Kalender

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Über das Arbeitsblatt Kalender haben Sie die Möglichkeit, Fehlzeiten kalendarisch zu erfassen bzw. Fehlzeiten/Bezüge pro Tag aufzuteilen.

Die Bearbeitung dieses Arbeitsblattes ist auf eine Bedienung mit der Maus ausgelegt.

Für die kalendarische Erfassung von Fehlzeiten stehen Ihnen die in der Bildmitte zu sehenden 3 Monatskalender zur Verfügung. In der Mitte dieser 3 Kalender ist bei Aufruf des Arbeitsblattes immer der aktuelle Monat angeordnet.  Eine farbliche Gestaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, auf einen Blick bestimmte Fehlzeiten zu erkennen.

Durch Anklicken von Tagen bzw. durch Ziehen mit der Maus (linke Maustaste heruntergedrückt halten), können Sie Fehlzeiten erfassen. Dazu wählen Sie zuerst die Fehlzeit aus der Leiste unterhalb der Kalender mit der Maus aus. Dann klicken sie mit der Maus auf den entsprechenden Tag im Kalender, an dem die Fehlzeit beginnt. Für einzelne Tage markieren Sie den Tag durch einen Doppelklick mit der Maus. Längere Fehlzeiten markieren Sie durch Ziehen mit der Maus.

Über den Kalender können Sie nur Unterbrechungen/Fehlzeiten erfassen. Diese Fehlzeiten sind mit dem Buchstaben "F" bzw. "U" im Bezüge-/Fehlzeitenstamm gekennzeichnet und haben eine Farbzuordnung.

Ein Wechsel der Abrechnungsperiode ist über die Auswahlfenster rechts oben möglich. Die Angabe bezieht sich immer auf den Kalender in der Bildschirm-Mitte.

Bei Eintragungen in Monate, die bereits abgerechnet wurden, ist unbedingt zu beachten, dass zur Verarbeitung der Änderung das Eintragen einer Rückrechnung für diesen Arbeitnehmer erforderlich ist. Das System schlägt das automatisch vor.

Unterbrechungen, die Sie über den Kalender erfassen (Urlaub, Lohnfortzahlung) werden auf das Arbeitsblatt Unterbrechungen übernommen. Auf dem Arbeitsblatt Monatsbezüge sind diese Unterbrechungen nicht sichtbar.

Eintragen einer Verteilung von Zeiten/Beträgen pro Tag im Kalender:

Das Eintragen einer Verteilung von Zeiten/Beträgen nehmen Sie in der unteren Bildschirmmaske vor.

Voraussetzung dafür ist die Aktivierung des Schalters "Tägliche Erfassung" im Firmenstamm auf der Seite Schalter.

Sie beginnen mit der Auswahl des Tages für die Eingabe der Verteilung. Dazu klicken Sie den entsprechenden Tag im Kalender mit der Maus an. Das Datum wird damit in das Eingabefeld links neben der Eingabemaske übernommen. Sie klicken mit der Maus in das Feld /FZ-Nr./ und wählen über die Auswahlfunktion den Bezug/die Zeit aus. Nach Übernehme der FZ-Nr. mit der Taste [Enter], tragen Sie die Zeit/den Betrag in das entsprechende Feld ein und bestätigen die Eingabe. Durch Anklicken der Schaltfläche + bzw. mit der Taste [Einfg] legen Sie die nächste Zeile für diesen Tag an. Die Eingabe erfolgt wie oben beschrieben.

Die Verteilung von Bezügen/Fehlzeiten wählen Sie immer dann, wenn Sie

- für einen Tag mehrere Zeiten eingeben wollen, z.B. 4 Stunden Stundenlohn und 4 Stunden Kurzarbeit

- Zeiten oder Beträge pro Tag verschiedenen KSt/KTR zuordnen wollen, z.B. 4 Stunden Stundenlohn auf KST 1 und 4 Stunden Stundenlohn auf KST 2.

Haben Sie für einen Tag die Erfassung abgeschlossen, wählen Sie über den Kalender bzw. im Eingabefeld links neben der Erfassungsmaske den nächsten Tag für die Aufteilung aus.

Im Kalender werden alle Tage mit einer Aufteilung von Zeiten/Beträgen als schwarze, ovale Fläche gekennzeichnet.

Zeiten/Beträge, die Sie im Kalender aufgeteilt haben, werden in das Arbeitsblatt Monatsbezüge übernommen und sind dort als rote Zeile zur Information sichtbar.

Löschen von kalendarisch erfassten Fehlzeiten bzw. von aufgeteilten Beträgen

Das Löschen von kalendarisch erfassten Fehlzeiten erfolgt durch Anklicken mit der rechten Maustaste. Aus dem angezeigten Menü wählen Sie „Löschen". Die Markierung für den betreffenden Tag wird damit aus dem Kalender entfernt. Erstreckt sich die Fehlzeit über einen Zeitraum genügt es, wenn Sie den ersten Tag des Zeitraumes mit der rechten Maustaste anklicken, um die Markierung des gesamten Zeitraumes zu entfernen.

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