Stand 0708:12.2022
Informationen zur Datenübergabe an ein anderes Lohnprogramm finden Sie hier: Datenübergabe an einen Fremdanbieter
Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0
Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:
In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Lokal" die von Ihnen genutzte Programmversion. In der Spalte "Internet" finden Sie die aktuellste Programmversion.
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.
Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.
Digitalen Lohnschnittstelle (xml)
(Firmenstamm / Personalstamm "rudimentär" / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)
Die Digitale Lohnschnittstelle (DLS) kann von SBS Lohn plus eingelesen werden. Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.
Bitte beachten Sie,
- dass über die DLS werden nur wenige Personalstammfelder gefüllt.
Eine umfangreichere Übergabe finden der Personal(stamm)daten finden Sie weiter unten (siehe Video 2). - dass die Anlage der benötigten Lohnarten auf diesem Weg nur bedingt möglich ist, da die Lohnarten durch den Parser von comet PA automatisiert im Hintergrund anhand von diversen Kriterien ausgewertet werden. In vielen anderen Programmen existiert dieser Automatismus nicht, so dass Sie im Rahmen der Datenübergabe bzw. Konfiguration des Systems für eine comet PA Lohnart ggf. mehrere Lohnarten in Ihrem neuen Programm benötigen.
| Anleitung | Zusatzinformation | ||||||||||
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Video 1: Digitale Lohnschnittstelle erzeugen - Stand 28.10.22 Siehe auch im Hilfesystem DLS Digitale Lohnschnittstelle | Rückmeldung vom 08.12. zum Import: Die DLS konnte nicht so einfach eingelesen werden. Der SBS Lohn gab den Fehler aus, dass die Anzahl der Felder in der Lohnkonten Datei nicht mit der Anzahl der Felder in der index.xml übereinstimmt. Lösung: Löschen des letzten Feldes in der index.xml. Dann funktionierte auch der DLS Import. |
Personaldaten (csv/xlsx)
Exporte für SBS Lohn plus mit umfangreichen Informationen zu den Mitarbeitenden. Die erzeugte Datei wird in SBS Lohn plus XXX über importiert.
Wir haben den Personal(stamm) Export nach SBS für alle Anwender freigeschaltet.
Sie finden diesen in comet PA unter Stammdaten/Personalstamm-Export (SBS).
Die bereitgestellten Migrationsskripte werden von uns stetig aktualisiert und erweitert. Den aktuellen Stand stellen wir Ihnen jeweils mit jedem neuen Software-Update zur Verfügung.
Wir bitte Sie daher, im Zuge Ihrer Datenübergabe diesen Bereich und die vorhandenen Möglichkeiten im Blick zu halten.
| Visuelle Anleitung | Zusatzinformationen | ||||||||||||||||||||||||||||||
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Video 2: Übernahme aller Beschäftigten nach SBS Lohn plus - Stand 28.10.22
Video 3: Übernahme einzelner, ausgewählter Mitarbeitende nach SBS Lohn plus
Video 4: Übersicht der alphanumerischen und im Rahmen der Kostenstellen-verteilung relevanter Abrechnungskreise, Kostenstellen, Kostenträger und | Diese Exportfunktionalität stellt umfangreiche Informationen aus dem Personalstamm sowie weitere Informationen für den Import nach SBS Lohn plus bereit. Über die Eingabe des Austrittsdatums können Sie steuern, dass nur beschäftigte Personen im Export berücksichtigt werden. D.h. wenn Sie zum Zeitpunkt des Exports bereits Austritte im Personalstamm hinterlegt haben, die in der Zeit der Übergabe fallen, werden diese nicht berücksichtigt. Beispiel: Austrittsdatum 15.11.2022 berücksichtigt alle beschäftigten Personen, die nach dem 15.11.2022 tatsächlich beschäftigt sind. Zur Auswahl stehen:
Die in () angegebenen Kürzel und Ziffern dienen der Orientierung in SBS Lohn plus. Hilfslisten für die Übergabe
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comet PA Exportmodul (csv/xlsx)
Mit dem Export-Modul können kundenspezifische Auswertungen aus dem Personalstamm und den Abrechnungstabellen verwaltet und erstellt werden.
Die Ausgabe kann in Exceltabellen oder im csv-Format erfolgen.
Wir haben das Modul für alle Anwender freigegeben. Sie finden dieses in der Navigation unter Schnittstellen (siehe Abbildung unten).
Siehe haben die Möglichkeit individuelle Auswertungen zu erstellen, diese als Vorlage zu speichern und somit wiederholt auszuführen.
Eine ausführliche Beschreibung individueller Auswertungen aus dem Personalstamm / Abrechnungstabellen finden Sie im
Hilfesystem des Programms unter: Export-Modul
euBP - elektronische Betriebsprüfung (xml-Format)
siehe hierzu: comet PA, RV-Betriebsprüfungen
Massenexport - Dokumente der Mitarbeitenden (pdf)
Diese Exportfunktionalität stellt Ihnen über alle Abrechnungsperioden hinweg die Verdienstnachweise, Sozialversicherungsnachweise sowie Lohnsteuerbescheinigungen je Mitarbeitenden zur Verfügung.
Diese werden dann in dem / den von Ihnen ausgewählten Verzeichnis/sen als pdf abgelegt.
Wir haben den Export für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet
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Video 7: Massenexport MA Dokumente - Stand 28.10.22
im System verwendete Buchungsschlüssel / Lohnarten (pdf / xlsx)
comet PA bietet Ihnen im Bereich Listen zahlreiche Übersichten / Auswertungen, die für die Datenübernahme und Einrichtung des neuen Systems hilfreich sein können.
U.a. steht eine Übersicht der im Programm verwendeten Buchungsschlüssel je Lohnart inklusive der geltenden Bedingungen bereit.
Diese wird je nach System als pdf oder xlsx ggf. nur als Ansicht bereitgestellt.
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Vidoe 8: Übersicht Buchungsschlüssel mit Bedingungen in comet PA - Stand 28.10.22
Durchführen des Systemwechsels mit letzter Abrechnung im Monat des Systemwechsels in comet PA
siehe hierzu comet PA, wie und wann führe ich den Systemwechsel durch?
View file name Systemwechsel 2022-10-28 10-55-04.mp4 page comet PA, Datenübergabe SBS Lohn plus space CPE height 250
Video 9: Systemwechsel in comet PA
ACHTUNG:
Es ist in comet PA nicht möglich, den Systemwechsel losgelöst durchzuführen. Sie müssen diesen mit der Abrechnung zum Termin des Systemwechsels durchführen und damit eingestellt haben!
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
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Video 10: Definition FiBu-Schnittstelle in comet PA - Stand 28.10.22
siehe hierzu auch die Dokumentation im Hilfesystem: Fibu-Übergabe
Ausgabe der Krankenkassen als Excel-Liste (neu 30.11.2022)
Unter Stammdaten / Krankenkassen haben Sie die Möglichkeit, per Druckliste die verwendeten Krankenkasse als Excel-Liste auszugeben. Hierzu wählen Sie zum Ausdruck das Disketten-Symbol und setzen den Dateityp von PDF auf Excel (siehe Screenshot)
Screenshot: Drucken der Krankenkassen als Excel-Liste
comet PA Schnittstellenbeschreibung
Für den Import von Daten aus Vorsystemen stehen in comet PA Standardschnittstellen zur Verfügung.
Diese finden Sie in unserem Hilfesystem unter: Schnittstellen sowie spezifische unter COMET PI (Import)