Anlagegüter erfassen und bewerten (FA)

Der Arbeitsbereich Anlagestamm ist der Kern der Anlagenbuchhaltung für die wirtschaftliche und flexible Verwaltung sowie Planung des Anlagevermögens. Im Anlagestamm werden Anlagegüter bestandsmäßig erfasst und verwaltet, mit Informationen zu Technik, Wartung, Investition, Leasing und Versicherungen, und bewertet.

Die Bewertung der Anlagegüter kann getrennt für mehrere unterschiedliche betriebliche Zwecke erfolgen. So können Bewertungen zum Beispiel gemäß steuerlichen Richtlinien und auch zur innerbetrieblichen Bewertung (Kostenrechnung, Kalkulation) erfolgen.
Weiterhin werden zu den erfassten und bewerteten Anlagegütern alle körperlichen und wertmäßigen Veränderungen im Anlagevermögen über Zugänge / Teilzugänge, Abgänge / Teilabgänge und Umbuchungen erfasst und bewertet.

Sind alle erforderlichen Daten erfasst, können Sie einen Abschreibungslauf durchführen. Alle Anlagegüter werden bis zum Ende ihrer Nutzungsdauer, nach den erfassten Vorgaben, abgeschrieben. Ergeben sich Veränderungen ist der Abschreibungslauf zu stornieren, die Veränderungen sind einzuarbeiten und das Anlagegut wird erneut abgeschrieben. Getroffene Veränderungen werden berücksichtigt, bereits verarbeitete Buchungen werden korrigiert und es wird ein neuer Verlauf über die Nutzungsdauer des Anlagegutes erstellt.

Mit der Updateversion 3.7.1.0 können die Felder Anlageklasse, Anlagegruppe, Anlageart und Geschäftspartner auch nach dem AfA – Lauf direkt geändert werden. Die Vorgabewerte aus der Anlageklasse werden aber nicht noch einmal übernommen. Es handelt sich hierbei um eine einfache Änderung des Feldes ohne weitere Konsequenzen auf die Verarbeitung des Anlagegutes. Es existiert dann auch keine Historie für die genannten Felder, in allen Auswertungen wird die Veränderung so behandelt, als ob diese ab dem Tag der Anschaffung bereits bestanden hätte.

Dieser Dialog dient der Erfassung und Bewertung von Anlagegütern. Voraussetzung für die Erfassung von Anlagegütern ist, dass einige grundlegende Stammdaten erfasst und gepflegt wurden. Dazu zählen u. a.: Geschäftsjahresplan, Bilanzpositionen, Sachkonten, Bewertungsbereiche, Kontenzuordnungen, Anlagearten, Anlagegruppen, Mengeneinheiten, Anlageklassen, AfA-Methoden.

Unter Bearbeiten stehen Ihnen folgende Arbeitshilfen zur Verfügung:

AfA – ausführen und AfA stornieren funktioniert analog dem grünen und dem roten Punkt in der Werkzeugleiste.

Stellen Sie die gewünschten Optionen ein und bestätigen anschließend den Button. AfA - Start oder AfA - Storno. Die weiteren Eingabefelder bieten die Möglichkeit die Anlagen nach bestimmten Kriterien zu selektieren. Bitte beachten sie in diesem Zusammenhang, das für abgeschlossene Buchungsjahre (hinterlegt im Mandanten) keine Stornierung der Daten mehr erfolgt.

Über Wechsel Bewertungsbereich können Sie in der Tabelle Anlagenstamm einen Filter auf den Bewertungsbereich setzen. Es werden dann die Anlagegüter des gewählten Bewertungsbereiches angezeigt, mit den dazugehörigen Daten in der Tabelle.

Wählen Sie die Funktion Änderung Inventar - Nr. an können Sie für bereits gespeicherte und abgeschriebene Anlagen die Inventarnummer ändern. Es wird dann in allen Tabellen die alte Inventarnummer überschrieben, d.h. durch die neue Inventarnummer ersetzt.

Mit der Funktion Erinnerungswert auf 0 können Sie auch nach dem Abschreibungslauf den bei der Neuanlage definierten Erinnerungswert auf 0 setzen. Dabei wird das Mandanten eingestellte FIBU - Abschlussdatum berücksichtigt. Liegt das Ende der Abschreibung innerhalb des vom FIBU - Abschlussdatum eingegrenzten Zeitraumes, ist diese Funktion nicht zu benutzen, da eine Stornierung des AfA - Laufes in diesem Fall nicht mehr möglich ist. Wird die Funktion aktiviert, wird der AfA - Lauf bis zum FIBU - Abschlussdatum zurückgesetzt und es erfolgt eine AfA - Buchung über den Erinnerungswert. Anschließend ist wieder der AfA - Lauf zu aktivieren.
Diese Funktion wirkt nur innerhalb des gewählten Bewertungsbereiches. Arbeiten Sie mit mehreren Bewertungsbereichen, wechseln Sie den aktuellen Bewertungsbereich und aktivieren die Funktion erneut.