Mandantengruppen (FI)

Mandanten stellen eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit innerhalb des Softwaresystems dar. In einem mandantenfähigen System muss zwischen mandantenabhängigen und mandantenübergreifenden Daten unterschieden werden. Dies wird systemintern durch den Aufbau der Datenbanktabellen geregelt. In der Praxis kann aber zudem noch die Notwendigkeit bestehen, diese unabhängigen Einheiten zum Zweck der Auswertung bzw. der Steueranmeldung zusammen zu fassen. Um dem gerecht zu werden, muss für die betreffenden Mandanten eine Mandantengruppe gebildet werden. Es wird sozusagen eine übergeordnete Einheit definiert und dieser werden die Mandanten zugeordnet. Die Anmeldung der Umsatzsteuer sowie verschiedene Auswertungen können dann über die Mandantengruppe erfolgen. Damit kann für zwei oder mehrere Mandanten eine Umsatzsteuervoranmeldung sowie die zusammenfassende Meldung erfolgen und trotzdem der Mandant weiter als selbstständige Einheit geführt werden. Voraussetzung für dieses Verfahren ist die identische Steuernummer in allen betreffenden Mandanten und der gleiche Absender der Steueranmeldung.
Zuerst wird in der Tabelle Mandantengruppen über die Taste <EINFG> oder per Mausklick auf den Button eine Mandantengruppe angelegt. Dazu vergeben Sie einen einheitlichen Schlüssel und eine Bezeichnung. Anschließend ordnen Sie der Mandantengruppe die gewünschten Mandanten zu.
 

 
Auswahl der Mandanten per Mausklick und Aktivierung des Auswahlkästchens.
Nun können die Steueranmeldungen sowie Auswertungen je Mandantengruppe erfolgen.
 
Beispiel:
Monatsabschluss => elektronische Meldung der Umsatzsteuer

Zu Kontrollzwecken und zur Verprobung kann der einzelne Mandant gewählt werden. Zur Erstellung der Meldung muss dann immer die Mandantengruppe angegeben werden.
 
 
Beispiel:
Auswertungen => Druckparameter

Bleibt bei der Auswahl der Druckparameter das Feld Mandantengruppe frei, erfolgt der Ausdruck der Werte für den Mandanten in dem man angemeldet ist. Es ist bei den Drucklisten immer festlegbar, ob einzelner Mandant oder Mandantengruppe.