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- Für die Erfassung oder den maschinellen Import in die Bewegungsdaten ist eine Aufstellung der KUG-Zeiten pro Mitarbeiter vorzubereiten.
Die Buchungsschlüssel müssen korrekt eingestellt werden.
Hinweis: Es kann sinnvoll sein, dass die Sachbuchungen für die Erstattungen auf separaten Konten gebucht werden, damit die Kontrollen der Zahlungseingänge aus den Erstattungen der Bundesagentur erleichtert werden.
| Buchungsschlüssel | Beschreibung | Lohnart | Buchungsart | Konto | Gegenkonto |
|---|---|---|---|---|---|
| KUGERST | KuG Erstattung | Habenbuchung | Aufwandskonto Lohn/Gehalt | Forderungskonto Arbeitsagentur | |
| KUGWAG | Kurzarbeitergeld | 557 Kurzarbeit 100% |
| Erstattung | Sollbuchung | Forderungskonto | Verrechnungskonto Lohn und Gehalt |
| KUGSV |
| KUG-SV-Erstattung | 79032 SV-Erstattung 100% für Kurzarbeit | Habenbuchung | Aufwandskonto SV | Forderungskonto SV | |
Legende: Kug KUG = Kurzarbeitergeld | Wag = Winterausfallgeld | ERST = Erstattung | ERSTSV = Erstattung SV-Beiträge | LFZ = Lohnfortzahlung
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Ab der Version 10.20.20 ( 15.05.2020) besteht die Möglichkeit für die Erstattung des Kurzarbeitergeldes einen separaten Buchungssatz zu erzeugen.
Vorgehensweise:
Aufruf Menüpunkt "Stammdaten- Buchungsschlüssel"
Buchungsschlüssel
KUGWAG „KuG / WAG“
Mit der Funktion [Kopieren] zum 30.04.2020 beenden und zum 01.05.2020 neu anlegen
- Konto „Aufwand Lohn/Gehalt“ gegen
- Konto „Verrechnungskonto“
- Soll
- „ „ (Nicht mehr kostenneutral)
KUGSV „KuG SV-Erstattung“
Mit der Funktion [Kopieren] zum 30.04.2020 beenden und zum 01.05.2020 neu anlegen
- Konto „Aufwand SV“ gegen
- Konto „Forderung AA“
- Haben
- Kostenneutral
KUGERST „KuG Erstattung“
Den Buchungsschlüssel KUGERST neu anlegen
- Konto „Aufwand Lohn/Gehalt“ gegen
- Konto „Forderung AA“
- Haben
- Kostenneutral
3. ACHTUNG: Die Einstellungen der Lohnarten sind zu prüfen und ggf. zu überarbeiten.
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Wenn Benutzerlohnarten, d.h. Lohnarten mit führender 2, für Stunden- oder Monatslohn oder für Gehalt benutzt werden, müssen sie durch die Standardlohnarten 101, 103 oder 110 ersetzt werden.
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Andernfalls ist die KUG-Berechnung nicht möglich. Dies gilt entsprechend auch für weitere Lohnbestandteile, die durch KUG-Zeiten gekürzt werden.
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Bitte wenden Sie sich in diesem Fall in Ihre Support-Mitarbeiter.
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Wenn nach den Umstellungen der Userlohnarten das Sollentgelt für KUG nicht korrekt berechnet werden kann, ist
in Ausnahmefällen eine Übersteuerung des maschinell berechneten Soll-Entgelts in den Bewegungen mit Fehlzeit FZ 20 möglich.
→ Zur Vorbereitung ist dazu in den Stammdaten der Fehlzeiten die Einstellung der FZ 20 im Feld Anzeige von N auf J zu ändern.