comet PA, Datenexporte / -übergabe Anleitung (Migration SBS Lohn plus)

Frage:

Wie werden die Daten aus comet PA für die Übernahme nach SBS Lohn plus bereitgestellt?

BEANTWORTET

Hinweise (z. B. externe Links, Literatur, etc.)
Keine Links vorhanden (wenn keine da sind)

Antwort:

Im Folgenden finden Sie eine Anleitung, wie Sie mit den Mitteln von comet PA die für den Import nach SBS Lohn plus vorhandenen Migrationsskripte bereitstellen.

Eine Auflistung der Daten, die comet PA Ihnen bereitstellt fnden Sie hier:comet PA, Datenexporte / - übergabe (Migration auf ein anderes Lohnprogramm)

Vorraussetzung - comet PA Version ab 10.22.43.0

Schritt 1: Download der neuesten Programmversion, sofern noch nicht erfolgt:

In der Übersicht sehen Sie in der Spalte "Lokal" die von Ihnen genutzte Programmversion. In der Spalte "Internet" finden Sie die aktuellste Programmversion.
Bitte laden Sie diese herunter, sollte Ihre Version älter sein.

Laden Sie die neue Version per Maus-Doppelklick auf die Position 1 FLohn-Setup runter und führen das Programmupdate, wie gewohnt, durch.
Beim Starten des Programms wird Ihnen angezeigt, ob Sie bereits die aktuellste Programmversion nutzen.

Digitalen Lohnschnittstelle

(Firmenstamm / Personalstamm / bedingt verwendbare Lohnarten-Informationen im xml Format)

Die Digitale Lohnschnittstelle von SBS Lohn plus eingelesen / importiert werden.

Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.

SIehe auch DLS Digitale Lohnschnittstelle

Personaldaten

Importskript für SBS Lohn plus mit umfangreichen Informationen zu den Mitarbeitenden

Visuelle Anleitung

Zusatzinformationen

Übernahme aller Beschäftigten nach SBS Lohn plus

Übernahme einzelner, ausgewählter Mitarbeitende nach SBS Lohn plu
s (z. B. für die Übernahme von Neueinstellungen zwischen Datenübernahme und Echtzeitabrechnung mit SBS Lohn plus)

Diese Exportfunktionalität stellt umfangreiche Informationen aus dem Personalstamm sowie weitere Informationen für den Import nach SBS Lohn plus bereit.

Zur Auswahl stehen:

Personalstammdaten (PE-1) mit umfangreichen Informationen aus dem Personalstamm
Arbeitsgruppen (GB-29) mit Auswahl der Konvertierung von Abrechnungskreisen oder Abteilungen aus comet PA als Arbeitsgruppe in SBS Lohn plus
Festbeträge (FE-26) der Mitarbeitenden
bAV - VWL (RS-33)- Vertragsdaten und Beiträge
Kostenstellenverteilung (KD-32)
Arbeitszeitmodelle (SG-27)
Kostenstellen/-träger (BS-28)
Pfändungen (Aktuell in Bearbeitung)

Die in () angegebenen Kürzel und Ziffern dienen der Orientierung in SBS Lohn plus.

Auflistung der in comet PA verwendeten Dimensionen

Die erzeugte Tabelle dient als Hilfestellung im Rahmen der Umstellung auf SBS Lohn plus. Sie listet die in comet PA verwendeten Arbeitskreise, Kostenstellen, Kostenträger und Abteilungen auf. Diese werden in comet PA im Rahmen der Rechnung / Verbuchung / etc. vom Parser automatisch im Hintergrund ausgewertet und müssen im SBS Lohn plus aufgeschlüsselt werden.

euBP - Datenbereitstellung für die elektronische Betriebsprüfung (Firmenstamm / Personalstamm / alle prüfungsrelevanten Daten im xml - oder dat - Format)

Visuelle Anleitung

Anleitung Schritt für Schritt

Wir haben das Modul für alle Anwender für die Datenübergabe freigeschaltet.

Für die Nutzung im Rahmen der Datenübergabe müssen Sie bitte darauf achten, dass Sie nur die Dateien erzeugen, nicht aber versenden.
D. h. Sie müssten die gewünschten Daten zusammenzustellen und nur die Meldedatei erzeugen. Nichts weiter.

Dies erfolgt, indem Sie unter „Erstellung“ nicht auf den „dicken“ Start - Button klicken, sondern den rechts daneben platzierten Button „Erweitert“ nutzen.

Sie können, wie Sie unten sehen, Dateien für unterschiedliche Zeiträume erzeugen. Die erzeugten Dateien werden Ihnen dann unter XML-Dateien und Meldedateien aufgelistet (s.o.).

a.) Erzeugte euBP - Meldedatei im Standardformat
Sie finden die erzeugten Dateien, sofern Sie keine anderen Pfade eingestellt haben, unter „...\Ls\flohn\euBP\Meldedateien“.
Identifizieren können Sie die relevanten Dateien anhand des im Dateinamen vorhandenen Datums.

Sollte der Pfad bei Ihnen nicht stimmen, klicken Sie einfach im Menü auf dieser Seite unter „Meldedateien“ auf Ihre erzeugte Datei.

Diese öffnet sich dann in einem Editor. Dort wird Ihnen unter „Datei/Speichern unter“ der aktuelle Speicherort der Datei angezeigt:

b) Erzeugte euBP - Meldedatei im XML-Format

Parallel zu den standardisierten Meldedateien erzeugen wir zusätzlich zugehörige xml-Dateien. Diese liegen unter „\Ls\flohn\euBP\xml“.
Die xml-Dateien tragen ebenfalls das Datum Ihrer Erzeugung im Namen.

Ebenso liegen in dem Verzeichnis sogenannte Stylesheet – Dateien, die Ihnen die Ansicht der xml-Datei im Internet Explorer lesbarer gestalten. Dieser „Viewer“ funktioniert allerdings nur in Verbindung mit dem Internet Explorer. Wenn das nicht Ihr Standardbrowser ist, öffnen Sie die Datei aus dem Verzeichnis heraus bitte per rechter Maustaste mit „Öffnen mit“ und Auswahl „Internet Explorer“.

Wenn Sie die Datei in einem anderen Browser öffnen, werden Ihnen die Daten in der xml-Struktur angezeigt.
Auch diese Datei können Sie zur Verfügung stellen.

Sollten in Ihrer Installation die oben genannten Pfade nicht existieren, können Sie mit Hilfe der Dateien deren Speicherort bestimmen.
Per Doppelklick auf die xml-Datei sehen Sie im Browser den Pfad:

(Die angezeigten Daten oben sind fiktive Testdaten!)