUP Print-System kann jetzt beliebig oft Instanziiert und von PS.Content angesprochen werden. Dadurch ist es möglich in PS.Content merhere Aktionen, die die direkte Kommunikation mit dem Print-System erfordern parallel auszufüren. Dadurch wird die Perfomance der Online2Print und Print2Online Schnittstellen deutlich verbessert.

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Aktualisieren Button in der "Erweiterten Suche"

Über das aktualisieren Symbol im Header der "Erweiterten Suche" kann die aktuell dargestellte Ergebnismenge aktualisiert werden.

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Synonyme und Kategorien für Stichworte

Stichworten können jetzt Kategorien und Synonyme zugeordnet werden.

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Die Kategorien werden in der Konfigurationsdatei des UI-Containers hinterlegt und haben einen eindeutigen Namen (Id) und ein Label, welches auch zur Lokalisierung verwendet werden kann.

In den Stammdaten kann in der Stichwortliste nun nach Kategorie (Combobox) eingeschränkt werden. Die Liste (auch der Zähler) zeigt nur die verwendbaren Stichwörter - Synonyme sind ausgeblendet. In der Detailansicht (Erfassung) kann dem Stichwort eine oder mehrere Kategorien (Tokenfield) und Synonyme (Textfelder mit Autovervollständigung) zugeordnet werden.

Ein Synonym wird wie ein Tag verwaltet und kann genau einem Stichwort zugeordnet werden: Beim Validieren wird geprüft, ob ein Tag/Synonym schon existiert. Ein Synonym kann umbenannt und gelöscht werden. Beim Löschen eines Tags werden alle zugeordneten Synonyme gelöscht.

Bei der Erfassung (Stichwort-Felder) stehen die Tags als auch die Synonyme (mit Verweis auf das entspr. Tag) in der Eingabefilterung zur Verfügung. Bei Auswahl eines Synonym wird das entspr. zugeordnete Tag übernommen. Bei der Tag-Ermittlung eines Themas aus der Beschreibung werden auch hier die Synonyme in Tags gewandelt.

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Im PS.Content-Artikel-XML werden für die Tags die gespeicherten Kategorien (Attribut: Name; Knoten: Label) und die Synonyme (Attribut: TagId; Knoten: Name) mit ausgegeben.

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Asset Upload beschleunigt

Das einspielen von Assets wurde beschleunigt und stabilisiert.

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Feld "Autor" am Artikel

In den Artikelverwaltungsdaten gibt es ein neues Feld "Autor". Das Feld wird initial mit dem Benutzernamen des angemeldeten Benutzers gefüllt. Es kann allerdings ein abweichender Autor eingegeben werden. Die Auto-Complete Liste schlägt dabei alle, in der Benutzerverwaltung bekannten Benutzer, vor. Das Feld kann aber auch mit einem Freitext gefüllt werden.

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Farbgebung angepasst

Das Standard Farbschema von PS.Content wurde angepasst. Das Führende-Tag (Ressort, Ortsmarke) ist nun grün, alle anderen Tags sind grau.

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Synonym und externer Schlüssel für Geotags

Pro Geotag kann jetzt ein Synonym sowie ein externer Schlüssel angegeben werden.

Das Synonym enthät den Text der bei der Ausleitung an Print / Online als Ortsmarke genutzt werden soll. Der externe Schlüssel kann genutzt werden, um die Ausgabe / das Ressort zu adressieren, in dem Artikel mit diesem GeoTag ausgespielt werden sollen. Er ist dazu aus "Ausgabe/Ressort" aufzubauen.

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Geotags jetzt sortierbar

Durch das Sortieren der Geotags kann man angeben, welches der Geotags bei der Ausleitung u.a. als Ortsmarke in Print / Online benutzt werden soll.

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Behandlung von weichen Auszeichnungen beim Rücktransfer aus Print

Bei der Ausleitung von Artikeln an das HUP Print System können komponenten Wahlweise als Fläche oder in einer Fläche als "Weiche Auszeichnung" (sinngemäß ein Style wie Zwischentitel, Fett, Kursiv etc.) formatiert werden.

Beim Rücktransfer (Print→PSC) werden diese Styles ebenfalls berücksichtigt und wiederhergestellt. (So kann auch ein Zwischentitel in Print geändert werden, und die Änderung wird nach PSC übernommen.)

Legt man jetzt in Print eine Auszeichnung fest, für die es kein Regelwerk gibt, wie diese nach PSC zurück zu holen ist, wird diese pauschal als Grundtext angelegt. Will man bestimmte Styles ignorieren (also gar nicht zurück holen) kann dafür nun der folgende Konfigurationseintrag genutzt werden:

article.import.ignoreEMClasses: "Ortsmarke,Fotograf" # Ortsmarken und Foto-Nachweise werden beim Rücktransfer ignoriert, da diese automatisch generiert werden

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Bildquelle aus PS.Content nach HUP Print ausleiten und auszeichnen

Die Bildquelle (der Fotograf) wird bei der Ausleitung aus PSC schnon nach Print überstellt. Dort konnte er bisland aber nur in eine gesonderte Fläche oder mit der gleichen Auszeichnung der BU ausgegeben werden.

Mit dieser Änderung ist es nun möglich, in der 4057.sdv des HUP Print-Systems zu konfigurieren, mit welcher Auszeichnung (oder welchen Sonderformaten) die Bildquelle auszugeben ist.

Damit diese ggfs. automatisch generierten Texte nicht beim Rücktransfer von Print nach PSC als neue Komponente / Bestandteile übernommen werden, müssen diese mithilfe von CON-3215 (s. vorherige Zeile) ausgefiltert werden.

Siehe dazu auch Regelwerk Ausleitung HUP Print.

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Alle Assets bei der Ausleitung nach HUP Print als eigenen Artikel anlegen

Assets (Bilder) wurden bislang als feste Bestandteile eines Print Artikels ausgeleitet. Nur wenn ein Bild in einer Clusterkomponente enthalten war, konnte dieses einzeln (als eigener Artikel) ausgeleitet werden.

Da PSC immer automatisch eine Asset-Komponente anlegt (zB. bei der Galerieanlage, dem direkten Bildupload oä, Aktionen), konnten diese Bilder bislang nicht einzeln ausgegeben werden.

Wird am HUP-Print Exporter der folgende Konfigurationsschalter gesetzt, entstehen nun Einzelartikel je Asset-Komponente. Textänderungen in diesen können ebenfalls zurück importiert werden. Änderungen am Asset werden bislang ignoriert.

"Print".parameters:standAloneArticleFromAsset: clusterHeadPicture # "clusterHeadPicture" entspricht dem Wert für "printTemplate" in der Konfiguration des Editor Service

Siehe dazu auch Regelwerk Ausleitung HUP Print.

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Neue Benutzerrollen, Vorbereitung Rechtekonzept

In PS.Content gab es bislang drei Benutzerrollen: "Administrator", "Redakteur" (CNT_USER) und "Extern" (CNT_EXT). Letztere wird genutzt, um auf per Email freigegebene Artikel zugreifen zu können. Diese Rolle darf im Allgemeinen in PSC nichts.

Im Rahmen dieses Tickets wurden zwei neue Benutzerrollen "Freier Mitarbeiter" (CNT_FREELANCER) und "Autor" (CNT_AUTHOR) definiert.

Außerdem wurde das Rechtemanagement so überarbeitet, dass jetzt Datenbankseitig bereits alle Rollen aus Rechten bzw. Restriktionen aufgebaut werden können.

Die vorhandenen Rechte sind hier erläutert. Eine Oberfläche, mit der PSC Administratoren selbst neue Rollen anlegen / vorhandene bearbeiten können, muss noch implementiert werden.

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Aktionen für die Erweiterte Suche

In der erweiterten Suche kann man nun für eine Auswahl von Artikeln / Assets Aktionen ausführen.

Dokumentation siehe hier.

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Artikelmustervorgabe für das Erstellen einer Asset-Galerie

Beim Erstellen einer Asset-Galerie kann jetzt über den Konfigurationseintrag "hup.one.content.article.defaultGaleryTemplateName" (UI) fest gelegt werden, mit welchem Artikelmuster eine neue Galerie angelegt werden soll.

Ist der Schalter nicht gesetzt, oder die Vorlage nicht vorhanden, wird wie bisher ein leerer Artikel angelegt und in diesen die Assets eingefügt.

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Neue Artikel und Themen nur noch mit Vorlage erstellen

Wird die Ansicht "Artikel" oder "Themen" geöffnet, wird man jetzt durch einen Hinweistext aufgefordert, erst eine Vorlage zu wählen und dann durch Drücken/Klicken des "+" Knopfes einen neuen Artikel / ein neues Thema anzulegen.

Leere Artikel / Themen (ohne Vorlage) lassen sich nach wie vor anlegen, indem man keine Vorlage (Eintrag "Vorlage...") wählt und "+" anklickt.