[F4] Übernahme der Abschläge aus dem Personalstamm
Abschlagsverwaltung - Bearbeitung
1. Absolute Beträge
Mit diesem Programmbaustein steuern Sie die Überweisung der Abschläge. Zusätzlich bietet es Ihnen die Möglichkeit der Kontrolle der ausgeführten Überweisungen.
Haben Sie im Personalstamm unter "Bankverbindung [Lohn/Gehalt]" Abschläge eingetragen, die jeden Monat separat überwiesen werden sollen, müssen diese Beträge aus dem Personalstamm mit der Taste [F4] übernommen werden.
Ohne die Datenübernahme können keine Abschläge aus dem Personalstamm überwiesen werden.
Die gefundenen Beträge werden in die Spalte "Abschlag" übernommen. Für die Eingabe weiterer Abschläge, klicken Sie nach Auswahl des Arbeitnehmers in die untere Bildschirmhälfte und geben Sie in die Bildschirmmaske ein.
Sobald Sie die Überweisung der Abschläge ausgeführt haben (Listen->Überweisung->Abschlag), werden das Überweisungsdatum und die Uhrzeit in die Spalte "Datum/Zeit" eingetragen. Tragen Sie danach noch weitere Abschlags-Beträge ein, ist wiederum eine separate Überweisung möglich.
2. Prozentuale Beträge
Beim Ausführen eines Vor- oder Einzel-Rechenlaufs besteht die Möglichkeit, für einzelne Arbeitnehmer bzw. für ganze Abrechnungskreise prozentuale Abschläge berechnen zu lassen und diese dann in die Abschlagsverwaltung zu übernehmen. Dazu klicken Sie nach Rechnungs-Aufruf auf Weitere Optionen.
Im Feld /Prozent der Auszahlung/ geben Sie den entsprechenden Betrag ein. Dieser Betrag kann durch Vorgabe eines Maximal-Betrages begrenzt werden. Eine Bildschirmausschrift informiert Sie über die Anzahl und Höhe der gesetzten Abschläge. Diese werden dann automatisch in die Abschlagsverwaltung übernommen.
Erst nach Ausführung der Überweisung werden die Abschläge auf dem Verdienstnachweis ausgegeben.