Periodenabschluss (FA)
Bisher wurde der Abschluss einer FIBU - Periode im Mandantenstamm gesetzt. Die Eintragung der gesperrten Zeiträume verhinderte eine Veränderung bereits gesetzter Abschlüsse, bei Bedarf konnten die Zeiträume wieder frei gegeben werden.
Bitte überprüfen Sie nach Installation des Updates die Einstellungen zum Periodenabschluss und setzen den Periodenabschluss inklusive der im Folgenden beschriebenen Prüfroutinen unbedingt für abgeschlossene Perioden, um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden. Um den Abschluss etwas komfortabler zu gestalten und Prüfroutinen mit einbinden zu können, wurde der Menüpunkt System => Periodenabschluss neu hinzugefügt. Die letzte Eintragung im Mandantenstamm wurde in den neuen Dialog übernommen. Damit entfällt das Abschlussdatum im Mandantenstamm.
Über den Button können Prüfungen aktiviert / deaktiviert werden. Geprüft wird derzeit, ob Anlagen ohne
AfA – Berechnung vorhanden sind und ob die erstellten Buchungssätze zum Abschlussdatum mit der berechneten und im Anlagespiegel ausgewiesenen AfA übereinstimmen.
Per Mausklick aktivieren Sie die jeweilige Prüfungsroutine. Diese Prüfungen sollen Ihnen die Arbeit erleichtern und helfen Fehler zu minimieren. An der Erweiterung und Ergänzung der Prüfroutinen wird gearbeitet. Der Menüpunkt Periodenabschluss ist seit der Version 7.9.17. in dieser form verfügbar. Mit der Auslieferung des neuen Dialogs sind die Prüfroutinen deaktiviert.
Zum Setzen des nächsten Periodenabschlusses wählen Sie die entsprechende Periode aus, aktivieren die Prüfroutinen und starten den Abschluss über den Button .
Werden Abweichungen festgestellt, erhalten Sie eine Fehlermeldung und der Periodenabschluss wird abgebrochen. Arbeiten Sie mit mehreren Bewertungsbereichen, besteht in der neuen Verfahrensweise jetzt der entscheidende Vorteil darin, dass Sie für die unterschiedlichen Bereiche auch zu verschiedenen Terminen Periodenabschlüsse setzen können, denn sie wählen im Menüpunkt Periodenabschluss den Bewertungsbereich aus.
Bitte denken Sie daran, mindestens mit dem Jahresabschluss diesen Periodenabschluss im Programm zu setzen, damit eine unabsichtliche Veränderung der Werte nicht möglich ist. Besteht die Notwendigkeit, einen Abschluss noch einmal zurückzusetzen und die Periode freizugeben, können Sie dies über den Button .
Im Bewertungsbereich wird angezeigt, für welchen Zeitraum ein Periodenabschluss durchgeführt wurde.
Ist das Anzeigefeld leer, wurde noch nie ein Periodenabschluss gesetzt. Bitte prüfen Sie beim nächsten Programmstart diese Einstellung und führen gegebenenfalls einen Abschluss durch.
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