Dokument mit Beschreibung
Datenstrukturen
| Verwaltung in zwei Tabellen | Zwischenüberschrift | Bezeichnung in A1 Dokumenten | Pflichtfeld A1 Bescheinigung | Kommentar | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1-Tabelle | n-Tabelle | A1 - Entsendung: Schrift normal und fett | |||
| Tabelle A1 - AN | Tabelle A1 - Entsendungen | A1 - Ausnahmegenehmigung: Schrift normal und fett-kurwsiv | |||
| Mandant | Mandant | Die Ausnahmegenehmigung wird immer an die DVKA gesendet. | |||
| Personalnummer | Personalnummer | Rückmeldungen: Schrift kursiv | |||
| lfd. Nummer | pro Entsendug hochzählen | ||||
| Systemfelder | |||||
| Status | Erfasst,Beantragt,Genehmigt,Abgelehnt, Storniert nicht gesendet, Storniert | ||||
| Weitere Felder …, wenn für uns erforderlich | |||||
| Ausnahmevereinbarung | J / N steuert die Freigabe oder Sperre von Erfassungsfeldern (rot/grün) | ||||
| Datensatz-ID Ablöser (Nachfolger) | |||||
| Datensatz-ID Abgelöster (Vorgänger) | |||||
| Datensatz-ID Rückmeldung | Aus Rückmeldung übernehmen | ||||
| Genehmigt | J / N Aus Rückmeldung übernehmen | ||||
| Grund Ablehnung | 1, 2, 3, ..., 15 | ||||
| Inhalt der Bescheinigungen | |||||
| Eindeutigkeit im Verfahren | |||||
| Datensatz-ID | DATENSATZ-ID | M | Wird in der Rückmeldung auch wieder zurückgeliefert --> Prüfmöglichkeit | ||
| Angaben zur Kommunikation | |||||
| AZ-Verursacher | M | Beispel: 0001/123456 | |||
| Versionsnummer | VERSIONS-NR | M | Im Porgramm füllen, kein Feld erforderlich | ||
| Betriebsnummer Absender | ABSENDER-NUMMER | M | |||
| Betriebsnummer Empfänger | EPFAEGER-NUMMER | M | Wenn gesetzlich, frw. oder familienversichrt: KK | ||
| Sonst und wenn keine RV-Pflicht: berufsständisches Versorgungswerk | |||||
| Sonst Deutsche Rentenversicherung | |||||
| Zeitstempel Erstellung | DATUM_ERSTELLUNG | M | |||
| Prod-ID | PRODUKT-IDENTIFIER | M | |||
| Mod-ID | MODIFIKATIONS_IDENTFIER | M | |||
| Stornokennzeichen | KENNZ-STORNO | Wann ist Stornierung erforderlich? | |||
| Angaben zum AN | |||||
| Geschlecht | GESCHLECHT | M | M, W, X | ||
| Vorname | VORNAME | M | |||
| Familienname | FAMILIENNAME | M | |||
| Vorsatzwort | VORSATZWORT | ||||
| Namenszusatz | NAMENSZUSATZ | ||||
| Titel | TITEL | ||||
| Geburtsname | GEBURTSNAME | M | im Personalstamm kein Pflichtfeld | ||
| Geburtsdatum | GEBURTSDATUM | M | |||
| Geburtsort | GEBURTSORT | M | im Personalstamm kein Pflichtfeld | ||
| SV-Nummer | VSNR | ||||
| Staatsangehörigkeit | STAATSANGEHOERIGKEIT | M | |||
| Anschrift / Kontaktanschrift | 1 = Heimatadresse 2 = Anschrift im Aufenthaltsstaat | ||||
| Art = 1 | Art = 2 | ART-DER-ANSCHRIFT | M | per Definition ist die Anschift in der 1-Tabelle die Heimatadresse | |
| Damit ist kein Feld für die Art der Anschrift erforderlich | |||||
| In der A1-Bescheinigung wird das Feld aber gefüllt. | |||||
| Strasse | Strasse | STRASSE | |||
| Hausnummer | Hausnummer | HAUS-NR | |||
| Adresszusatz | Adresszusatz | ADRESSZUSATZ | |||
| PLZ | PLZ | PLZ | M | ||
| Ort | Ort | ORT | M | ||
| Land | Land | LAND | M | im Personalstamm kein Plfichtfeld, Länderschlüssel aus Anlage 8 | |
| Wenn Land om Personalstamm leer ist, dann 000. | |||||
| Kontaktperson | Kontaktpersonen in einer eigenen Tabelle verwalten, klären! | ||||
| z.B. eine Kontaktperson für mehrere entsandte Personen | |||||
| Geschlecht | GESCHLECHT | M | M, W,X | ||
| Vorname | VORNAME | M | |||
| Familienname | FAMILIENNAME | M | |||
| Strasse | Strasse | ||||
| Hausnummer | HAUS-NR | ||||
| Adresszusatz | ADRESS-ZUSATZ | ||||
| PLZ | PLZ | M | |||
| Ort | ORT | M | |||
| Land | LAND | M | |||
| Zuständigkeit | Adressen der PKV in einer eigenen Tabelle verwalten | ||||
| z.B. Erfassungshilfe für mehrere Entsendungen | |||||
| entfällt für Ausnahmegenehmigung, weil ausschließlich DKVA zuständig ist | |||||
| Name PKV | NAME-PKV | (M) | bedingt, wenn AN PKV | ||
| Strasse | STRASSE | bedingt, wenn AN PKV | |||
| Hausnummer | HAUS-NR | bedingt, wenn AN PKV | |||
| PLZ | PLZ | (M) | bedingt, wenn AN PKV | ||
| Ort | ORT | (M) | bedingt, wenn AN PKV | ||
| Name Versorgungswerk | NAME-VERSORGUNGSWERK | (M) | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm | ||
| Mitgliedsnummer | MITGLIEDSNUMMER | (M) | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm | ||
| Strasse | STRASSE | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm | |||
| Hausnummer | HAUS-NR | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm | |||
| PLZ | PLZ | (M) | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm | ||
| Ort | ORT | (M) | wenn Versorgungswerk gefüllt ist aus DASBV-Stamm | ||
| Name Einzugsstelle | NAME-EINZUGSSTELLE | M | aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei | ||
| Strasse | STRASSE | aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei | |||
| Hausnummer | HAUS-NR | aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei | |||
| PLZ | PLZ | M | aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei | ||
| Ort | ORT | M | aus Krankenkassenstamm oder Beitragssatzdatei | ||
| Entsendung Grunddaten | |||||
| Mitgliedsstaat | MITGLIEDSSTAAT | M | Länderschlüssel Anlage 8 | ||
| Befristung | BEFRISTUNG | M | J / N | ||
| Beginn | BEGINN | trotzdem Pflichtfeld? Siehe Abschnitt Angaben zur Entsendung | |||
| Ende | ENDE | trotzdem Pflichtfeld? Siehe Abschnitt Angaben zur Entsendung | |||
| Tätigkeit | TAETIGKEIT | M | BA-Tätigkeitsschlüssel und Favoriten zur Auswahl | ||
| Beschäftigungsstelle | Namen/Adressen der Beschäftigungsstellen in einer Tabelle verwalten | ||||
| Art (der Beschäftigungsstelle) | ART | M | 1=Beschäftigungsstelle, 2 = keine feste Beschäftigungsstelle | ||
| Name | NAME | M | |||
| Strasse | STRASSE | ||||
| Hausnummer | HAUS-NR | ||||
| Adresszusatz | ADRESSZUSATZ | ||||
| PLZ | PLZ | M | |||
| Ort | ORT | M | |||
| Beschäftigungsstaat | BESCHÄFTIGUNGSSTAAT | M | Länderschlüssel Anlage 8 | ||
| Angaben zur Entsendung | |||||
| bisheriger Einsatz | BISHERIGER-EINSATZ | M | J / N aus n-Tabelle ermitteln | ||
| Beginn Entsendung | BEGINN-EZ | M | aus n-Tabelle ermitteln. Siehe Abschnitt Entsendung Grunddaten | ||
| Ende Entsendung | ENDE-EZ | M | aus n-Tabelle ermitteln. Siehe Abschnitt Entsendung Grunddaten | ||
| AN-Überlassung | AN-UEBERLASSUNG | M | J / N | ||
| AN-Ablösung | AN-ABLOESUNG | M | J / N, wenn J: abzulösenden AN füllen: | ||
| aus n-Tablle die A1- Bescheinigung suchen (DATENSATZ-ID, Personalnummer) | |||||
| aus 1-Tabelle die Personendaten holen (Personalnummer) | |||||
| Geschlecht | GESCHLECHT | (M) | automatisch | ||
| Vorname | VORNAME | (M) | automatisch | ||
| Familenname | FAMILIENNAME | (M) | automatisch | ||
| Vorsatzwort | VORSATZWORT | (M) | automatisch | ||
| Namenszusatz | NAMENSZUSATZ | (M) | automatisch | ||
| Titel | TITEL | (M) | automatisch | ||
| Geburtsdatum | GEBURTSDATUM | (M) | automatisch | ||
| Beginn geplant | BEGINN_GEZ | (M) | automatisch, Beginn Entsendung aus Datensatz-ID abgelöster AN | ||
| Ende geplant | ENDE-GEZ | (M) | automatisch, Ende Entsendung aus Datensatz-ID abgelöster AN | ||
| Beginn ist | BEGINN-GEZ | (M) | Eingabe | ||
| Ende ist | ENDE-GEZ | (M) | Eingabe | ||
| Grund | GRUND | (M) | 1, 2, 3 | ||
| Arbeitsverhältnis | |||||
| Eintritt | BESCHAEFTIGT-SEIT | M | letzter Eintritt aus Personalstamm | ||
| Taetigkeit | TAETIGKEIT | M | Tätigkeitsschlüssel Personalstamm | ||
| SV-Beiträge | SV-BEITRAEGE | M | J / N Kriterium: J = VDN für Vormonat und 30 SV-Tage | ||
| EG-Anspruch | EG-ANSPRUCH | M | J / N Entgeltanspruch gegen AG in Deutschland | ||
| Verantwortlichkeit AG | |||||
| Anwerbung | ANWERBUNG | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm? | ||
| Arbeitsvertrag | ARBEITSVERTRAG | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm? | ||
| Entlassung | ENTLASSUNG | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm? | ||
| Aufgaben | AUFGABEN | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm? | ||
| Grunddaten AG | |||||
| Name | NAME | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis | ||
| Strasse | STRASSE | Firmenstamm / Abrechnungskreis | |||
| Hausnummer | HAUS-NR | Firmenstamm / Abrechnungskreis | |||
| Adresszusatz | ADRESSZUSATZ | haben wir nicht | |||
| PLZ | PLZ | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis | ||
| Ort | ORT | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis | ||
| Land | LAND | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis | ||
| Telefon | TELEFON | M | Kontaktperson System / Mandant | ||
| Fax | FAX | Kontaktperson System / Mandant | |||
| Kontaktperson System / Mandant | |||||
| Rechtsform | RECHTSFORM | M | 1,2, 3 Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| BBNR | BNR | M | Firmenstamm / Abrechnungskreis | ||
| Geschlecht | GESCHLECHT | Kontaktperson = Ansprechparter System / Mandant | |||
| Vorname | VORNAME | Kontaktperson = Ansprechparter System / Mandant | |||
| Familienname | FAMILIENNAME | Kontaktperson = Ansprechparter System / Mandant | |||
| Geschäftstätigkeit | |||||
| Umsatzanteil | UMSATZANTEIL | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| Personal | PERSONAL | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| Wirtschaftssektor | |||||
| Wirtschaftssektor | WIRTSCHAFSTSEKTOR | M | 01, …, 22 Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| Erklärung AG | |||||
| Angaben | ANGABEN | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| Info-Pflicht 1 | INFOPFLICHT-1 | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| Info-Pflicht 2 | INFOPFLICHT-2 | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| Info-Pflicht 3 | INFOPFLICHT-3 | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| Info-Plficht 4 | INFOPFLICHT-4 | M | J / N Vorbelegungsmaske Firmenstamm | ||
| Arbeitsverhältnis | |||||
| Beginn | BEGINN | letzter Eintritt aus Personalstamm | |||
| Tätigkeit | TAETIGKEIT | M | Tätigkeitsschlüssel Personalstamm | ||
| SV-Beiträge | GELTUNG | M | J / N J = VDN für 2 Vormonate und 60 SV-Tage | ||
| Arbeitsvertrag | ARBEITSVERTRAG | M | 1, 2, 3, 4, 5 Dropdownliste? | ||
| Berichtspflicht (AN gegenüber AG) | BERICHTSPFLICHT | M | J / N | ||
| bAV wird vom AG fortgeführt | ALTERSVORSORGE | M | J / N | ||
| Einsatzzeiten sind Beschäftigugszeiten | EINSATZZEITEN | M | J / N | ||
| Ende | ENDE | Austritt aus Personalstamm |