Monatsbezüge

Mit der Monatsmaske erfassen Sie die sich monatlich ändernden Bezüge/ Fehlzeiten.

Für Bezüge die jeden Monat in gleicher Höhe oder zu gleichen Bedingungen gewährt werden, wählen Sie bitte die Eingabe als permanenten Bezug im Personalstamm.

Haben Sie für die eingestellte Abrechnungsperiode noch keine Erfassung vorgenommen, beginnen Sie die Eingabe mit einem Mausklick in die Tabelle bzw. mit der Taste [Enter].

Auf dem Bildschirm werden die Bezüge/Fehlzeiten angezeigt. In diese Tabelle geben Sie die Werte in der Spalte „Zeit/Betrag" ein. Die Einheit für die Erfassung von Zeit ist Stunden. Über die rechte Maustaste bzw. mit der Taste [F9] können Sie die Einheit für die Zeit auch in Tage bzw. Minuten ändern.

Hinweise für die Arbeit mit der Monatsmaske:

1. Die Anordnung der Bezüge/Fehlzeiten in der Tabelle richtet sich nach den Festlegungen im Bezüge-/Fehlzeitenstamm.

Im Punkt Stammdaten ==> Bezüge-Fehlzeiten-Details ==>Anordnung wurde bereits darauf hingewiesen, dass Sie durch die Anordnung von Bezügen / Fehlzeiten im Stamm eine zügige Erfassung organisieren können.

2. Wählen Sie das Arbeitsblatt an, werden nur die erfassten Werte angezeigt. Dadurch ist eine schnelle Kontrolle über die eingegebenen Werte möglich. Mit einem Mausklick bzw. der Taste [Enter] schalten Sie auf Anzeige der gesamten Erfassungsmaske um.

3. Mit den Pfeiltasten neben der Tabelle bzw. den Cursortasten blättern Sie in der Tabelle nach unten.

4. Mit dem Navigator können Sie zum nächsten/vorhergehenden Arbeitnehmer blättern. Der Cursor bleibt im angewählten Eingabefeld. Auch ein Sprung zum ersten/letzten Arbeitnehmer ist möglich.

5. Im Auswahlfenster für die Personal-Nr. bzw. den Namen können Sie auch mit den Pfeiltasten rechts neben dem Fenster blättern. Ist das Feld für die Personal-Nr. angewählt, blättern Sie in der Sortierfolge nach der Personal-Nr., im Namensfeld nach dem Alphabet. In diesen beiden Feldern ist auch die Suche nach einer Personal-Nr. bzw. einem Namen möglich. Dazu positionieren Sie den Cursor in das entsprechende Feld und geben einfach den Suchbegriff ein.

6. Sie haben außerdem noch die Möglichkeit, über das Auswahlfeld rechts oben die Erfassungsperiode zu wechseln.

7. Mit den Tasten [Strg]+[?] blättern Sie im Personal-Stamm nach der eingestellten Sortierfolge vorwärts bzw. rückwärts. Der Cursor bleibt dabei im gewählten Eingabefeld.

8. Wollen Sie nach einer Fehlzeit-Nummer suchen, können Sie das über die Tastenfolge [Strg]+[Fehlzeit-Nummer]. Die Tabelle muss dazu nach der Fehlzeit-Nummer sortiert sein, was Sie durch einen Mausklick in die Tabellen-Überschrift "FZ-Nr." erreichen.

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