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EMail-Versand-Optionen: PC-User
Kontroll-Funktion:
0: Keine Kontrolle
1: Kopie an Kontroll-Adresse
2: Versand nur an Kontroll-Adresse
Hiermit lässt sich der Versand der Verdienstnachweise kontrollieren. Verwendet kann Option 1 zum Nachweis / Archivierung, Option 2 zu Testzwecken.
Kontroll-Adresse
Hier ist eine gültige EMail-Adresse anzugeben, an welche die Kopien gesendet werden sollen.
EMail-Versand-Optionen: Mandant
Format Anhänge:
0: nur QRP
1: QRP und PDF
2: nur PDF
QRP... spezielles QuickReport-Format, für das Betrachten der Verdienstnachweise ist ein externes Programm - ReportViewer.exe notwendig, nur für Windows-PC
PDF...Standard-Format
Empfehlung: nur PDF, lässt sich im Browser integriert öffnen, kein spezielles Programm zum Anzeigen notwendig, nicht anhängig vom Betriebssystem
Verschlüsselung:
40Bit
128 Bit
128 Bit AES <<< Voreinstellung
256 Bit AES Acrobat 9
256 Bit AES Acrobat X
Aktuell sollte eine 256 Bit Verschlüsselung erfolgen, Voraussetzung ist die Nutzung eines aktuellen pdf-Readers
Anhang:
Zusätzlich zum Verdienstnachweis können über COMET PA weitere Dateien an den Arbeitnehmer verteilt werden. Hier kann die entsprechende Datei auswählen.
VDN-Export PDF
Auf der Registerkarte <Personal> können über F10 - Druck die Verdienstnachweise für alle / markierte Arbeitnehmer für den gewählten Abrechnungszeitraum als pdf-Datei bereitgestellt werden.
Hier kann der Exportpfad und ggf. die Art der Benennung der Datei angelegt werden.
Platzhalter:
| %Mandant% | Nr. des Mandanten |
| %Jahr% | Abrechnungsjahr |
| %Monat% | Abrechnungsmonat |
| %ANIDENT% | Arbeitnehmer-Ident |
| %PersNr% | Personal-Nr. |
| %PersNrL4% | Linke 4 Stellen der PersNr |
| %PersNrR2% | Rechte 2 Stellen der PersNr |
| %NAME% | Name |
| %VORNAME% | Vorname |
| %EMAIL% | EMail-Adresse |
| %DATUM% | JJJJMMTT(akt. Datum) |
| %DATUMTTMMJJJJ% | TTMMJJJJ(akt. Datum) |
| %ZEIT% | HH:MM((akt. Datum) |
Beispiel:
c:\VDN\%Jahr%\%PersNrL4%00\%PersNrR2%\%PersNr%_%Jahr%_%Monat%_00.PDF
legt für die Personalnummer 817385 den Verdienstnachweis für 09/017 in folgendem Verzeichnis ab:
c:\VDN\2017\817300\85\817385_2017_09_00.pdf
EMail-Versand-Optionen: System
QRP-Viewer:
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WICHTIG: Es ist auf alle Fälle eine gültige EMail-Adresse anzugeben, eine Prüfung auf Gültigkeit erfolgt derzeit noch nicht.
Hinweis: Wird als smtp-Server office365.com angegeben, dann kann hier auch nur eine EMail-Adresse verwendet werden, welche bei office365.com registriert ist.
EMail-Text
Diese freie Texteingabe kann genutzt werden, um die EMail um weitere Informationen und Hinweise zu ergänzen.
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