Prüfe (FI)

Prüfmechanismus innerhalb der Finanzbuchhaltung, zur Kontrolle der Stimmigkeit der Daten intern. Dabei werden Adressdaten mit Personenkonten abgeglichen und gegebenenfalls darauf aufmerksam gemacht, das zu einem Personenkonto keine Adressdaten vorliegen. Weiterhin werden die offenen Posten je Personenkonto mit den Salden der Personenkonten abgeprüft.
 
Über den Button Salden kumulieren wird die Kumulierungsdatei neu berechnet, auf der verschiedene Auswertungen beruhen. Dies ist insbesondere dann erforderlich, wenn nach dem Erfassen von Buchungen, die Zuordnung von Personenkonten zum Sammelkonto verändert wird. Verändern Sie bei Personenkonten die Zuordnung zum Sammelkonto, wird dies für zukünftige Buchungen berücksichtigt. Mit dem Journallauf werden die Salden auf den Personenkonten und gleichzeitig die Salden auf den entsprechenden Sammelkonten
fortgeschrieben. Bei bereits journalisierten Buchungen hat die Änderung des Sammelkontos im Personenkonto keine Auswirkung. Erst über diese Funktion wird die Änderung der Zuordnung zum Sammelkonto verarbeitet und die Salden werden auf die neuen Mitbuchkonten aktualisiert.