Frage:

Wie werden die Daten aus comet PA für die Übernahme nach SBS Lohn plus bereitgestellt?

Antwort:

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie mit den Mitteln von comet PA die für den Import nach SBS Lohn plus vorhandenen Migrationsskripte bereitstellen.

Eine Auflistung der Daten, die comet PA Ihnen bereitstellt fnden Sie hier:comet PA, Datenexporte / - übergabe (Migration auf ein anderes Lohnprogramm)

Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0

Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:

In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Lokal" die von Ihnen genutzte Programmversion. In der Spalte "Internet" finden Sie die aktuellste Programmversion.
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.

Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.

Digitalen Lohnschnittstelle (xml)

(Firmenstamm / Personalstamm / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)

Die Digitale Lohnschnittstelle kann von SBS Lohn plus eingelesen werden. 

Bitte beachten Sie, dass die Anlage der benötigten Lohnarten auf diesem Weg nur bedingt möglich ist, da die Lohnarten durch den Parser von comet PA automatisiert im Hintergrund anhand von diversen Kriterien ausgewertet werden. In vielen anderen Programmen existiert dieser Automatismus nicht, so dass Sie im Rahmen der Datenübergabe bzw. Konfiguration des Systems für eine comet PA Lohnart ggf. mehrere Lohnarten in Ihrem neuen Programm benötigen.

Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.

SIehe auch DLS Digitale Lohnschnittstelle

Importskripte im Umfeld der Personaldaten (csv/xlsx)

Importskripte für SBS Lohn plus mit umfangreichen Informationen zu den Mitarbeitenden.

Wir haben den Personal(stamm) Export nach SBS für alle Anwender freigeschaltet. Sie finden diesen unter Stammdaten/Personalstamm-Export (SBS).

Auflistung der in comet PA verwendeten Dimensionen (xlsx)

 

Die erzeugte Tabelle dient als Hilfestellung im Rahmen der Umstellung auf SBS Lohn plus. Sie listet die in comet PA verwendeten Arbeitskreise, Kostenstellen, Kostenträger und Abteilungen auf. Diese werden in comet PA im Rahmen der Rechnung / Verbuchung / etc. vom Parser automatisch im Hintergrund ausgewertet und müssen im SBS Lohn plus aufgeschlüsselt werden.

euBP - Datenbereitstellung für die elektronische Betriebsprüfungim xml-Format oder Meldeformat

(Firmenstamm / Personalstamm / Beitragsnachweise etc., d.h. alle prüfungsrelevanten Daten im xml - oder dat - Format, die im Rahmen der elektronischen Betriebsprüfung der SV versandt werden)

Die Daten können nicht importiert werden, liefern Ihnen aber alle relevanten Informationen der vergangenen SV-rechtlich relevanten Abrechnungsperioden.

Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet

Visuelle Anleitung:

a.) Erzeugte euBP - Meldedatei im Standardformat
Sie finden die erzeugten Dateien, sofern Sie keine anderen Pfade eingestellt haben, unter „...\Ls\flohn\euBP\Meldedateien“.
Identifizieren können Sie die relevanten Dateien anhand des im Dateinamen vorhandenen Datums.

Sollte der Pfad bei Ihnen nicht stimmen, klicken Sie einfach im Menü auf dieser Seite unter „Meldedateien“ auf Ihre erzeugte Datei.

Diese öffnet sich dann in einem Editor. Dort wird Ihnen unter „Datei/Speichern unter“ der aktuelle Speicherort der Datei angezeigt:

b) Erzeugte euBP - Meldedatei im XML-Format

Parallel zu den standardisierten Meldedateien erzeugen wir zusätzlich zugehörige xml-Dateien. Diese liegen unter „\Ls\flohn\euBP\xml“.
Die xml-Dateien tragen ebenfalls das Datum Ihrer Erzeugung im Namen.

Ebenso liegen in dem Verzeichnis sogenannte Stylesheet – Dateien, die Ihnen die Ansicht der xml-Datei im Internet Explorer lesbarer gestalten. Dieser „Viewer“ funktioniert allerdings nur in Verbindung mit dem Internet Explorer. Wenn das nicht Ihr Standardbrowser ist, öffnen Sie die Datei aus dem Verzeichnis heraus bitte per rechter Maustaste mit „Öffnen mit“ und Auswahl „Internet Explorer“.

Wenn Sie die Datei in einem anderen Browser öffnen, werden Ihnen die Daten in der xml-Struktur angezeigt. Sollten in Ihrer Installation die oben genannten Pfade nicht existieren, können Sie mit Hilfe der Dateien deren Speicherort bestimmen. Per Doppelklick auf die xml-Datei sehen Sie im Browser den Pfad:

                             (Die angezeigten Daten oben sind fiktive Testdaten!)

Massenexport - Dokumente der Mitarbeitenden (pdf)

im System verwendete Buchungsschlüssel / Lohnarten (pdf / xlsx)

comet PA bietet Ihnen im Bereich Listen zahlreiche Übersichten / Auswertungen, die für die Datenübernahme und Einrichtung des neuen Systems hilfreich sein können.
U.a. steht eine Übersicht der im Programm verwendeten Buchungsschlüssel je Lohnart inklusive der geltenden Bedingungen bereit.
Diese wird je nach System als pdf oder xlsx ggf. nur als Ansicht bereitgestellt.