Einzel-Rechnung

Zum Blättern im Personalstamm stehen die Schaltflächen rechts oben (Navigator) zur Verfügung. Da für eine schnelle Kontrolle von eingegebenen Daten die Einzel-Rechnung häufig benötigt wird, ist der Aufruf auf die Taste [F7] bzw. die entsprechende Schaltfläche gelegt.

Durchführung

Eine Einzel-Rechnung führen Sie immer dann durch, wenn Sie für einen Arbeitnehmer eine Kontrolle vornehmen wollen, wie die Daten bei der Abrechnung verarbeitet werden. Auch für die Kontrolle der Ergebnisse neuer oder geänderter Lohnarten ist die Durchführung einer Einzel-Rechnung sinnvoll. Haben Sie bei einem Vor-Rechenlauf Fehler festgestellt, ist über die Einzel-Rechnung die erneute Ausgabe des Verdienstnachweises möglich.

Auf dem Bildschirm wird oben links das Auswahlfenster für die Arbeitnehmer angezeigt. Aus diesem Auswahlfenster wählen Sie den Arbeitnehmer, für den die Einzel-Rechnung durchgeführt werden soll. Zur Auswahl des Arbeitnehmers können Sie über das Auswahlfenster mit den Schaltflächen rechts neben dem Fenster bzw. mit dem Navigator im Personal-Stamm blättern. Als Standardvorgabe liegt eine Sortierung nach der Personalnummer vor. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das Auswahlfenster, ist ein Wechsel der Sortierung der Anzeige möglich. Die Sortierfolge nach Name bzw. Nummer lässt sich auch durch Anwahl des Namensfeldes bzw. des Feldes mit der Personalnummer direkt einstellen. So können Sie im Namens-Fenster auch über die Eingabe von Buchstaben in das Auswahlfenster an die entsprechende Stelle im Personal-Stamm springen.

Durch Anklicken der Schaltfläche   wird der Verdienstnachweis auf dem Bildschirm angezeigt. Aktivieren Sie über die Taste [F10] bzw. durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche den Drucker, können Sie den Verdienstnachweis auch drucken. Unter dem Verdienstnachweis sehen Sie wieder die Fehlerliste, wenn bei der Verarbeitung ein Fehler festgestellt wurde. Der Cursor steht unter der Fehlerliste. Mit der Taste [Esc] bzw. der Maus gelangen Sie wieder in das Auswahlfenster.

Soll die Einzel-Rechnung für mehrere Arbeitnehmer durchgeführt werden, wählen Sie im Auswahlfenster den nächsten Arbeitnehmer aus und verfahren wie oben beschrieben.

Auch eine "Netto-Brutto-Hochrechnung" ist möglich. 
Dazu müssen Sie bei der Einzelrechnung den Klicker bei "Netto-Brutto-Hochrechnung" setzen.