Kontenzuordnung (FA)

Die Kontenzuordnung ist das zentrale Verbindungsglied zur Finanzbuchhaltung. Hier werden die Zuordnungen zwischen den einzelnen Kontentypen (Bestandskonto, AfA-Konto, etc.) zu den gegebenen Sachkonten festgelegt.

Kontenzuordnungen werden als Vorschlagswerte aus der Anlageklasse in das Anlagegut übernommen. Eine Kontenzuordnung kann übergreifend für alle Bewertungsbereiche gelten, dann bleibt das Feld Bewertungsbereich leer. Ist das Feld gefüllt, gilt die Kontenzuordnung nur für diesen Bewertungsbereich und ist in der Bewertung der Anlageklassen und der Anlagegüter selbst nur in diesem Bewertungsbereich auswählbar.

Jede Bewertung eines Anlagegutes erfordert die Angabe einer Kontenzuordnung, wobei pro zugeordnetem Bewertungsbereich eine Kontenzuordnung als Vorschlagswert aus der Anlageklasse übernommen wird. Bei der Erstellung der Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung wird eine Hierarchie abgearbeitet.

Kontenzuordnung im Anlagegut hinterlegt	Die hinterlegt Kontenzuordnung wird verwendet unter Berücksichtigung der Einstellungen in den Tabellen Sonder - AfA und Subventionen
Dimension im Anlagegut hinterlegt	Die Dimension aus Anlagegut wird verwendet, keine weiteren Optionen möglich. Die hinterlegten Dimensionen gelten für alle Konten mit Freigabe für Dimensionen.
Kontenzuordnung in der Anlageklasse (Anzeige im Anlagestamm)	Kontenzuordnung aus der Anlageklasse wird unter Berücksichtigung der Voreinstellungen in den Tabellen Sonder - AfA und Subventionen übernommen
Dimension im Anlagegut hinterlegt	Die Dimension aus Anlagegut wird verwendet, keine weiteren Optionen möglich. Die hinterlegten Dimensionen gelten für alle Konten mit Freigabe für Dimensionen. (Verwaltung aus Sicht des Anlagegutes)
Dimension in der Kontenzuordnung hinterlegt	Die Dimensionsangaben aus der Kontenzuordnung werden übernommen. Es kann für jedes Sachkonto eine andere Dimension angegeben werden. Die Dimensionen gelten für alle Anlagegüter, welche diese Kontenzuordnung benutzen. (Verwaltung aus Sicht der Sachkonten)
Keine Kontenzuordnung	FIBU - Übergabe wird mit einer Fehlermeldung abgebrochen
Keine Dimensionen	Ist in den Konten die Option "Dimension notwendig" gewählt worden, wird die FIBU - Übergabe mit einer Fehlermeldung abgebrochen.

Der Umfang der zu pflegenden Sachkonten hängt von den im Bewertungsbereich eingestellten / ausgewählten Integrationsbuchungen ab.

Sie legen einen Satz an über die Taste <Einfg> oder das Pop - up - Menü der rechten Maustaste => Auswahl einfügen. Anschließend vergeben Sie einen eindeutigen Schlüssel und eine Bezeichnung zur näheren Beschreibung der Kontenzuordnung. Über die Registerkarte Bearbeiten wird der Dialog geöffnet, in dem Sie die erforderlichen Kontenarten einfügen und den Kontenarten ein Sachkonto und gegebenenfalls die dazugehörigen Unterkonten zuordnen. Sie fügen einen Satz ein über die Taste <Einfg> oder das Pop - up - Menü der rechten Maustaste => Auswahl einfügen. Zusätzlich können Sie die Button in der Werkzeugleiste verwenden. Wählen Sie anschließend eine Kontenart und das betreffende Sachkonto für die Kontenart aus. Da eine Verbuchung der AfA zur Finanzbuchhaltung immer vorgesehen ist, sollten immer die Kontenarten Bestandskonto und
AfA - Aufwandskonto angelegt werden. Die weitere Vorgehensweise ergibt sich aus den festgelegten Integrationsbuchungen im Bewertungsbereich. Für jede Kontenart können Sie die Unterkonten vorbelegen. Dann werden für diese Kontenzuordnung immer diese Unterkonten bei der Erstellung von Buchungssätzen angezogen, falls keine Dimension im Anlagegut hinterlegt ist.

Werden Kontenzuordnungen zusätzlich zu bestehenden Kontenzuordnungen neu angelegt, aufgrund von Kontenerweiterungen oder Änderungen, bietet Ihnen das Programm eine Erfassungshilfe. Über das Pop - up - Menü der rechten Maustaste => Auswahl Zeilen kopieren können Sie die hinterlegten Konten für eine Kontenzuordnung kopieren. Anschließend erfassen Sie die neue Kontenzuordnung und über das Pop - up - Menü der rechten Maustaste => Auswahl Zeilen einfügen, werden die Konten übernommen. nun müssen Sie nur die entsprechenden Konten ändern und müssen nicht komplett alles neu erfassen, da in der Regel die Konten zur Verbuchung von Zugängen, Abgängen und Umbuchungen für alle Anlagen oder bestimmte Anlagegruppen identisch sind.

Hinweis:
Ist die Verwaltung der Dimensionen im Anlagegut aktiviert, hat diese immer Vorrang und die Eingaben in den anderen Tabellen werden ignoriert.