Konto (FA)

Die Werte der Anlagegüter werden auf einem Sachkonto der Finanzbuchhaltung geführt. Die Anlage und Pflege der Sachkonten muss in jedem Mandanten erfolgen. Sie müssen hier nur die für die Anlagenbuchhaltung relevanten Sachkonten erfassen, in der Regel Konten der Klassen 0, 1, 2 und mindestens ein Abschreibungskonto.
Jedes Sachkonto können Sie einer Bilanzposition zuordnen. Bei der Erfassung der Sachkonten müssen Sie deshalb gleichzeitig die Bilanzposition neu erfassen.
 

 
Sie erfassen für jedes Sachkonto:

• einen eindeutigen Schlüssel (Zahlen und / oder Buchstaben)
• eine Bezeichnung zur näheren Beschreibung.
   
  
   
  Die Auswahl der Bilanzposition erfolgt über die Auswahlschaltfläche . Ist die gewünschte Bilanzposition nicht vorhanden, kann diese auch direkt im Auswahldialog angelegt werden.
   
  Soll das bestehende Konto durch ein neues Konto ersetzt werden (Änderung Kontenrahmen), müssen die Felder seit und neues Konto ausgefüllt werden. Mit dieser Funktionalität ersparen Sie sich die Neuanlage von Kontenzuordnungen und Umsetzungen der Anlagegüter auf eine neue Kontenzuordnung. Die Funktion dient aber nur und ausschließlich dazu ein Konto durch ein anderes zu ersetzen. Bedingungen und Sinnfälligkeitsprüfungen sind nicht vorgesehen. Gibt es das Sachkonto weiter und soll nur für bestimmte Anlagen ein anderes Sachkonto benutzt werden, muss eine Umsetzung vorgenommen werden. Bei der Erstellung von Buchungssätzen und Auswertungen wird die Tabelle geprüft und je nach Buchungs- oder Auswertungszeitraum die Eingaben berücksichtigt. Ist ein neues Konto hinterlegt können Sie über den Button zwischen den beiden Konten die Anzeige im Bearbeiten wechseln.
   
  Über den roten Punkt neben der Kontonummer, können Sie ein Konto für die weitere Verarbeitung sperren. Betätigen Sie den Button, wird die Feldbezeichnung Konto rot. Bei der Erstellung von Buchungssätzen prüft das Programm, ob für Konten eine Sperre gesetzt wurde und Sie erhalten eine entsprechende Fehlermeldung. Die Verbuchung wird abgebrochen und die Anlagegüter werden angezeigt, die davon betroffen sind. Es ist dann in den betreffenden Kontenzuordnungen ein neues Sachkonto zu hinterlegen und anschließend können Sie den Buchungsübergabe erneut starten.
   
  Weiterhin legen Sie noch fest, inwieweit Unterkonten bei diesem Sachkonto Anwendung finden. Wählen Sie "ohne" wird die Auswahlfläche grau geschalten und es ist keine Zuordnung von Unterkonten möglich. Wählen Sie "optional" bzw. "notwendig" können Sie Unterkonten zuordnen und in weiteren Auswertungen verwenden. Allerdings erfolgt die Zuordnung von Unterkonten in der Regel nicht im Konto sondern im Anlagegut direkt oder in der Kontenzuordnung.  Damit können Sie sicherstellen, dass Anlagegüter, die über gleiche Sachkonten geführt werden trotzdem verschiedene Unterkonten, wie KST oder KTR zugeordnet werden können. Die flexibelste Methode zur Zuordnung von Anlagegütern zu Unterkonten / Dimensionen ist die Vergabe direkt im Anlagegut. Erfolgt die Vergabe im Anlagegut selbst, können allen Anlagegütern Unterkonten / Dimensionen zugeordnet werden, auch wenn das Sachkonto keine Unterkonten benutzt. Hier wird dann erst bei der Erstellung der Buchungssätze geprüft, ob die Unterkonto verwendet werden oder ohne Unterkonten gebucht wird.-
   
  Soll bei der Erstellung von Buchungssätzen zum WINLINE Rechnungswesen für das Sachkonto eine abweichende Kostenart benutzt werden für die Übergabe in die Kostenrechnung, tragen Sie hier die entsprechende Kostenart ein bzw. wählen diese aus. Die Kostenart muss in der Stammdatentabelle hinterlegt sein.