VDN

Die Ausgabedingung auf dem VDN kann zwischen: "Immer", "Sperre in Fehlzeiten ohne Entgelt" und "nur bei Auszahlungsdifferenz zum Vormonat" umgestellt werden.

Dabei wirken die Schalter folgendermaßen:

Immer:                                                

• der Verdienstnachweis wird ohne Einschränkung erzeugt und abgelegt im Archiv

Sperre in Fehlzeiten ohne Entgelt:   

•       in Abrechnungsmonaten, die vollständig durch eine Fehlzeit abgedeckt werden, erfolgt kein Ausdruck / keine Ablage des Verdienstnachweises im Archiv, unabhängig davon, ob Entgelt gezahlt wird

Nur bei Auszahlungsdifferenz zum Vormonat:  

• der Verdienstnachweis wird nur dann gedruckt / im Archiv abgelegt, wenn sich im Vergleich zum Vormonat eine Änderung ergibt

Hinweis: Diese Einstellung steuert den Druck des Verdienstnachweises bei der Vorrechnung und die Ablage des Verdienstnachweises zur Reinrechnung. Die Einzelrechnung ist davon nicht betroffen, hier kann der Verdienstnachweis immer angezeigt / gedruckt werden. Über die Einstellung "Immer" und die Steuerung des Ausdrucks des Verdienstnachweises über die FZ99901 als Schalter können weitere Unterscheidungen getroffen werden.

Folgende Schalterstellung FZ99901 sind möglich:

FZ99901: „VDN: Druck des VDN sperren/erzwingen (0/1/2/3/4)“

0:         Einstellung im Firmenstamm gilt

1:         Sperre - es wird kein VDN erstellt                  

2:         Sperre ggf. aufheben - trotz Sperre im Firmenstamm wird trotzdem ein VDN erstellt

3:         Sperre in Fehlzeiten ohne Entgelt

4:         nur bei Auszahlungsdifferenz zum Vormonat

Druckunterdrückung bei Rückrechnungen

Maximale Abweichung der Auszahlung bei Rückrechnung für Druckunterdrückung, d.h. ist der durch Unterschiedsbetrag durch eine Rückrechnung kleiner als der eingegebene Wert, wird kein neuer Verdienstnachweis gedruckt.

Reihenfolge der Rechnung

Mit diesen Auswahlfeldern können Sie die Reihenfolge der Verdienstnachweise bei den Rechen-Läufen verändern.

Darstellung des Namens

Auswahl zur Darstellung des Namens

Hier wird festgelegt, wie die Darstellung des Namens auf dem Verdienstnachweis und auf der Lohnsteuerbescheinigung erfolgen soll.

N - Name, Vorname  (Standard)

V - Vorname Name

Ausgabe SV-AG / Umlagen / PschlSt

Auswahl der Art der Ausgabe nach:

- Ausgabe AG-Lohnarten

- keine Ausgabe AG-Lohnarten

- Ausgabe entsprechend LA-Stamm

Hinweis:  Um die Option "Ausgabe entsprechend LA-Stamm" sinnvoll nutzen zu können, müssen Sie die Einstellungen in den Lohnarten prüfen und pflegen. Arbeiten Sie mit dem graphischen Verdienstnachweis, kann hier auch die Ausgabe der AG-Lohnarten aktiviert sein und über den Ausdruck aus dem Verdienstnachweisarchiv können Sie wählen, ob mit oder ohne Arbeitgeberlohnarten. Damit haben Sie im Archiv immer eine vollständige Verdienstabrechnung mit allen Lohnarten und können pro Ausdruck steuern, mit oder ohne AG-Lohnarten.

Titelzeile

Standardmäßig (d.h., wenn dieses Feld leer ist) enthält der Verdienstnachweis die Überschrift

V E R D I E N S T A B R E C H N U N G

Soll eine davon abweichende Überschrift ausgegeben werden, so ist dieses Feld mit dem entsprechenden Text zu füllen. Durch Eingabe des Zeichens "|" kann die Überschrift getrennt und somit auf (maximal) zwei Zeilen verteilt werden.

Report- Name bei Vorrechnung

In diesem Eingabefeld kann die gewünschte Liste für den graphischen Verdienstnachweis ausgewählt werden.

Mit Admin-Rechten gelangt man nach Betätigen der Taste [Bearbeiten] in den Listendialog. Dort besteht die Möglichkeit, eigene graphische Verdienstabrechnungen zu erstellen.

Gesamt-Druck bei Vorrechnung

- Druck-Job/Sofortdruck pro AN

Bei der Vorrechnung wird für jeden AN ein Druckjob erstellt.

- Druck-Vorschau nach Vorrechnungs-Ende

Nachdem alle AN in der Vorrechnung bearbeitet wurden, wird auf dem Bildschirm eine Liste mit allen Verdienstnachweisen angezeigt.

- Sofortdruck nach Vorrechnungs-Ende

Nachdem alle AN in der Vorrechnung bearbeitet wurden, wird automatisch eine Liste mit allen Verdienstnachweisen als ein Druckjob ausgedruckt.

Urlaubskonto Ausgabe

Schaltet die Ausgabe des Urlaubskontos auf dem Verdienstnachweis ein bzw. aus.

Bei gesetzten Schalter erfolgt die Ausgabe des verkürzten Urlaubskontos auf dem Verdienstnachweis.

Es erscheinen:

- Resturlaub

- Restzusatzurlaub

Urlaubskonto ausführlich

Ausgabe eines erweiterten Urlaubskontos auf dem Verdienstnachweis.

Es erscheinen:

- Vorjahresanspruch

- Vorjahresgewährung

- laufendes Jahr Anspruch252

- laufendes Jahr Gewährung

jeweils für Tarifurlaub und Zusatzurlaub

Ausgabe der ausführlich Werte zum Urlaub (Anspruch Vorjahr, lfd. Jahr, Gewährung Vorjahr, lfd. Jahr).

Weitere Schalter (zur Gestaltung der Druckausgabe)

- Druck Lohnsteuer/SV Einmalbezug

Ist dieser Schalter markiert, werden Lohnsteuer und SV-Beiträge für Einmalbezüge separat ausgewiesen.

- Druck Kalender

Nur wenn dieser Schalter markiert ist, wird im grafischen Verdienstnachweis der Tageskalender ausgegeben.

- Druck Firmen-Logo

Nur wenn dieser Schalter markiert ist, wird das Firmen-Logo gedruckt

Das Firmen-Logo können Sie im Firmenstamm auf der Seite "Sonstiges" hinterlegen. Arbeiten Sie mit mehreren Mandanten, kann für jeden Mandanten ein eigenes Logo hinterlegt werden.

- Druck Austritt

Wenn dieser Schalter markiert ist, wird das Austrittsdatum nur im Monat des Austritts auf dem Verdienstnachweis ausgegeben. Ist der Schalter deaktiviert erfolgt die Ausgabe des Austrittsdatums, z.B. bei befristeten Arbeitsverhältnissen, entsprechend Personalstamm.