In der Maske Optionen werden Einstellungen zum Versand der Nachweise über E-Mail gemacht.
Sie können den Nachweis als QRP-File oder PDF-File drucken oder versenden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit eine Kontroll-E-Mail an eine von ihnen eingetragene Mailadresse zu senden.
EMail-Versand-Optionen: PC-User
EMail-Versand-Optionen: Mandant
EMail-Versand-Optionen: System
QRP-Viewer:
Werden die Verdienstnachweise im Format QRP (Quickreport) an den Arbeitnehmer verteilt, wird zum Betrachten ein externer Viewer (RepView.exe - nur Windows) benötigt. Unter der hier angegebenen Adresse kann dieser kostenfrei bezogen werden.
Absender-Adresse:
Diese hier angegebene EMali-Adresse wird alternativ als Absender für die per Mail versendeten Verdienstnachweise verwendet.
WICHTIG: Es ist auf alle Fälle eine gültige EMail-Adresse anzugeben, eine Prüfung auf Gültigkeit erfolgt derzeit noch nicht.
EMail-Text
Diese freie Texteingabe kann genutzt werden, um die EMail um weitere Informationen und Hinweise zu ergänzen.
Beispiel:
Sehr geehrte Mitarbeiterin,
sehr geehrter Mitarbeiter,
anbei erhalten Sie Ihren Verdienstnachweis (Lohnsteuerbescheinigung oder Meldung zur Sozialversicherung). Bitte beachten Sie, dass die Anlage passwortgeschützt ist. Das Passwort haben wir Ihnen mit gesondertem Brief bzw. mit Zusendung des Arbeitsvertrages mitgeteilt.
Bitte Antworten Sie nicht an diese E-Mail-Adresse. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die zuständige Sachbearbeiterin.
Mit freundlichen Grüßen
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