EoM comet PA - Informationen zur Datenübergabe
- Karin Lohsträter
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Mit Stichtag zum 31.12.2022 läuft die Wartung und der Support von comet PA aus (End of Maintenance oder kurz EoM genannt).
- Die folgende Übersicht bietet Ihnen eine Orientierung über die mit den Mitteln von comet PA bereitgestellten Daten / Listen / Exportskripte für die Datenübergabe an Ihr neues Entgeltabrechnungssystem.
Weiterhin vermittlen wir Ihnen in diesem Bereich die notwendigen Kenntnisse und Anleitungen, die erforderlichen Daten und Informationen mit den Mitteln aus comet PA bereitzustellen. Siehe hierzu Datenübergabe an einen Fremdanbieter und Datenübergabe SBS Lohn plus - Wir bitten in der aktuellen Situation um Ihr Verständnis, dass wir Ihnen keine individuell auf Ihr gewähltes neues Entgeltabrechnungsprogramm zugeschnittenen Migrationsskripte zur Verfügung stellen können.
Dies wird Aufgabe Ihres neuen Lohnanbieters sein. - Auch können wir aktuell nicht genügend Ressourcen bereitstellen, um parallel im Rahmen des Supports jedem Einzelnen von Ihnen die gewünschten Daten aus comet PA zu erzeugen.
Dies wird Ihre Aufgabe sein.
Übersicht zur Datenübergabe
| Format | Was | Migration - SBS Lohn plus | Migration - sonstiger Anbieter | |
|---|---|---|---|---|
| Digitale Lohnschnittstelle | xml (Standard) | Firmenstamm,Personalstamm, Lohnarten inklusive Eigenschaften | X | X |
| euBP | xml | Ausgabe aller SV-prüfungsrelevanten Daten siehe hierzu: comet PA, RV-Betriebsprüfungen | X | X |
| Personalstamm | csv/xlsx | Personalstamm-Export | X (PE-1) | X |
| Festbeträge | csv/xlsx | je Mitarbeiter/in | X (FE-26) | |
| bAV | csv/xlsx | Vertragsdaten / Beiträge | X (RS-33) | |
| Durchschnitte | csv/xlsx | Betaversion | X | |
| VWL Verträge | .def | VWL-Verträge werden über das comet PA Export-Modul als csv Datei ausgegeben und für den Import über das SBS Lohnportal bereitgestellt. | X (VL-34) | |
| Kostenstellen/-träger | csv/xlsx | X (BS-28) | ||
| Kostenstellenverteilung | csv/xlsx | X (KS-32) | ||
| Arbeitszeitmodelle | csv/xlsx | X (SG 27) | ||
| Arbeitsgruppen (Abrechnungskreise) | csv/xlsx | Für SBS besteht die Möglichkeit zu wählen, ob diese | X (GB-29) | |
| Konvertierungstabelle AKR-KST-KTR-ABT | csv/xlsx | Auflistung der in comet PA existierenden Dimensionen (Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen), die während der Rechnung im Hintergrund vom Parser des Programms automatisch ausgewertet werden. Diese sind beispielsweise im Rahmen der Buchungsschlüssel oder Verarbeitung der Lohnarten und Fehlzeiten interessant, da sie im Hintergrund ablaufende Automatisen auslösen, so dass comet mit wenigeren Lohnarten- / Buchungsschlüssel-Definitionen auskommt. Dies muss im Rahmen der Migration beachtet werden | X | (X) im Programm unter Stammdaten / Personalstamm-Export (SBS) zu finden |
| Auflistung benötigter Buchungsschlüssel | xlsx / pdf | Auflistung der Verbuchung pro LA inklusive zugehöriger Bedingungen (siehe Punkt Konvertierungstabelle). comet PA greift intern während der Rechnung / Verbuchung im Parser auf diverser Informationen aus dem Personalstamm etc. zu und verarbeitet diese automatisiert | X | X |
| Auflistung verwendeter Lohnarten und Fehlzeiten | xlsx / pdf | Auflistung derLA inklusive zugehöriger Bedingungen (siehe Punkt Konvertierungstabelle). comet PA greift intern während der Rechnung / Verbuchung im Parser auf diverser Informationen aus dem Personalstamm etc. zu und verarbeitet diese automatisiert | X | X |
| Bereitstellung der Mitarbeiter- Dokumente (Massenausgabe) | Ausgabe aller Verdienstnachweise, SV-Nachweise und Lohnsteuerbescheinigungen der Mitarbeitende über alle vergangenen Zeiträume mit jeweilige Auswahl des Verzeichnisses, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen | X | X | |
| Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung | siehe hierzu: Fibu-Übergabe | X | X | |
| Import Zeiterfassungen | siehe hierzu: Schnittstellen | X | X | |
| Krankenkassenliste | xls | Ausgabe der Krankenkasse als Excel-Liste über Diskettensymbol aus der Vorschau | X | X |
| diverse Listen / Exporte | pdf / csv/xlsx | siehe in comet PA unter Menüpunkt Listen als auch mittels des Export-Moduls | X | X |
| Übersicht der Beitragsdifferenzen | pdf / ggf. csv/clsc | über Druckfunktion im Programm | X | X |
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